Электронный документооборот [EDO.FIX4.ORG]

Вопрос - Сколько времен и денег Вы тратите на печать, отправку, подпись документов и возврат их в компанию? А что, если это будет официально, быстро и в "1 клик"?

1. Менеджер делает запрос в бухгалтерию.
   
2. Бухгалтер по запросу готовит и подписывает обязательный пакет бухгалтерских документов.
   
3. Менеджер курьером или почтой отправляет оригиналы клиенту.
   
4. Клиент подписывает документы и возвращает курьерской службой или почтой второй экземпляр обратно продавцу.
   
5. Бухгалтер продавца вручную регистрирует и архивирует свой комплект документов.
   

• Менеджер работает в Битрикс24.CRM, генерирует акт.
  
• Менеджер распечатывает пакет документов для руководителя.
  
• Руководитель визирует документы.
  
• Менеджер с помощью курьерской службы организует обмен подписанными оригиналами.
  
• Полученные документы, подписанные клиентом, помещаются в архив.
  
• Акт дублируется в 1с.
  

1. Менеджер работает в Битрикс24.CRM, генерирует акт.
   
2. Система автоматически передает данные в 1С, в ЭДО, документы визируются электронной подписью.
   
3. Происходит и завершается автоматический обмен документами между продавцом и покупателем.
   

Услуга аккредитованного юридического лица по электронному документа-обороту между продавцом и покупателем заверенными электронными подписями участников процесса.

• Лицензированные и аккредитованные компании.
  
• Их много и конечный выбор за пользователем.
  

В нашем примере для демонстрации мы воспользовались услугами компании Контур.Диадок.

• Да, могут, процедура обмена называется «Роуминг».
  
• Каждый поставщик услуг ЭДО публикует в открытом доступе список услуг и компаний, с которыми у них налажен роуминг и обмен данными.
  

• Нужно оформить отношения с выбранным поставщиком ЭДО, зарегистрироваться, подписать соглашение.
  
• Оформить электронную подпись руководителя.
  
• Ознакомится с возможностями программы.
  
• Убедится, что ваш партнер работает с ЭДО.
  
• Убедится, что ваш ЭДО обменивается данными с ЭДО партнера.
  
• Вручную или с помощью робота или бизнес-процесса сгенерировать нужные документы.
  
• Войти в кабинет, загрузить документы и отправить пакет для обмена подписями.
  

Ручной процесс подготовки и отправки документов требует внимательности и может содержать досадные человеческие ошибки.

Рассмотрим пример, клиент оплатил счеты, мы оказали ему услугу. Сопровождение заказа осуществляется в карточке сделки Битрикс24.CRM.

Приложение генерирует XML документ акта / упд для ЭДО, который можно отправить на ЭДО, при этом подстановка необходимых реквизитов осуществляется системой автоматически без участия человека.

Далее по сценарию руководитель компании или сотрудник с правом электронной подписи, в оговоренное время раз или более заходит в личный кабинет оператора ЭДО, проверяет подготовленные документы, подписывает их и тем самых активирует начало процедуры ЭДО.

Статус отправленных документов меняется в режиме реального времени сразу после отправки и подписи контрагентом.

• Желание попробовать приложение EDO.FIX4.ORG от Лаборатории автоматизации «‎LOG [IN] OFF», которое распространяется по Подписке Битрикс24.Маркет Плюс.
  
• Любая коммерческая версия Битрикс24.CRM для реализации ручного решения.
  
• Версия Битрикс24.CRM+ и выше для реализации автоматического решения.
  

• Можно, потребуется установить приложение от ДИАДОК.
  

• Это универсальный согласованный с налоговыми органами РФ формат обмена данными.
  

Они опубликованы на официальном сайте этой компании, средняя цена отправки 1 документа от 7,5 рублей и ниже.

С уважением, Лаборатория автоматизации «‎LOG [IN] OFF»