Календарь отпусков

Приложение «Календарь отпусков» позволяет удобно составлять и управлять графиком отпусков сотрудников. Эффективное планирование и контроль отпусков в вашей компании станут проще с нашим приложением благодаря интуитивно понятному интерфейсу и богатому функционалу.

⭐ Режим таблицы

- Все отпуска отображаются в виде таблицы, где сотрудники компании сгруппированы по отделам.
- Таймлайн таблицы состоит из недель, сгруппированных по месяцам.
- На пересечении сотрудника и недели отображается тип отпуска и его продолжительность.

Для дополнительного удобства восприятия информации шапка таблицы и первый столбец фиксируются при прокрутке.

При клике на сотрудника его строка подсвечивается, а вверху справа отображается информация о его отпуске:
▶ Сколько всего дней отпуска доступно
▶ Сколько дней уже отгуляно
▶ Сколько дней запланировано
▶ Сколько дней осталось

Также вверху страницы отображаются уведомления об остатке нераспределенных дней (желтое) и отсутствии единого отпуска на 14 и более дней (красное).

При клике на иконку календаря рядом с именем сотрудника мы переходим к управлению его отпуском (в режим календаря).

⭐ Режим календаря

Здесь отображается подробный календарь на выбранный год, на котором подсвечены:
▶ Светло-серым — выходные дни
▶ Розовым — праздничные дни
▶ Темно-серым — отпуск выбранного сотрудника
▶ Светло-красным — конфликт отпусков
▶ Оранжевым — выбранные дни

Если в режиме календаря выбран сотрудник, то под его именем отображается общее количество выходных дней и согласованные типы отпуска с запланированным количеством дней и фактически отгулянным.

Администраторы портала, руководители отделов и пользователи, имеющие доступ к редактированию, могут добавлять отпуск, выбирать его тип, а также удалять его.

⭐ Режим сводной таблицы

Администраторы портала и руководители отделов могут просматривать сводную таблицу отпусков за выбранный год, а также общее количество отпускных дней и прочих дней отсутствия.

⭐ Режим согласования

Администратору портала и руководителям отделов все заявления на отпуск приходят на согласование на отдельную страницу в приложении, где заявление можно отклонить или принять. Пользователю, отправившему заявление, будет отправлено уведомление с результатом согласования.
Все одобренные или отклоненные заявления на отпуск собраны в виде таблицы. Для перехода к ней необходимо сменить отображение на режим «Рассмотренные».

⭐ Настройки приложения

▶ В настройках, во вкладке «Общие настройки», можно настроить отображение имени и ID пользователя, а также базовое количество дней отпуска. Кроме того, здесь можно указать сотрудников с доступом к редактированию.
▶ Во вкладке «Настройки календаря» можно настроить календарь, импортировав настройки из вашего Битрикс24, а также активировав использование данных из производственного календаря. Кроме того, можно самостоятельно указать праздничные и рабочие дни, выходные и начало рабочей недели.
▶ Во вкладке «Интеграция с Б24» можно настроить интеграцию приложения с штатным графиком отсутствий (доступно для порталов с подпиской «Профессиональный» и выше).
▶ Во вкладке «Документы» можно добавить как стандартный шаблон формы Т-7, так и свои шаблоны документов.