Аналитика проектов и трудозатрат

Аналитика проектов и трудозатрат — это приложение для Битрикс24, которое показывает основные показатели работы непосредственно внутри проекта. Руководитель проекта видит количество завершенных задач и задач в работе, а также фактическое время, которое сотрудники зафиксировали в разделе учета времени.

Во многих компаниях данные по проекту приходится собирать вручную: отдельно проверять задачи, просматривать отчеты сотрудников и суммировать затраченные часы. Это занимает время и не позволяет быстро оценить загрузку команды и объем выполненной работы.

Приложение решает эту проблему и автоматически формирует аналитику по всем задачам, прикрепленным к текущему проекту. Отчет доступен непосредственно внутри проекта, поэтому проджект-менеджеру не нужно переходить между разделами или собирать данные из нескольких источников.

В аналитике отображается количество задач по статусам, завершенные задачи, задачи в работе и фактические трудозатраты из учета времени. Доступна детализация по сотрудникам: можно посмотреть количество задач каждого участника проекта, их текущее состояние и количество зафиксированных рабочих часов.

Пользователь может выбрать произвольный период анализа, указав даты начала и окончания отчета. Также можно настроить начало отчетного периода под внутренние правила компании, проектный цикл или период подготовки отчетности.

Данные отображаются в виде счетчиков, диаграмм и графиков. Показатели обновляются автоматически, поэтому руководитель проекта получает актуальную информацию о задачах, загрузке сотрудников и трудозатратах команды.

При необходимости отчет можно экспортировать в Excel для дополнительного анализа, подготовки внутренней отчетности, передачи данных руководителю или сохранения результатов проекта.

Приложение особенно полезно проджект-менеджерам, руководителям проектных офисов и компаниям, которые ведут работу через проекты и задачи. Оно помогает контролировать загрузку команды, учитывать фактические трудозатраты, оценивать объем выполненной работы и быстрее готовить отчеты по проектам.

В результате руководитель получает понятную картину проекта в одном окне: сколько задач завершено, сколько остается в работе, кто из сотрудников задействован и сколько времени команда потратила на выполнение задач.