Сметы, финансы и акты - D-SMETA

Клиент ждёт стоимость проекта, а расчёт нужно собрать из работ, услуг и материалов? D-SMETA помогает подготовить смету прямо в сделке Битрикс24, оценить её экономику и продолжить работу с проектом — от согласования до актов и оплат.

Смета остаётся рядом с клиентом и объектом. Не приходится искать последний Excel-файл, заново переносить позиции в документы и собирать сведения об оплатах из разных таблиц.



Быстро подготовьте предложение клиенту

Клиент ждёт стоимость, а расчёт приходится собирать заново? В D-SMETA можно начать с готового шаблона, добавить позиции из справочника и адаптировать расчёт под клиента.

Собирайте стоимость из нужных вам ресурсов: работ, услуг, материалов, механизмов и логистики. Разделяйте смету на этапы. Внутри услуги объединяйте работу специалиста и материалы с расходом на единицу.

Перед отправкой проверьте экономику проекта: себестоимость, наценку и рентабельность. Так вы оцениваете плановую прибыль ещё до согласования цены.

Количество, единицы измерения, цены, валюты, комментарии, налоги, скидки и дополнительные коэффициенты задаются в приложении. Расчёты выполняются автоматически — без ручной сборки формул в Excel.





Контролируйте деньги после согласования

Предложение согласовано. Теперь важно понимать, сколько денег поступило, что ещё должен заказчик и какие затраты возникли.
Смета показывает план: сколько стоит проект, какие затраты ожидаются и какую прибыль вы рассчитываете получить.

Финансовый блок помогает сопоставить этот план с фактическими данными по выполнению, поступлениям и расходам.

Ведите договоры, выставляйте счета, в том числе на авансы, фиксируйте поступления и выплаты, учитывайте авансы и расходы. Связывайте суммы с нужными сметами, актами и документами, чтобы информация по проекту не расходилась между отдельными таблицами.



Финансы сметы помогают проверить отдельный проект. Финансы компании показывают общие показатели и движение денег за период.

Счёт фиксирует выставленную сумму, платёж — фактическое поступление или выплату. Расход отражает затраты или обязательство; создание расхода само по себе не означает оплату. Распределение связывает суммы с нужными сметами и документами.

Так руководителю проще сопоставить расчёт, выполненные работы, поступления, затраты и финансовый результат.




Закрывайте работы и отправляйте документы без повторного ввода

Проект выполняется поэтапно, а для каждого этапа снова нужно готовить акт? Создавайте акты на основании сметы: позиции и названия уже есть в расчёте.

Закрывайте часть объёма или всю смету. По одной смете можно вести несколько актов, видеть выполненные работы и остатки, создавать акт по оставшимся объёмам.


Через генератор документов Битрикс24 готовьте сметы, калькуляции, коммерческие предложения, приложения к договорам и акты КС-2. Используйте данные сделки, заказчика и вашей компании, реквизиты, логотипы и подписантов. Настройте шаблоны под принятый в компании формат.

Передайте заказчику смету или акт по ссылке. Он откроет актуальную информацию в браузере. Это сокращает пересылку файлов и помогает избежать путаницы в версиях. Готовый документ также можно сохранить в Битрикс24 или скачать.




Проверьте прибыльность до того, как назовёте цену

Итоговая сумма ещё не показывает, сколько компания заработает. Учитывайте себестоимость работ и ресурсов, задавайте наценку и смотрите рентабельность рядом с ценой для заказчика.

Скрытая наценка входит в цену позиции. Открытые коэффициенты позволяют отдельно учитывать дополнительные начисления и скидки. Индикаторы себестоимости помогают включить внутренние дополнительные затраты в оценку экономики проекта.

Для обсуждения сметы с клиентом скрывайте внутренние колонки: себестоимость, наценку и рентабельность. Можно набирать расчёт вместе с заказчиком при демонстрации экрана.




Обсуждайте варианты, сохраняя историю расчёта

Клиент просит другую комплектацию или новые материалы? Создайте отдельную версию сметы в той же сделке. Первичный расчёт и альтернативы остаются рядом с проектом — без файлов «финал 2» и «самый последний».



Используйте единые расценки и повторяйте удачные расчёты

Когда сотрудники используют разные таблицы, названия и цены расходятся. Единый справочник помогает компании применять согласованные расценки.

Храните услуги, оплату труда, материалы, механизмы и логистику в папках и подпапках. Добавляйте позиции вручную или импортируйте из Excel. Для обновления справочников доступна интеграция с Google Таблицами.

Цена изменилась? Обновите связанные позиции сметы по справочнику. Подготовленные в смете услуги и ресурсы можно сохранить в справочник и использовать в следующих проектах. Типовую структуру расчёта сохраняйте как шаблон.




Передайте проект в работу и контролируйте выполнение

После согласования расчёт продолжает использоваться командой. Назначайте исполнителей работ и поставщиков материалов на позиции сметы, чтобы распределить ответственность.

График работ связывает расчёт с этапами и сроками: датами начала и завершения, продолжительностью и последовательностью выполнения.


Подходит вашему бизнесу, если вы рассчитываете стоимость проектов

D-SMETA используют для расчётов, которые складываются из услуг, труда специалистов, материалов, оборудования, подрядчиков и других затрат.

Это задачи строительных и монтажных компаний, производства и сервиса, консалтинга и IT, организации мероприятий, ландшафтного дизайна и проектных студий. Важно устройство вашего расчёта, а не название отрасли.

Менеджеру — быстрее подготовить предложение.
Руководителю — оценить экономику и оплаты.
Команде проекта — работать с единым расчётом, исполнителями, сроками и актами.

Тариф D-SMETA

Расширенные возможности для новых пользователей D-SMETA

С момента установки D-SMETA пользователю на 14 дней автоматически предоставляются расширенные тарифные лимиты и доступ ко всем функциональным возможностям приложения.

По завершении 14 дней приложение продолжает работать в стандартном режиме с базовыми тарифными лимитами. Все созданные данные сохраняются, а основные инструменты работы со сметами и документами остаются доступными.

Для увеличения лимитов и расширения возможностей предусмотрены дополнительные платные тарифы.

Тарифы и функциональные ограничения
D-SMETA предлагает четыре тарифа: Free, Старт, Бизнес и Профессиональный. Тарифы различаются количеством доступных смет, шаблонов и набором функций.

Free — базовая работа со сметами и справочником ресурсов.
Старт — расширенный редактор, шаблоны и выгрузка документов.
Бизнес — работа со сметами и актами, настройка документов и синхронизация с CRM.
Профессиональный — полный функционал, включая финансовый учёт, графики работ, версии смет и расширенные настройки.

Актуальные условия, стоимость и сравнительная таблица функций размещены на официальном сайте: странице тарифов.