Авансовые отчеты

В настройках приложения можно указать руководителей.

Только руководители и администраторы портала видят все запросы и отчеты.

Сотрудникам, которые не указаны в настройках приложения как руководитель или у которых нет административных прав на портал, видны только свои запросы и отчеты.

Как работать с приложением?

В левом меню портала по пункту Авансовые отчеты перейдите в приложение.

Окно приложения содержит две вкладки Отчет и Настройки

Вкладка настройки доступна администраторам портала и сотрудникам указанным как руководитель в настройках приложения.

Отчет строится с группировкой по сотруднику. Доступны фильтры по сотруднику, дате создания и статусу не утвержденные.

Как добавить авансовый отчет?

В приложении нажмите Добавить отчет.

В окне создания авансового отчета можно указать сумму закрытия, оставить комментарий/описание и приложить файлы.

После сохранения отчета все руководители получат уведомление в чат с сотрудником.

По ссылке в чате можно перейти к работе с приложением.

Как запросить подотчетные средства?

В приложении нажмите Запросить подотчетные средства.

В окне создания запроса можно указать сумму запроса, сотрудника (у кого запрашивать) и описание.

После сохранения отчета, уведомление о запросе получит сотрудник, который указан в запросе, но только в случае, если он указать как руководитель в настройках приложения.

Если в запросе указать сотрудника не указанного как руководителя в настройках приложения, то уведомление будет отправлено всем руководителям указанным в настройках приложения.

Как принять/отклонить отчет/запрос ?

Отчет/запрос можно отклонить/принять по ссылке в чате или по ссылке в сформированном отчете.