Разработали и внедрили корпоративный портал для ООО «ГАЗПРОМ ТРАНСГАЗ ТОМСК»
.jpg)
О КОМПАНИИ
ООО «Газпром трансгаз Томск» это:
-
14 регионов производственной деятельности от Нижневартовска до Горно-Алтайска и от Омска до Камчатки;
-
более 11 700 километров магистральных газопроводов (МГ), 10 компрессорных (КС) и одной насосно-компрессорной станции (НКС), 134 газораспределительных станций (ГРС)
-
27 филиалов во всех регионах присутствия;
-
более 10000 работников.
Клиент перед реализацией проекта сталкивался со следующими трудностями, которые замедляли рабочие процессы и снижали общую эффективность управления:
1. Отсутствие единого доступа к нормативной документации и другим важным документам, что затрудняло поиск и использование информации.
2. Недостаточная прозрачность в структуре управления и функциональных обязанностях подразделений, что могло приводить к неэффективному распределению задач.
3. Трудности в управлении документами и информацией, связанной с филиалами, из-за отсутствия централизованного хранилища.
4. Необходимость в унифицированных образцах документов и шаблонах для отчетности.
5. Сложности в координации производственных задач и мероприятий без централизованного календаря.
6. Неэффективный процесс подачи и согласования заявок на организацию питания.
7. Отсутствие специализированных модулей для управления своими объектами.
8. Необходимость в инструменте для планирования и управления корпоративными мероприятиями.
Цель проекта: Создание портала для сотрудников Управления и эксплуатации зданий и сооружений ООО «Газпром трансгаз Томск» для получения услуг сотрудниками в режиме «одного окна»
Задачи проекта:
-
Разработать раздел «Нормативная документация» на базе штатного модуля «Диск» . Раздел содержит информацию о базовых нормативных документах: приказы, распоряжения, СТО, локальные нормативные акты и тд.
-
Разработать раздел «Структура управления». В разделе представлена структура управления службы по эксплуатации зданий и сооружений. Раздел содержит информацию о функциональных обязанностях каждого подразделения.
-
Разработать раздел «Филиалы». Раздел содержит список филиалов с возможностью просмотра, редактирования, закрепления произвольных документов за каждым объектом.
-
Разработать раздел «Образцы документов» на базе штатного модуля «Диск». Раздел содержит типовые формы отчетных документов, шаблоны.
-
Разработать раздел «Текущая деятельность» на базе штатного модуля «Календарь». Данный раздел представляет собой календарь производственных задач и мероприятий за отчетный период.
-
Разработать раздел «Корпоративное питание». В разделе формируются электронные заявки на организацию питания при проведении огневых работ по шаблону с возможностью заполнения на портале и отправки на согласование.
-
Разработать и внедрить модуль «Вахтовые городки».
-
Разработать и внедрить модуль «Общежития».
-
Разработать и внедрить модуль «Календарь мероприятий».
Модуль «Общежития»
Модуль «Общежития» это централизованный инструмент бронирования в режиме реального времени в 1С-Битрикс24. Модуль предоставляет удобный интерфейс для сотрудников и администраторов общежитий ООО «Газпром трансгаз Томск». Основными преимуществами модуля «Общежития» являются:
-
эффективное распределение нагрузки на номерной фонд при планировании графиков работы персонала, командированных сотрудников и работников подрядных организаций, что позволит достигать плановых показателей: койко-сутки, расход финансовых средств;
-
предоставляет удобный интерфейс для обработки входящего потока заявок на бронирование от сотрудников организации в 1С-Битрикс24;
-
удобный список заявок на бронирование для администратор гостиниц.
Модуль «Вахтовые городки»
Модуль «Вахтовые городки» это инструмент для автоматизации процессов связанных с формированием временных объектов: вахтовые городки, строительные объекты с привязкой к локальной карте. Модуль включает в себя, бизнес-процессы связанные с перемещением требуемой номенклатуры внутри организации.
Основными преимуществами модуля «Вахтовые городки» являются:
-
создание передвижных и стационарных вахтовых городок по клику на карте модуля;
-
добавление информации о количестве и виде вагонов в каждом городке;
-
управление заявками на перемещение вагонов между разными филиалами;
-
отслеживание наличия свободных мест в каждом городке на карте;
-
перевод от одного городка к другому.
Модуль «Календарь мероприятий»
Модуль «Календарь мероприятий» это незаменимый помощник в организации рабочего процесса . В календаре можно отслеживать изменения расписания, перенос или отмену событий. Основными преимуществами модуля «Календарь мероприятий» являются:
-
создание расписания на каждый день;
-
уведомления, статусы и приоритетность в каждом мероприятии;
-
перенос и отмена событий;
-
распределения событий по категориям;
-
гибкая система согласований;
-
прикрепление сопутствующих документов.
Справочники модуля заполняются типовыми мероприятиями, студиями онлайн совещаний, номерами телефонных конференций. Форма создания мероприятия позволяет:
-
выбирать формат проведения совещания из справочника;
-
вводить Номера телефонных конференций заполнять автоматически при выборе конференции;
-
выбирать статусы совещания;
-
выбирать участников из подразделений, отдельных лиц или внешних участников.
Главным результатом проекта является - корпоративный портал, который помогает решать рабочие задачи в режиме "одного окна" ежедневно. Разработанные модули для корпоративного портала ООО "Газпром трансгаз Томск" обеспечили:
-
автоматизацию рутинные процессов подразделений;
-
внедрение в работу адаптивного корпоративного календаря;
-
работу с вахтовыми городками в цифровом виде;
-
цифровизацию процессов по работе с общежитиями и вахтовыми городками.
В рамках реализации проекта были решены следующие задачи:
-
Реализована четкая структура управления службы по эксплуатации зданий и сооружений с описанием функциональных обязанностей каждого подразделения.
-
Создан интерактивный список филиалов с возможностью просмотра, редактирования и закрепления документов за каждым объектом.
-
Внедрен раздел с типовыми формами отчетных документов и шаблонами, доступными для использования сотрудниками.
-
Реализован календарь производственных задач и мероприятий, позволяющий сотрудникам планировать и отслеживать текущую деятельность.
-
Автоматизирован процесс подачи заявок на организацию питания, что упростило и ускорило согласование заявок.
-
Разработан и внедрен модуль для управления вахтовыми городками, обеспечивающий эффективное распределение ресурсов и управление проживанием сотрудников.
-
Внедрен модуль для управления общежитиями, позволяющий оптимизировать процесс заселения и учета проживающих.
-
Разработан модуль для планирования и координации корпоративных мероприятий, обеспечивающий удобное управление событиями.
В результате реализации проекта сотрудники получили доступ к единой платформе, упрощающей выполнение повседневных задач и достигнуты следующие цифровые показатели:
1. Количество работающих филиалов: < 27;
2. Количество объектов: < 1800;
3. Количество общежитий эксплуатирующий модуль «Общежития»: > 20;
4. Количество электронных заявок на питание: >100.
"Выражаю благодарность всему коллективу ООО «ВебСофт» за сотрудничество в реализации программного модуля «Управление эксплуатацией зданий и сооружений Общества» в ООО «Газпром трансгаз Томск» для организации внутренних сайтов «1С-Битрикс24». В ходе реализации модуля сотрудники ООО «ВебСофт» предлагали наиболее оптимальные технические и технологические IT-решения на «1С-Битрикс24», что позволило успешно реализовать проект. Благодаря слаженной работе и компетентному подходу сотрудники ООО «ВебСофт» смогли реализовать все поставленные задачи в установленные в проекте сроки."
Заместитель генерального директора ООО «ГАЗПРОМ ТРАНСГАЗ ТОМСК»по общим вопросам
