Проект может состоять из множества задач с разными сроками и ответственными. Чтобы сдать работу вовремя, руководителю нужно следить за процессом. Диаграмма Ганта помогает визуализировать проект на временной шкале и контролировать все этапы и сроки.
Разберем, как работает диаграмма и в каких сервисах ее можно построить онлайн.
Зачем нужна диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта — это инструмент, который визуализирует этапы и сроки проекта.
По горизонтальной оси отмеряют время — дни, недели или месяцы, а на вертикальной размещают задачи, внутри которых назначают ответственных.
Руководитель проекта в любой день видит на диаграмме, чем занята команда. Если ответственный за задачу сотрудник сообщает, что не выполнит ее вовремя, менеджер перераспределяет ресурсы или двигает сроки. Диаграмма помогает ему управлять проектом.
Принцип придумал американский инженер Генри Гант в 1910 году. Сначала диаграмму применяли, чтобы планировать производство. Позже она закрепилась в строительстве и инженерном деле. Похожий метод — «гармонограмму» — описал польский инженер Кароль Адамецки еще в 1896 году. Но он публиковал работы на польском и русском языках, поэтому в мире инструмент назвали в честь Ганта, который писал по-английски.
Диаграмму Ганта часто применяют в Waterfall. Waterfall — это метод управления проектами, при котором новую задачу начинают только после того, как закончили предыдущую.
Как построить диаграмму Ганта онлайн и бесплатно
Диаграмма Ганта пригодится менеджерам, руководителям и всем, кто работает со сложными комплексными процессами, в которых нужно отслеживать десятки задач с разными сроками и исполнителями. Работу можно визуализировать на бумаге или в электронном виде — например, в онлайн-сервисе. Если менеджер переносит сроки одного этапа, сервис сам двигает даты следующих.
Рассмотрим четыре инструмента, в которых можно составить диаграмму.
| Инструмент | Бесплатная версия | Командная работа | Кому подойдет |
| Битрикс24 | На базовом тарифе доступно пять диаграмм | Да | Для комплексного управления проектами и общения с командой |
| «Мегаплан» | Пробная в течение 14 дней | Да | Для команд и компаний в сфере производства, строительства, B2B-услуг |
| YouGile | Навсегда, если ей пользуется не больше 10 человек | Да | Для малого и среднего бизнеса |
| Excel | При наличии подписки Microsoft 365 | Нет | Для простых самостоятельных проектов |
Битрикс24 CRM
Битрикс24 — это удобное пространство для работы команд. В нем есть все необходимые инструменты: CRM, Задачи и Проекты, мессенджер и видеосвязь, дисковое хранилище и ИИ-ассистент BitrixGPT. В Битрикс24 CRM бизнес организовывает и автоматизирует взаимодействие с клиентской базой, внутреннюю коммуникацию, документооборот и работу отделов.
Руководитель может настроить канбан-доску и нанести на нее все задачи команды со сроками и ответственными. А потом просматривать их на диаграмме Ганта, чтобы контролировать процесс и координировать работу. При этом создавать диаграмму отдельно не нужно — система автоматически строит ее на основе задач проекта.
Шаг 1. Создайте задачи проекта. Например, нужно организовать конференцию: позвать спикеров и помочь им подготовить доклады, сделать презентации вместе с дизайнерами, разработать лендинг, на котором аудитория будет регистрироваться на мероприятие, выбрать и оплатить кейтеринг.
Шаг 2. В меню слева выберите вкладку «Задачи». Здесь есть пять вариантов отображения: список, сроки, мой план, календарь и Гант.
Шаг 3. Перейдите в режим отображения «Гант». Полоски на календарной сетке — это и есть запланированные дела. Если навести на полоску курсор, можно увидеть исполнителя, постановщика и дату создания задачи.
Шаг 4. Настройте сроки. Для этого нужно зажать правую кнопку мыши и перетащить границу начала или конца полоски. А если изменить срок в карточке задачи при другом режиме отображения, диаграмма обновится автоматически.
Шаг 5. Работайте в диаграмме самостоятельно или вместе с командой. Назначайте ответственных, обменивайтесь комментариями прямо в карточках задач. Любые изменения синхронизируются в реальном времени, и все участники проекта видят их на диаграмме.
Стоимость. График Ганта можно сделать онлайн бесплатно на базовом тарифе Битрикс24 пять раз. На платных тарифах ограничений по количеству диаграмм нет.
Попробуйте бесплатно →
«Мегаплан»
Это система управления бизнесом для команд и компаний, которые работают в сфере производства, строительства, оптовой торговли и B2B-услуг. В сервисе можно вести проекты, ставить задачи и контролировать их в разных форматах, в том числе с помощью диаграммы Ганта.
Стоимость. Работать над проектами в диаграмме Ганта можно на любом тарифе, в том числе в бесплатной пробной версии. Далее стоимость будет зависеть от количества пользователей и периода оплаты.
YouGile
Cервис для малого бизнеса, в котором можно управлять продажами, общаться с командой, планировать задачи и отслеживать, как их выполняют.
Автоматически проект отображается в виде канбан-доски. Создайте задачи в одной или нескольких колонках и укажите сроки их выполнения. Перевести задачи в нужный формат можно с помощью кнопки «Гант».
Стоимость. Если облачной версией сервиса пользуется до десяти человек, она будет полностью бесплатной.
Excel
Формат подойдет тем, кто ведет небольшой проект или работает без команды. Готовых шаблонов для диаграммы Ганта в Excel нет, поэтому таблицу собирают вручную. Подробную инструкцию описали в другой статье, а здесь перечислим основные шаги.
Шаг 1. Создайте таблицу с исходными данными. Перечислите задачи, для каждой укажите срок начала и завершения. В отдельном столбце укажите длительность — это можно сделать с помощью простой формулы вычитания.
Шаг 2. Постройте линейчатую диаграмму. Для этого нажмите «Вставка» → «Диаграмма» → «Линейчатая с накоплением». Передвиньте диаграмму на любое свободное место на листе, чтобы ее было удобно редактировать.
Шаг 3. Отредактируйте диаграмму, чтобы сделать ее наглядной. Вместо цифр укажите названия задач и расположите их в хронологическом порядке, сверху вниз. Добавьте на диаграмму длительность каждой задачи: на картинке внизу она показана оранжевым цветом.
Шаг 4. Преобразуйте линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта. Чтобы не путаться с датами начала и окончания задач, синие блоки нужно удалить. А чтобы оранжевые отрезки не растягивались и даты не накладывались друг на друга, измените направление текста с числами. В результате у вас получится наглядная диаграмма:
Если вы внесете изменения в проект — например, продлите сроки, добавите или уберете задачи, — они отразятся на диаграмме.
Стоимость. Excel входит в подписку Microsoft 365 — отдельной платы за сервис электронных таблиц и диаграмму Ганта нет.
Частые вопросы
Бесплатно сделать диаграмму Ганта для вашего проекта можно в Битрикс24 CRM. График формируется автоматически, с учетом сроков, которые вы установили для каждой задачи. Даты можно менять, просто передвигая начало и конец блоков — изменения сразу отображаются в карточке задачи. В сервисах «Мегаплан» и YouGile диаграмма строится по такому же принципу. А вот в Excel наглядный план работы по проекту придется делать вручную.
Диаграмма Ганта выглядит как временная шкала проекта. Она показывает, когда начинаются и заканчиваются задачи и как они связаны друг с другом: последовательно или параллельно. Это помогает менеджеру и сотрудникам видеть зависимости и заранее принимать меры, чтобы не сорвать сроки проекта.
Канбан-доска — это карточки, которые собраны в колонки по статусам, например: «В работе», «На проверке», «Готово». По мере выполнения участники проекта перемещают задачи по колонкам. В Kanban упор идет не на сроки, а на то, кто чем занят прямо сейчас. Это помогает управлять работой команды в моменте.
Диаграмму Ганта используют в проектах, где важно не просто перечислить задачи, а увидеть, как они связаны. Например, что за чем идет, нужно ли выполнять дела строго последовательно или можно параллельно. Руководителям временная шкала помогает контролировать критические точки — успевают ли участники команды вовремя передать друг другу результаты, насколько критичной будет задержка одного из этапов.
Поэтому диаграмму Ганта используют в сложных и комплексных проектах в разных сферах. Например, в маркетинге, когда выводят на рынок новый продукт. В производстве — чтобы синхронизировать процессы разработки, закупок, доставки. Или когда компания внедряет новое оборудование или ПО.
Что в итоге
- Диаграмма Ганта — это инструмент, который помогает планировать и визуализировать проекты. График показывает все задачи на одной временной шкале: что нужно сделать в первую очередь, что позже и на каких этапах можно работать параллельно. Руководитель видит полную картину и при необходимости может скорректировать процесс.
- Метод часто используют в проектах, где работает несколько команд, этапы зависят друг от друга и важны четкие сроки по каждой задаче. Например, диаграмму Ганта применяют в сфере маркетинга, разработке IT-продуктов или на производстве.
- Строить диаграмму Ганта можно в платных и бесплатных сервисах. Какой выбрать, зависит от ваших задач и ресурсов. Например, если компания уже работает в Битрикс24, можно автоматически создавать диаграммы здесь же. Если основная цель — грамотно планировать проекты, также можно выбрать «Мегаплан» или YouGile. А если вы еще не решили, стоит ли использовать график Ганта онлайн, попробуйте сделать диаграмму в Excel.
