Контроль трудозатрат

Сроки идут, часы накапливаются, а перерасход часто становится заметен слишком поздно. Триггеры трудозатрат помогут поймать этот момент заранее и автоматически запустить нужный сценарий.

Настройте правила для отдельной задачи или сразу для всех задач проекта — дальше приложение всё сделает само. Оно регулярно проверяет фактические трудозатраты и реагирует, как только заданное условие выполнено. Подробная инструкция по настройке первого триггера поможет быстро освоиться.

Что умеет приложение

• предупреждать о приближении к лимиту времени или о его превышении (условия и лимиты);

• уведомлять нужных сотрудников;

• переводить задачу на другую стадию;

• отмечать задачу специальным полем (подробнее о действиях);

• работать с одной задачей или сразу со всеми задачами проекта (типы триггеров).

Действия легко комбинировать. Например, при достижении 80% лимита приложение предупредит руководителя, а при перерасходе переведёт задачу на стадию контроля и поставит отметку в специальном поле. Команда узнает о риске вовремя — ещё до того, как лишние часы превратятся в сорванный срок или потерянную прибыль.

Никакого потока одинаковых сообщений: каждый триггер срабатывает для задачи только один раз. Проверка выполняется автоматически, а реакция занимает до пяти минут.

Приложение работает прямо в привычном интерфейсе задач и проектов Битрикс24. Владельцы и модераторы проекта управляют правилами, а участники видят действующие настройки.

Триггеры трудозатрат особенно полезны проектным командам, агентствам, разработчикам и сервисным компаниям — всем, кому важно беречь рабочее время, соблюдать бюджет и не узнавать о перерасходе постфактум. Готовые сценарии настройки под конкретные задачи — в статьях документации.

Полная документация приложения: docs.s-production.online/timetrigger

• Обзор приложения

• Начало работы — установка, точки входа, создание первого триггера

• Типы триггеров — для задачи, для задач проекта, для проекта целиком, для своих задач

• Условия и лимиты — источник лимита и условия срабатывания

• Действия — уведомление, смена стадии, чекбокс-поле

• Статьи и сценарии — готовые рецепты настройки под конкретные задачи