Электронный документооборот [EDO.FIX4.ORG]
Доступно в подписке

Электронный документооборот [EDO.FIX4.ORG]

Генерация Актов и УПД и Выгрузка документов Контур.Диадок. Вопрос - Сколько времен и денег Вы тратите на печать, отправку, подпись документов и возврат их в компанию? А что если это будет официально, быстро и в "1 клик"?

Описание
Генерация Актов и УПД и Выгрузка документов Контур.Диадок

Вопрос - Сколько времен и денег Вы тратите на печать, отправку, подпись документов и возврат их в компанию? А что, если это будет официально, быстро и в "1 клик"?

Лучше один раз увидеть, чем 100 раз услышать - посмотрите видео обзор - https://youtu.be/znHx_g2NhBY

Как обычно проходит классический обмен документами?
  1. Менеджер делает запрос в бухгалтерию.
  2. Бухгалтер по запросу готовит и подписывает обязательный пакет бухгалтерских документов.
  3. Менеджер курьером или почтой отправляет оригиналы клиенту.
  4. Клиент подписывает документы и возвращает курьерской службой или почтой второй экземпляр обратно продавцу.
  5. Бухгалтер продавца вручную регистрирует и архивирует свой комплект документов.
Более современный сценарий обмена документами:



  • Менеджер работает в Битрикс24.CRM, генерирует акт.
  • Менеджер распечатывает пакет документов для руководителя.
  • Руководитель визирует документы.
  • Менеджер с помощью курьерской службы организует обмен подписанными оригиналами.
  • Полученные документы, подписанные клиентом, помещаются в архив.
  • Акт дублируется в 1с.
Современный сценарий обмена документами:
  1. Менеджер работает в Битрикс24.CRM, генерирует акт.
  2. Система автоматически передает данные в 1С, в ЭДО, документы визируются электронной подписью.
  3. Происходит и завершается автоматический обмен документами между продавцом и покупателем.
Что такое ЭДО?

Услуга аккредитованного юридического лица по электронному документа-обороту между продавцом и покупателем заверенными электронными подписями участников процесса.

Кто является оператором и предоставляет услуги ЭДО?
  • Лицензированные и аккредитованные компании.
  • Их много и конечный выбор за пользователем.

В нашем примере для демонстрации мы воспользовались услугами компании Контур.Диадок.

Могут ли операторы ЭДО обмениваться документами между собой?
  • Да, могут, процедура обмена называется «Роуминг».
  • Каждый поставщик услуг ЭДО публикует в открытом доступе список услуг и компаний, с которыми у них налажен роуминг и обмен данными.
Предварительные действия:
  • Нужно оформить отношения с выбранным поставщиком ЭДО, зарегистрироваться, подписать соглашение.
  • Оформить электронную подпись руководителя.
  • Ознакомится с возможностями программы.
  • Убедится, что ваш партнер работает с ЭДО.
  • Убедится, что ваш ЭДО обменивается данными с ЭДО партнера.
  • Вручную или с помощью робота или бизнес-процесса сгенерировать нужные документы.
  • Войти в кабинет, загрузить документы и отправить пакет для обмена подписями.



Ручной процесс подготовки и отправки документов требует внимательности и может содержать досадные человеческие ошибки.


КАК АВТОМАТИЗИРОВАТЬ ПРОЦЕСС?

Рассмотрим пример, клиент оплатил счеты, мы оказали ему услугу. Сопровождение заказа осуществляется в карточке сделки Битрикс24.CRM.

Приложение генерирует XML документ акта / упд для ЭДО, который можно отправить на ЭДО, при этом подстановка необходимых реквизитов осуществляется системой автоматически без участия человека.




Далее по сценарию руководитель компании или сотрудник с правом электронной подписи, в оговоренное время раз или более заходит в личный кабинет оператора ЭДО, проверяет подготовленные документы, подписывает их и тем самых активирует начало процедуры ЭДО.

Статус отправленных документов меняется в режиме реального времени сразу после отправки и подписи контрагентом.

Что нужно для автоматизации?
  • Желание попробовать приложение EDO.FIX4.ORG от Лаборатории автоматизации «‎LOG [IN] OFF», которое распространяется по Подписке Битрикс24.Маркет Плюс.
  • Любая коммерческая версия Битрикс24.CRM для реализации ручного решения.
  • Версия Битрикс24.CRM+ и выше для реализации автоматического решения.
Можно ли автоматически загружать документы в ДИАДОК?
  • Можно, потребуется установить приложение от ДИАДОК.
Что за странный формат XML и почему он?
  • Это универсальный согласованный с налоговыми органами РФ формат обмена данными.
Сколько стоят услуги по отправке документов, например, у ДИАДОК?

Они опубликованы на официальном сайте этой компании, средняя цена отправки 1 документа от 7,5 рублей и ниже.

С уважением, Лаборатория автоматизации «‎LOG [IN] OFF»

Рейтинг
0 /5
5 звезд
0
4 звезды
0
3 звезды
0
2 звезды
0
1 звезда
0
Отзывы
Отзывы отсутствуют!

Другие приложения разработчика

Бесплатное Обучение Битрикс24 Бесплатно

Как обучить 5 сотрудников бизнес-процессам и ИТ система в компании - вроде понятно. А как обучить с тем же качеством 50 или 1 000 сотрудников? Как понимать у кого, какой статус обучения. Как быстро ответить на вопросы. Как провести обучение максимально автоматизировано? Решение есть - Бесплатное приложение EDU.FIX4.ORG для обучения сотрудников компании в Битрикс24.CRM.

(1)
(4111)
Статистика компании Популярное Подписка

600+ готовых, бесплатный отчетов по вашей компании. Возможность строить свои отчеты в любой BI-аналитике.

(8)
(3294)
Поиск повторных обращений клиентов Популярное Подписка

Как бы хорошо и ответственно у Вас не работали менеджеры, внешние интеграторы и роботы, которые создают лиды в вашей CRM - дубликаты, как вирус ОРВИ, уверено множатся, заполняют и разрушают слаженную работу вашей системы.

(1)
(3391)
Быстрое заполнение реквизитов компаний и банка [INN.FIX4.ORG] Популярное Подписка

По ИНН или названию заполняем реквизиты компаний. Получаем дополнительные данные из ФНС, адаптируем адреса для обмена с 1с.

(3)
(3672)
Контроль пропущенных звонков Популярное Подписка

Выявляем пропущенные звонки, создаем задачу, связанную с CRM, фокусируем внимание сотрудников и руководителей, выводим отчеты.

(1)
(1943)
Автореквизиты Подписка

Приложение для автоматического быстрого заполнения реквизитов компаний в фоновом режиме 24/7/365. Достаточно указать ИНН в название компании или реквизиты и поставить галочку. Дополнительно: Может устанавливать название компании согласно данным ФНС, записывает точное наименование должности руководителя компании, для использования в генераторе документов CRM, записывает красивое написание инициалов руководителя, получает точный юридический адрес компании, получает город и еще более десятка параметров компаний.

(8)
(1316)
Универсальный Генератор QR-кодов Подписка

Qr-счета, qr-документы, qr-пропуска, qr-визитки, qr-телефоны и всё что угодно qr в Битрикс24

(0)
(1319)
Конструктор онлайн-курсов Подписка

Создание, управление, запуск онлайн-курсов в Битрикс24 для ваших сотрудников и клиентов в неограниченном количестве!

(1)
(1233)
Свои встройки Подписка

В CRM и профиль сотрудника теперь можно добавить любой iframe для вывода: отчетов, калькуляторов, страниц, инструкций, таблиц, документов, приложений и т.д.

(0)
(1383)
Лиды: динамика создания, закрытия, рейтинг сотрудников, источников, статусов Подписка

Как работает отдел маркетинга? Какие каналы связи приводят больше всего лидов? Кто из команды лучше справляется обработкой? Рейтинг отказов - всё в одном верхнеуровневом отчете.

(4)
(140)