ООО НЕФТЬ-ГАЗ

Кейс компании Нефть-Газ

1.Краткая информация о клиенте
ООО «Нефть-Газ» - компания, специализирующаяся на выполнении подводно-технических работ по строительству переходов магистральных нефтегазопроводов через водные преграды.
Основным направлением деятельности организации являются строительство и капитальный ремонт подводных трубопроводов нефти и газа, нефтепродуктов и иного назначения.
Сотрудников в Битрикс24 – 46
Сотрудники работают в офисе 

2.Необходимость внедрения Битрикс24. С какими задачами к вам пришел клиент?
Внедрение Битрикс24 было необходимо для нескольких целей:

• Утверждение документов в единой системе с сохранением всей истории
• Отчетность утвержденных договоров/счетов
• Коммуникация между сотрудниками и отделами 
• Объявление новостей компании для всех сотрудников 
• Использование облачного хранилища для всей организации 

3. Процесс внедрения, особенности проекта
Процесс внедрения был разбит на несколько этапов: 

• Определение логики утверждения документов, выстраивание архитектуры процесса. 
• Настройка карточки смарт-процесса 
• Настройка бизнес-процесса  
• Настройка папки для хранения утвержденных документов 
• Настройка отчета по утвержденных документам  

Первое обучение было общее для всех сотрудников компании по работе с бизнес-процессом
Второе обучение было для администраторов портала по основам настройки и администрирования системы 
Особенности проекта: 
В компании работает много сотрудников, поэтому при обучении велась запись экрана и учебного класса 

4. Работа с решением. Достигнутые результаты
Бизнес-процесс
Сотрудники утверждают договора и счета через юриста, бухгалтера и директора. 
Заявки не теряются при утверждении, а также каждый сотрудник из цепочки всегда может оставить свои пометки или отправить заявку на доработку. 
Также коллеги утверждающих могут видеть процесс утверждения каждого документа и внести свои корректировки при необходимости. 
После цепочки утверждений документ уходит в оплату.
Хранение документов
После утверждения каждого документа происходит автоматическое сохранение в отдельной папке для правильного ведения всей документации. 
Также сотрудники используют облачный диск для хранения своих документов/файлов и т.п.
  Коммуникация между сотрудниками
Сотрудники общаются в чатах один на один, а также через новостную ленту. 

5. Преимущества от внедрения
Автоматизация при утверждении документов помогает убрать рутинные процессы и ускорить утверждение любого документа, а также позволяет правильно хранить каждый документ
Система оповещения сотрудников и внутренняя коммуникация позволят сохранить общение сотрудников внутри компании, не переходя в другие системы/мессенджеры 
Отдел HR проводит опросы сотрудников, объявляет информацию о корпоративах, поздравляет сотрудников с днем рождения и т.п
Хранение данных в диске позволяет сотрудникам в режиме реального времени иметь доступ к своим документам