С начала года налоговые инспекции стали чаще запрашивать у компаний на упрощенке документы по операциям с корпоративными картами. Раньше безналичные расходы таких компаний налоговую почти не интересовали.
Инспекции просят авансовые отчеты и чеки, которые подтверждают, что деньги потрачены на рабочие цели. Одну московскую компанию с годовым оборотом 60 миллионов рублей попросили подтвердить траты по картам на три миллиона рублей за квартал. Налоговая предупредила: неподтвержденные расходы переквалифицируют в выплаты сотрудникам.
Для компаний на УСН «доходы» это неожиданный поворот. Расходы на этом режиме не уменьшают налог, поэтому многие не следили за подтверждающими документами. Но с выплат сотрудникам удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы, поэтому неподтвержденные траты грозят доначислениями.
В ФНС подтвердили, что ведомство систематически следит за соблюдением законодательства, в том числе во время камеральных проверок. Как пройдет проверка, зависит от конкретного случая.
Что стоит сделать компаниям на УСН, чтобы не получить доначисления:
- Сохраняйте чеки и закрывающие документы по каждой операции с корпоративной карты и сдавайте авансовые отчеты в срок.
- Закрепите во внутреннем документе, кто пользуется картой, на какие цели и в какой срок отчитывается.
- Не оплачивайте картой личные покупки. Если это случилось, оформите возврат денег сотрудником.
- Отвечайте на требования инспекции вовремя: по общему правилу на представление документов дается 10 рабочих дней.
по цене одного
Безопасный мессенджер для работы без рекламы. Чаты, видеозвонки, голосовые сообщения и встроенный AI-помощник.