Проекты ПРО

Проекты ПРО — комплексное решение для управления портфолио, проектами и задачами в Битрикс24. Приложение объединяет три ключевых инструмента:

1. Портфолио — стратегическое управление группами проектов
2. Проекты — планирование, контроль сроков и организация командной работы
3. Задачи — расширенный функционал для работы с задачами

Решение подходит компаниям, которым важно управлять работой на всех уровнях: от отдельных поручений до крупных проектов и стратегических программ.

Портфолио — управление проектами на уровне компании

Объединяйте проекты в портфолио по клиентам, подразделениям, направлениям, мероприятиям или стратегическим целям. Это позволяет видеть общую картину, контролировать сроки и эффективнее распределять ресурсы.

Возможности портфолио:

• группировка проектов по любым бизнес-направлениям;
  
• включение одного проекта в несколько портфолио;
  
• создание вложенной структуры портфолио;
  
• включение одного портфолио в несколько других портфолио;
  
• пользовательские поля для портфолио;
  
• открытые, закрытые и секретные портфолио;
  
• диаграмма Ганта на уровне проектов;
  
• единый список задач по всем проектам портфолио;
  
• диаграмма Ганта по задачам проектов;
  
• анализ загрузки отдельных сотрудников;
  
• контроль статусов, сроков и ресурсов.
  

Портфолио помогает превратить множество параллельных проектов в прозрачную и управляемую систему.

Проекты — единое рабочее пространство команды

На уровне проекта доступны все необходимые инструменты для планирования, распределения задач и контроля выполнения. Руководитель проекта и его помощники могут настроить единое представление для всей команды: выбрать вкладки, поля, фильтры, группировки и сортировку.

Участники работают в одном информационном пространстве и видят задачи в согласованном формате.

Списки и канбан с расширенными возможностями

• удобное отображение задач с распределением по секциям (этапам);
  
• быстрое создание новых секций;
  
• гибкая сортировка drag-and-drop;
  
• создание и редактирование задач прямо в представлении;
  
• поддержка штатных роботов и автоматизации;
  
• настройка общего представления для участников проекта (доступно для руководителя проекта и его помощников);
  
• поддерживаются все пользовательские поля (Список, включая цветные значения; Строка; Число; Дата; поля «Да/Нет»; Деньги; Адрес; Ссылки и другие типы);
  
• экспорт задач с пользовательскими полями и учитывающий настройки представления и фильтров.
  

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта помогает планировать сроки, отслеживать ход проекта и управлять зависимостями между задачами.

Возможности Ганта

• планирование сроков непосредственно на диаграмме;
  
• создание и удаление связей между задачами;
  
• настройка отображаемых полей в табличной части;
  
• отображение информации внутри полосы задачи;
  
• цветовая идентификация по приоритету, этапу или пользовательским цветным полям;
  
• отображение критического пути;
  
• отображение резерва по времени.
  

Внутри задачи на Ганте можно показать:

• ID;
  
• заголовок;
  
• сроки;
  
• исполнителя;
  
• крайний срок;
  
• проект;
  
• приоритет.
  

Расширенные типы задач

Для работы со сложными и крупными проектами можно включить расширенные типы задач:

• Задача — обычная рабочая задача с исполнителями, сроками, приоритетом, зависимостями и другими полями.
  
• Группа — используется для построения структуры проекта и объединения связанных задач и подгрупп. Группы можно вкладывать друг в друга, создавая многоуровневую структуру проекта.
  
• Веха — обозначает ключевую дату или контрольную точку проекта: согласование, запуск, завершение этапа или передачу результата.
  

Для каждой группы приложение автоматически рассчитывает показатели по вложенным элементам:

• плановые и фактические сроки;
  
• длительность;
  
• трудозатраты;
  
• процент выполнения;
  
• значения числовых пользовательских полей;
  
• другие суммарные показатели.
  

Рассчитываемые поля группы защищены от ручного редактирования. В списке группа обозначается иконкой папки.

Веха имеет одну дату и отображается на диаграмме Ганта отдельным ромбом. Это помогает быстро видеть важные события и контролировать прохождение основных этапов проекта.

           

Расширенные типы задач позволяют построить полноценную иерархию: группа → подгруппа → задача → веха, а затем контролировать всю структуру в списке и на диаграмме Ганта.

Расширенная работа с задачами

Для работы с задачами приложение дополняет стандартные инструменты Битрикс24 и делает работу быстрее.

Основные возможности

• быстрое создание и редактирование задач в списке;
  
• работа со штатными и пользовательскими полями;
  
• фильтрация по срокам, приоритетам, исполнителям, проектам и другим параметрам;
  
• двухуровневая группировка по ключевым атрибутам: исполнителям, срокам, приоритетам, проектам, группам и статусам;
  
• настройка порядка отображения полей;
  
• избранные представления для руководителей и сотрудников;
  
• сохранение собственных фильтров, сортировок и группировок;
  
• передача настроенных представлений коллегам;
  
• учёт планового и фактического времени;
  
• вкладка «Задачи ПРО» в карточках лидов, сделок, компаний и контактов CRM.
  

 

Фильтры и группировки можно комбинировать. Например, сгруппировать задачи по проектам, установить срок «на этой неделе» и оставить только задачи с высоким приоритетом.

Комбинируйте группировки с фильтрами: например, сгруппируйте задачи по проектам, а отфильтруйте по сроку "на этой неделе" и приоритету "высокий", чтобы сразу увидеть задачи, требующие немедленного внимания.

Карточка задачи внутри приложения

Карточка открывается в удобном слайдере, поэтому пользователю не нужно покидать текущее представление.

В карточке сохранён основной функционал работы с задачей, при этом можно настроить отображение только нужных полей. Дополнительно доступны блок зависимостей от других задач, которые показываются на диаграмме ганта и блок учета времени с историей записей.



Трудозатраты

Отдельный раздел в портфолио и проекты помогает планировать и анализировать время, затраченное на выполнение задач. Для раздела «Мои задачи» можно вывести поля: «Время план», «Время потрачено» и «Время осталось».

Сотрудники могут вносить фактическое время, а руководители — сравнивать его с первоначальной оценкой.

• планирование времени на выполнение задач;
  
• внесение фактически затраченного времени;
  
• автоматическое суммирование записей;
  
• расчёт оставшегося времени;
  
• сравнение плановых и фактических трудозатрат;
  
• наглядное отображение превышения оценки.
  

В результате руководитель понимает, где команда укладывается в план, а какие задачи требуют больше ресурсов.



Базовая версия приложения

• Расширенный функционал для работы с Задачами

• Портфолио для группировки проектов и работы с диаграммой Ганта на уровне Проектов

Расширенная версия приложения (доступна по подписке)

• Диаграмма Ганта для Задач Проекта: Цветовая идентификация по приоритету, этапу и т.д., значения поля прямо в прямоугольнике задачи на Ганте, Настройка отображаемых полей в табличной части, Планирование сроков и зависимостей прямо на диаграмме, быстрое создание и удаление связей между задачами

• Списки задач с расширенными возможностями на уровне Проекта (секции, сортировка drag-and-drop, единое представление)

• Канбан: сортировка drag-and-drop, наглядная работа с приоритетами и сроками, поддержка штатных роботов и автоматизации, экспорт задач с пользовательскими полями учитывающий настройки фильтров

• Пользовательские поля в портфолио (можно создать поля с типом: Дата, Дата со временем, Привязка к пользователю, Текст, Число, Список)

• Входит в подписку Fast Bit ПРО, которая открывает доступ не только к Проектам ПРО, но и к другим решениям серии ПРО: Скрам ПРО, Смарт-Процессы ПРО и другие.
  

Видео-инструкция по приложению

Приложения, которые могут быть полезны для работы с задачами:





Обновления:

6 июля 2026 - появилась возможность включить расширенные типы задач: Задача, Группа и Веха. Для групп автоматически считаются суммарные показатели по вложенным задачам: сроки, трудозатраты, длительность, прогресс и числовые поля. Вехи отображаются на Ганте как контрольные точки в виде ромбика. Появилось новое поле «Длительность», теперь срок задачи можно указать количеством дней. Если даты не заполнены, приложение рассчитает их автоматически от текущего дня. На диаграмме можно включить отображение критического пути и резерва времени, чтобы быстрее понимать, какие задачи влияют на срок завершения проекта, а какие можно сдвинуть без риска. В карточке подзадачи теперь отображается ссылка на родительскую задачу для удобной навигации.

8 июня 2026 - расширены условия фильтра, теперь в фильтрах можно выбирать условие отбора: равно или не равно. В фильтрах появился новый параметр «Сгруппировать подзадачи», при его включении в списке отображаются только задачи верхнего уровня.

1 июня 2026 - появился новый раздел — Уведомления. Теперь уведомления по задачам можно просматривать прямо внутри приложения.

30 апреля 2026 - добавлена возможность закреплять колонки в списке, в том числе скрыть колонку ID. Добавлено поле «Номер» с автоматической нумерацией. Обновлен визуал и поведение на диаграмме Ганта.

3 апреля 2026 - появилась возможность включить настраиваемую карточку задачи в приложении.

2 марта 2026 - появилась возможность менять тип группировки в «Канбан». Появилась возможность на диаграмме Ганта, для задач без сроков, сразу задать срок задачи одним кликом по диаграмме. Появилась возможность, в представлениях «Список» и «Гант», настраивать двухуровневую группировку — в том числе по пользовательским полям типа «Список», с возможностью изменять сортировку задач.

25 февраля 2026 - появилась возможность экспортировать диаграммы Ганта в Excel. Появилась возможность выбирать статус в качестве цвета для раскраски задач на диаграмме.

9 февраля 2026 - появилась возможность включать вкладку «Календарь» — для лучшего планирования и визуального контроля сроков. Добавлена возможность редактировать доступы у уже добавленных сотрудников.

19 января 2026 - появилась новая вкладка «Трудозатраты», в рамках нее вы легко сможете управлять плановым временем по задачам.

3 декабря 2025 - появилась новая вкладка «Нагрузка», в рамках нее вы можете смотреть нагрузку по конкретным сотрудникам в рамках в проекта. В списке проектов архивные проекты помечаются флагом.

22 октября 2025 - добавлено новое представление для задач, в виде списка всех задач для проекта. Добавлена возможность добавить дополнительные представления со своими фильтрами, группировками. Добавлена проверка прав доступа к проекту для участника. Добавлена новая возможность - создание вложенной структуры портфолио. В портфолио добавлены новые представления: Задачи и гант задач. Добавлена возможность создавать дополнительные представления в портфолио. Добавлена возможность управлять полями в портфолио. В Гант теперь связанные задачи двигаются автоматически при изменении сроков основной задачи.