Генерация Актов и УПД и Выгрузка документов Контур.ДиадокВопрос - Сколько времен и денег Вы тратите на печать, отправку, подпись документов и возврат их в компанию? А что, если это будет официально, быстро и в "1 клик"?
Лучше один раз увидеть, чем 100 раз услышать - посмотрите видео обзор - https://youtu.be/znHx_g2NhBY
Как обычно проходит классический обмен документами?- Менеджер делает запрос в бухгалтерию.
- Бухгалтер по запросу готовит и подписывает обязательный пакет бухгалтерских документов.
- Менеджер курьером или почтой отправляет оригиналы клиенту.
- Клиент подписывает документы и возвращает курьерской службой или почтой второй экземпляр обратно продавцу.
- Бухгалтер продавца вручную регистрирует и архивирует свой комплект документов.
Более современный сценарий обмена документами:
- Менеджер работает в Битрикс24.CRM, генерирует акт.
- Менеджер распечатывает пакет документов для руководителя.
- Руководитель визирует документы.
- Менеджер с помощью курьерской службы организует обмен подписанными оригиналами.
- Полученные документы, подписанные клиентом, помещаются в архив.
- Акт дублируется в 1с.
Современный сценарий обмена документами:- Менеджер работает в Битрикс24.CRM, генерирует акт.
- Система автоматически передает данные в 1С, в ЭДО, документы визируются электронной подписью.
- Происходит и завершается автоматический обмен документами между продавцом и покупателем.
Что такое ЭДО?Услуга аккредитованного юридического лица по электронному документа-обороту между продавцом и покупателем заверенными электронными подписями участников процесса.
Кто является оператором и предоставляет услуги ЭДО?- Лицензированные и аккредитованные компании.
- Их много и конечный выбор за пользователем.
В нашем примере для демонстрации мы воспользовались услугами компании Контур.Диадок.
Могут ли операторы ЭДО обмениваться документами между собой?- Да, могут, процедура обмена называется «Роуминг».
- Каждый поставщик услуг ЭДО публикует в открытом доступе список услуг и компаний, с которыми у них налажен роуминг и обмен данными.
Предварительные действия:- Нужно оформить отношения с выбранным поставщиком ЭДО, зарегистрироваться, подписать соглашение.
- Оформить электронную подпись руководителя.
- Ознакомится с возможностями программы.
- Убедится, что ваш партнер работает с ЭДО.
- Убедится, что ваш ЭДО обменивается данными с ЭДО партнера.
- Вручную или с помощью робота или бизнес-процесса сгенерировать нужные документы.
- Войти в кабинет, загрузить документы и отправить пакет для обмена подписями.

Ручной процесс подготовки и отправки документов требует внимательности и может содержать досадные человеческие ошибки.
КАК АВТОМАТИЗИРОВАТЬ ПРОЦЕСС?Рассмотрим пример, клиент оплатил счеты, мы оказали ему услугу. Сопровождение заказа осуществляется в карточке сделки Битрикс24.CRM.
Приложение генерирует XML документ акта / упд для ЭДО, который можно отправить на ЭДО, при этом подстановка необходимых реквизитов осуществляется системой автоматически без участия человека.

Далее по сценарию руководитель компании или сотрудник с правом электронной подписи, в оговоренное время раз или более заходит в личный кабинет оператора ЭДО, проверяет подготовленные документы, подписывает их и тем самых активирует начало процедуры ЭДО.
Статус отправленных документов меняется в режиме реального времени сразу после отправки и подписи контрагентом.
Что нужно для автоматизации?- Желание попробовать приложение EDO.FIX4.ORG от Лаборатории автоматизации «LOG [IN] OFF», которое распространяется по Подписке Битрикс24.Маркет Плюс.
- Любая коммерческая версия Битрикс24.CRM для реализации ручного решения.
- Версия Битрикс24.CRM+ и выше для реализации автоматического решения.
Можно ли автоматически загружать документы в ДИАДОК?- Можно, потребуется установить приложение от ДИАДОК.
Что за странный формат XML и почему он?- Это универсальный согласованный с налоговыми органами РФ формат обмена данными.
Сколько стоят услуги по отправке документов, например, у ДИАДОК?Они опубликованы на официальном сайте этой компании, средняя цена отправки 1 документа от 7,5 рублей и ниже.
С уважением, Лаборатория автоматизации «LOG [IN] OFF»
Версия 3
Новое в версии:
- Оптимизация скорости работы
- Добавлена возможность создавать документы от разных компаний. В сделке добавлено новое поле для выбора от лица какой компании будет идти генерация.
- Исправлены ошибки, которые известны на текущий момент.
Версия 2
Что добавили / обновили:
- Добавлено поле "Номер Акта / УПД", чтобы вы могли использовать свою нумерацию для документов. Если поле заполняется в сделке - берем значение из него, если поле пустое, работаем как и ранее - берем ID сделки.
- Провели модернизацию функционала для увеличения скорости и стабильности.
- Исправили заполнение подписанта в конце документа.
- Добавили заполнение полей с адресом Грузополучателя и Грузоотправлителя.
- Исправлена ошибка "Нет кода региона в вашей компании", если у вас не стоит приложение Быстрое заполнение реквизитов.
- Добавлено новое поле в сделке [ edo.fix4.org ] Дата передачи Акта.
Какие поля даты из Битрикс24 идут в XML документ:"Дата генерации" акта идет в поля XML документа
"ДатаИнфПр" и "ДатаСчФ""Дата документа основания" идет в поле XML документа
"ДатаОсн"
"Дата передачи Акта" идет в поле XML документа
"ДатаПер"
Версия 1
Генерация Актов и УПД и Выгрузка документов Контур.Диадок. Вопрос - Сколько времен и денег Вы тратите на печать, отправку, подпись документов и возврат их в компанию? А что если это будет официально, быстро и в "1 клик"?
Техническая поддержка модуля осуществляется1) по e-mail:
EDO@CRM4.ORG2) или через форму обратной связи в приложении или на сайте
https://EDO.fix4.org/