Отчет по задачам сотрудников

Отчет по задачам сотрудников — приложение для Битрикс24, которое помогает руководителю быстро понять, что происходит с задачами в команде.

(>^.^)> Приложение собирает задачи сотрудников в один понятный отчет и показывает: кто сколько задач ведет, сколько задач закрыто, где есть просрочки, какие задачи ждут контроля и по каким сотрудникам нужно обратить внимание на сроки.

Это удобный инструмент для руководителей, собственников, начальников отделов, проектных менеджеров и администраторов Битрикс24, которым нужно контролировать выполнение задач без ручной проверки каждого сотрудника.

(>^.^)> Какие задачи решает приложение

Приложение помогает:

• быстро увидеть задачи сотрудников за выбранный период;
  
• понять, сколько задач сейчас находится в работе;
  
• проверить, сколько задач было закрыто;
  
• найти просроченные задачи;
  
• увидеть количество просрочек;
  
• отследить задачи, которые ждут контроля;
  
• понять, у каких сотрудников есть перегруз или проблемы со сроками;
  
• подготовиться к планерке или разбору работы отдела;
  
• контролировать выполнение задач по проектам, группам, сделкам, лидам и смарт-процессам.
  

(>^.^)> Что вы увидите в отчете

В отчете отображаются основные показатели:

1. Активные задачи — задачи, которые еще находятся в работе.
   
2. Закрытые задачи — задачи, завершенные за выбранный период.
   
3. Просроченные задачи— задачи, у которых была хотя бы одна просрочка.
   
4. Количество просрочек — сколько всего раз задачи просрочивались.
   
5. Ждет контроля— задачи, которые требуют проверки.
   
6. Перенос срока — задачи, у которых менялся крайний срок.
   
7. Показатели по сотрудникам — таблица, где видно работу каждого сотрудника отдельно.
   

Если нажать на показатель, можно открыть список задач и посмотреть, какие именно задачи попали в отчет.

(>^.^)> Польза для руководителя

Без такого отчета приходится вручную открывать задачи, проверять сотрудников, искать просрочки и разбираться, что было закрыто, а что только ждет контроля.

С приложением все проще: вы выбираете период и нужные фильтры, строите отчет и сразу видите реальную картину по задачам команды.

Это помогает быстрее находить проблемные задачи, контролировать сроки и принимать управленческие решения на основе данных, а не ощущений.

(>^.^)> Фильтры отчета

В приложении можно выбрать:

• период;
  
• сотрудников;
  
• проекты и группы;
  
• сделки и воронки;
  
• лиды;
  
• смарт-процессы.
  

Это позволяет смотреть отчет как по всей команде, так и по отдельным сотрудникам, проектам или направлениям работы.

(>^.^)> Особенности приложения

Приложение разделяет важные показатели и не смешивает их между собой.

Например, одна задача может быть просрочена один раз или несколько раз.
В отчете отдельно показывается количество просроченных задач и отдельно — общее количество просрочек.

Также задача в статусе «Ждет контроля» не считается закрытой задачей, потому что ее еще нужно проверить.

(>^.^)> Требования и ограничения

Дополнительное программное обеспечение на компьютер пользователя устанавливать не нужно.
Приложение не изменяет задачи, не назначает ответственных и не исправляет просрочки автоматически. Оно показывает отчет по данным, которые уже есть в вашем Битрикс24.
Точность отчета зависит от того, насколько корректно сотрудники ведут задачи, сроки, статусы и привязки к проектам, сделкам, лидам или смарт-процессам.

(づ｡◕‿‿◕｡)づ  Отчет по задачам сотрудников» — это простой и понятный отчет для контроля работы команды в Битрикс24.

Он помогает руководителю быстро увидеть, кто работает с задачами, где есть просрочки, какие задачи закрыты, какие ждут контроля и где нужно вмешаться.