Анализ эффективности работы с задачами по проектам [отчёт BI]
Время выполнения задач по проектам и сотрудникам в динамике.
-
Оценка
-
Установок1
-
Разработчик
Описание
Целевая аудитория
Фильтры: Важные требования и ограничения
Обязательно к прочтению если есть проблемы с установкой BI-отчёта: BI-конструктор в Битрикс24: почему не устанавливаются отчёты и как это исправить.
Руководители и менеджеры проектов, которым нужно оценивать эффективность работы с задачами в разрезе проектов и сотрудников.
Основная проблема пользователяНет понимания, сколько времени уходит на выполнение задач в разных проектах, кто из сотрудников работает быстрее или медленнее, и как меняется эффективность по месяцам.
Главное ценностное предложениеОтчёт показывает среднее, минимальное и максимальное время выполнения задач по проектам, а также по сотрудникам в разрезе проектов. Руководитель видит, где задачи выполняются быстрее, а где дольше, и может принимать меры.
Ключевые сценарии использования- Просмотр среднего времени выполнения по проектам.
- Просмотр времени выполнения по сотрудникам в разрезе проектов.
- Просмотр динамики времени выполнения по месяцам.
- Битрикс24: задачи, проекты (группы), сотрудники, приоритеты.
- BI-конструктор Битрикс24.
- Визуализации: KPI-панель (всего завершённых задач, среднее время, минимальное время, максимальное время), таблицы (по проектам, по сотрудникам и проектам, динамика по месяцам), графики (динамика среднего времени выполнения по месяцам, минимальное/максимальное время по проектам, количество завершённых задач по проектам, среднее время выполнения по приоритетам, количество завершённых задач по приоритетам, количество завершённых задач по сотрудникам, среднее время выполнения по сотрудникам, количество задач по сотрудникам и проектам, сотрудник × проект среднее время, динамика среднего времени по проектам, количество завершённых задач по месяцам).
- Метрики:
- Общие: завершённых задач, среднее время, минимальное время, максимальное время.
- По проектам: завершённых задач, среднее время, минимальное время, максимальное время.
- По сотрудникам и проектам: завершённых задач, среднее время, минимальное время, максимальное время.
- Динамика по месяцам: завершённых задач, среднее время, минимальное время, максимальное время.
- Общие: завершённых задач, среднее время, минимальное время, максимальное время.
- Период
- Менеджер
- Проект
- Отчёт устанавливается и работает в Битрикс24 (в разделе «BI-конструктор»).
- В тиражной версии действуют ограничения: датасеты ограничены по датам, лимит — 10 000 строк.
- Время выполнения считается только по завершённым задачам.
- При отсутствии данных отчёт показывает нулевые значения.
- Отчёт не показывает причины длительного выполнения задач.
- Отчёт не показывает качество выполнения задач.
- Отчёт не учитывает задачи без даты завершения.
Обязательно к прочтению если есть проблемы с установкой BI-отчёта: BI-конструктор в Битрикс24: почему не устанавливаются отчёты и как это исправить.