Автоматическая передача дел уволенных сотрудников [FIRED.FIX4.ORG]
Доступно в подписке

Автоматическая передача дел уволенных сотрудников [FIRED.FIX4.ORG]

Передавайте дела от уволенных сотрудников в 1 клик, без хлопот и проблем.

Установить
Доступно в подписке
Описание
Важно:

Уволить сотрудника может только администратор портала
Уволенный сотрудник лишается доступа к порталу и становиться не доступным:
  1. В структуре компании.
  2. В поисковой строке.
  3. В фильтрах.
  4. В чате.
Что делать, если Уволенный сотрудник был ответственным за:
  • Контакты.
  • Компании.
  • Лиды.
  • Сделки.
  • У него остались не выполненные и незакрытые задачи?
СУПЕР ВАЖНО:

Как правильно уволить сотрудника с правами администратора это отдельная и непростая тема.
Как узнать что сотрудник уволен?

Если на ответственного сущности кликнуть мышкой, то откроется карточка сотрудника. Статус такого сотрудника будет помечен как «уволен».

Как вернуть доступ к связям уволенного сотрудника?

Администратор портала на странице «Структура компании», в поисковой строке включает фильтр «уволенные» и получает доступ к списку и личным карточкам.

Далее администратор активирует «заново» прием на работу.


Обязательные шаги:

Активировать вкладку компании, выбрать по фильтру все компании, в которых был ответственным наш «герой».

Пометить все обнаруженные компании. Если список компаний большой, то не забыть включить кнопку «Для всех».

Выбрать действие – назначить ответственного и закрепить эти компании за новым сотрудником.

Аналогичные действия выполняем для сущностей:
  1. Контакты.
  2. Лиды.
  3. Сделки.
Для назначения нового ответственного за задачи уволенного сотрудника нужно сделать следующие действия:
  • В глобальной поисковой строке набрать ФИО нужного сотрудника.
  • Открыть его карточку.
  • Войти в раздел задачи.
  • Выбрать все задачи (закрытые и незакрытые).
  • В нижней части карточки выбрать действие назначить нового сотрудника.
Все задачи перейдут к новому исполнителю и история всех задач будет доступна для работы.

ВАЖНО:
  • Весь комплекс обязательных действий теперь выполнен и наконец то можно реально уволить сотрудника без последствий и осложнений для работы компании.
  • Выполнить эту работу может только сотрудник с правами администратора.
  • Время необходимое для передачи дел уволенного сотрудника занимает порядка 30 минут времени и зависит от количества дел, задач и контактов, которые он курировал. При больших объемах процедура занимает больше времени.
  • В случае, если данная процедура приема и увольнения происходит регулярно, то суммарно квалифицированный сотрудник компании, часто в ранге руководителя отдела тратит на нее много рабочего времени.
  • При текучке кадров 5 человек в месяц, временные траты составляют порядка 150 минут, а денежном эквиваленте с учетом средней заработной платы на рынке порядка 900- рублей в месяц и 11000 в год.
Можно ли автоматизировать этот рутинный процесс?
  • Да! Приложение FIRED.FIX4.ORG отвечает за передачу дел уволенных сотрудников.
  • Приложение доступно на маркетплейс Битрикс24 и после установки доступ к нему открывается в левом главном меню портала.
  • После установки и паузы приложение анализирует список уволенных сотрудников компании и предложит руководителю или администратору портала выбрать нового ответственного.
  • В случае необходимости синхронизация может быть запущена вручную в любой удобный момент.
  • На экране приложение отображает статистику обнаруженных дел и количество переданных дел в режиме реального времени.
  • Возможно включение опции автоматического уведомления руководителей отделов в случае увольнения их подчиненных. Кроме уведомления система может ставить задачи контроля передачи дел.
Больше деталей и подробностей можно узнать на наших каналах:
С уважением, Лаборатория автоматизации «‎LOG [IN] OFF»
Рейтинг
0 /5
5 звезд
0
4 звезды
0
3 звезды
0
2 звезды
0
1 звезда
0
Отзывы
Отзывы отсутствуют!

Другие приложения разработчика

Бесплатное Обучение Битрикс24 Бесплатно

Как обучить 5 сотрудников бизнес-процессам и ИТ система в компании - вроде понятно. А как обучить с тем же качеством 50 или 1 000 сотрудников? Как понимать у кого, какой статус обучения. Как быстро ответить на вопросы. Как провести обучение максимально автоматизировано? Решение есть - Бесплатное приложение EDU.FIX4.ORG для обучения сотрудников компании в Битрикс24.CRM.

(0)
(3760)
Статистика компании Популярное Подписка

600+ готовых, бесплатный отчетов по вашей компании. Возможность строить свои отчеты в любой BI-аналитике.

(7)
(3020)
Поиск повторных обращений клиентов Популярное Подписка

Как бы хорошо и ответственно у Вас не работали менеджеры, внешние интеграторы и роботы, которые создают лиды в вашей CRM - дубликаты, как вирус ОРВИ, уверено множатся, заполняют и разрушают слаженную работу вашей системы.

(0)
(3208)
Быстрое заполнение реквизитов компаний и банка [INN.FIX4.ORG] Популярное Подписка

По ИНН или названию заполняем реквизиты компаний. Получаем дополнительные данные из ФНС, адаптируем адреса для обмена с 1с.

(2)
(3522)
Контроль пропущенных звонков Популярное Подписка

Выявляем пропущенные звонки, создаем задачу, связанную с CRM, фокусируем внимание сотрудников и руководителей, выводим отчеты.

(1)
(1849)
Универсальный Генератор QR-кодов Подписка

Qr-счета, qr-документы, qr-пропуска, qr-визитки, qr-телефоны и всё что угодно qr в Битрикс24

(0)
(1177)
Электронный документооборот [EDO.FIX4.ORG] Подписка

Генерация Актов и УПД и Выгрузка документов Контур.Диадок. Вопрос - Сколько времен и денег Вы тратите на печать, отправку, подпись документов и возврат их в компанию? А что если это будет официально, быстро и в "1 клик"?

(0)
(872)
Автореквизиты Подписка

Приложение для автоматического быстрого заполнения реквизитов компаний в фоновом режиме 24/7/365. Достаточно указать ИНН в название компании или реквизиты и поставить галочку. Дополнительно: Может устанавливать название компании согласно данным ФНС, записывает точное наименование должности руководителя компании, для использования в генераторе документов CRM, записывает красивое написание инициалов руководителя, получает точный юридический адрес компании, получает город и еще более десятка параметров компаний.

(7)
(1194)
Конструктор онлайн-курсов Подписка

Создание, управление, запуск онлайн-курсов в Битрикс24 для ваших сотрудников и клиентов в неограниченном количестве!

(0)
(1084)
Свои встройки Подписка

В CRM и профиль сотрудника теперь можно добавить любой iframe для вывода: отчетов, калькуляторов, страниц, инструкций, таблиц, документов, приложений и т.д.

(0)
(1199)