Отчёт по опозданиям

«Отчёт по опозданиям» автоматически строит отчёт о том, кто из сотрудников и на сколько опоздал за выбранный период, используя данные учёта рабочего времени Битрикс24 . Приложение избавляет руководителя и HR от ручного сведения табелей и позволяет прозрачно работать с причинами опозданий.

Какие задачи решает:
• Контроль трудовой дисциплины — видно, кто опаздывает, как часто и на сколько.
• Отчёт за любой период (не только за месяц) — по всем сотрудникам или по выбранным отделам/людям.
• Учёт разных графиков работы — у разных групп сотрудников своё время начала дня, порог опоздания и набор рабочих дней.
• Работа с причинами опозданий с согласованием — сотрудник указывает причину, руководитель одобряет или отклоняет; уважительные (одобренные) причины не учитываются в счётчике опозданий.
• Разграничение доступа по ролям.
• Выгрузка отчёта в Excel для дальнейшей обработки.

Возможности:
• Отчёт: сотрудник, количество опозданий, дата, время начала рабочего дня, на сколько опоздал, причина.
• Гибкие правила-графики: несколько графиков с разным временем начала, порогом (в минутах) и рабочими днями недели; правило применяется к выбранным отделам или сотрудникам.
• Настройка «кого учитываем»: весь портал или конкретные отделы/сотрудники.
• Причины опозданий со статусами: «на согласовании» / «одобрено» / «отклонено». Причину можно перезаписать или удалить; отклонённую сотрудник может переотправить заново.
• Роли: администратор устанавливает приложение, настраивает графики и назначает руководителей; руководитель видит отчёт по всем, согласует причины, может вписывать причины за сотрудников; сотрудник видит только свои опоздания и указывает по ним причины, раздел настроек ему недоступен.
• Экспорт в Excel.

Требования и особенности:
• Тарифный план — минимум Профессиональный, т.к. только с него доступен учёт рабочего времени.
• На портале должен быть включён и использоваться учёт рабочего времени — отчёт строится по его отметкам о начале рабочего дня. За периоды, когда учёт не вёлся, данных не будет.
• Установку и настройку выполняет администратор портала; чтобы назначить роль «руководитель», администратор указывает соответствующих сотрудников в настройках.
• Ограничение: приложение рассчитано на работу с десктопа; сводная таблица с редактированием причин не оптимизирована под мобильную витрину.