Складской учет

Сайт базовой версии приложения "Складской учет" (по подписке)
Сайт полной версии приложения "Складской учет"
Обзор полной версии приложения "Складской учёт" для Битрикс24
Памятка по работе с приложением "Складской учет" (полная версия)
Дополнения для "Складского учета", которые помогут добавить возможности приложения, полезные для вашего бизнеса


По подписке доступна базовая версия приложения
Базовая версия позволяет вести учет товаров на складе без интеграции с CRM.

Полная версия (доступна для заказа, 1000 руб./мес.) включает интеграцию с CRM Битрикс24: автоматический учет товаров из каталога CRM, бронирование и учет расходов товаров из сделок.

Дополнения для полной версии позволяют вести учет товаров на нескольких складах, использовать фильтры, статистику, экспорт в Excel и другие полезные функции.


Возможности полной версии приложения:

Учет общего и свободного остатка товаров
Для товаров из каталога CRM Битрикс24 вы сможете учитывать общий остаток (общее количество на складе) и свободный — то количество товара, которое еще не добавлено в текущие сделки.

Учет планируемого расхода товаров из сделок в CRM
Вы можете получить информацию о количестве всех товаров каталога CRM, добавленных в текущие сделки. В каждую из таких сделок можно перейти по ссылке из приложения.

Логирование поступлений и расходов товаров
Изменения количества товаров сохраняются и отображаются в приложении. Для поступлений можно указать нужную дату и номер документа (накладной), а также другую информацию. Данные о расходах сохраняются автоматически, со ссылками на сделки. Любые операции можно отредактировать и изменить в случае необходимости.

Проверка остатков товаров прямо из карточки сделки
Из карточки сделки вы можете проверить остаток добавленных товаров, а также любых других товаров из каталога CRM.


Все необходимые функции в понятном интерфейсе:

Управляйте остатками товаров вашего Битрикс24
В приложении всегда доступна таблица товаров из каталога в CRM, которые были добавлены на склад (в поступлении) или выбраны в сделке CRM (учитываются как расход).

При добавлении поступления увеличивается остаток товара. При добавлении товара в сделку CRM количество этого товара учитывается в планируемом расходе (со ссылкой на сделку). После успешного завершения сделки товар списывается со склада, при удалении или неуспешном завершении - возвращается на склад.

В таблице можно видеть общий остаток товара и свободный остаток - количество товара, которое пока не участвует в сделках CRM.

Для каждого товара доступна спецификация с подробной информацией о списании и поступлении. В спецификации указываются дата, количество товара и сведения о каждой операции, ссылка на сделку CRM (для расхода), комментарий (для поступления). Есть возможность изменять и удалять операции.

Учитывайте поступления и расходы товаров
На "виртуальный склад" вашего Битрикс24 можно добавлять товары с помощью поступлений. Для каждого поступления можно указать количество товара, изменить дату операции (по умолчанию - текущий день), добавить комментарий. Все поступления сохраняются в спецификации товара и доступны для редактирования и удаления, если это необходимо.

Аналогичным образом можно (если это потребуется, кроме автоматического учета расходов товаров из сделок) списывать товары вручную, выбрав тип операции "Расход". Это может понадобится если, к примеру, вы производите отбраковку товара.

Автоматический расход товаров учитывается по данным сделок CRM. Для изменения учетного расхода необходимо отредактировать количество товара в сделке.

Проверяйте остатки товаров из карточки сделки
Вы можете проверить остаток товаров, добавленных в сделку (а также других товаров склада) прямо из карточки сделки. В окне приложения будет отображаться таблица с остатками товаров сделки (данные по только что сохраненным (измененным) сделкам учитываются в таблице обычно в течение 1-2 минут).

Кроме того, можно посмотреть остатки (с учетом планируемого расхода) по другим товарам склада, воспользовавшись окном с удобным контекстным поиском. Данные о выбранном товаре отображаются в круговой диаграмме.


Начните учет количества товаров в Битрикс24 просто и удобно
Устанавливайте приложение "Складской учет" из каталога маркетплейс Битрикс24. Автоматически загружайте данные о товарах, добавленных в сделки. Управляйте остатками товаров на складе.


Техническая информация

Приложение работает с любым коммерческим тарифом и использует REST API Битрикс24.
Сторонние приложения и сервисы не используются.

В приложении возможен учет до 1000 товаров и до 500 операций со сделками CRM в сутки для 1 портала Битрикс24.
В случае необходимости учета большего количества товаров или операций в сутки, необходимо предварительно обратиться с запросом на электронный адрес: app@kazar.in

В целях ускорения передачи данных об операциях с товарами, поле "Доступное количество" из карточки товара Битрикс24 не используется в приложении. Данные об операциях, сохраненных в Битрикс24, могут передаваться в приложение в течение 1-2 минут. Данные об изменениях товаров в CRM передаются в приложение при изменении сделок, содержащих измененные товары. Права доступа приложения к сущностям CRM соответствуют правам доступа пользователя, который производит установку приложения.