Табель времени и Отчет по задачам, проектам, сотрудникам

«Ритм команды» от FADEA — приложение для анализа времени, затраченного на задачи в Битрикс24. Помогает узнать, сколько часов сотрудники потратили за выбранный период, на какие проекты и задачи ушло это время.

Приложение работает внутри Битрикс24 и использует сохранённые записи учёта времени из задач.

Возможности приложения

• Общий итог за период. Количество затраченных часов, сотрудников, проектов и задач. Время отображается в понятном формате: например, 37 ч 30 мин.

• Гибкий выбор периода. Сегодня, вчера, неделя, текущий или прошлый месяц, последние 3 или 6 месяцев, год, конкретная дата, произвольный диапазон или всё время.

• Выбор сотрудников. Отчёт по одному сотруднику, нескольким выбранным людям или всей доступной команде. В списке предусмотрен поиск по имени.

• Отбор по проекту. Можно выбрать конкретный проект или рабочую группу, посмотреть все проекты либо задачи без проекта.

• Разбивка по задачам. Название задачи, проект, количество сотрудников и затраченное время. Задачу можно открыть в Битрикс24 прямо из отчёта.

• Подробная информация по задаче. При раскрытии отображаются отдельные записи времени: дата, сотрудник, комментарий и продолжительность.

• Поиск и дополнительные фильтры. Компактный поиск по названию задачи, поиск по комментарию в её детализации и отдельный фильтр по сотруднику во вкладке «По задачам».

• Разбивка по сотрудникам и проектам. Позволяет сравнивать фактические трудозатраты и переходить к записям времени.

• График времени. Для периода в пределах одного календарного месяца данные отображаются по дням, для более длинного — по месяцам. Нажатие на столбец открывает соответствующие записи.

• Сортировка таблиц. Нажатие на название столбца меняет порядок строк. Сортировка доступна и внутри раскрытых задач.

• Автоматическое сохранение. Последний отчёт и основные фильтры восстанавливаются при повторном открытии в том же браузере.

• Проверка изменений. Пока приложение открыто и вкладка активна, оно периодически проверяет изменения записей времени и обновляет отчёт.

Поиск, сортировка и дополнительный фильтр сотрудника во вкладке «По задачам» работают по уже загруженным данным. Они не меняют общий итог отчёта сверху.

Особенности учёта

Часы относятся к сотруднику, который добавил запись времени, независимо от ответственного за задачу. Период определяется по дате записи времени.

В отчёт включаются доступные пользователю задачи с включённым учётом времени и ненулевыми трудозатратами. Приложение анализирует сохранённые записи: для получения отчётов сотрудники должны вести учёт времени в задачах Битрикс24.

Данные обрабатываются и сохраняются в браузере пользователя. При очистке данных браузера или переходе на другое устройство отчёт потребуется загрузить заново.

Приложение работает с правами текущего пользователя: для просмотра полного отчёта ему должны быть доступны соответствующие задачи и проекты.

Встроенная инструкция помогает разобраться с фильтрами, детализацией и обновлением данных. Для связи с разработчиком предусмотрена кнопка «Связаться с нами», ведущая на fadea.ru.