Когда освобожусь

Крайний срок у задачи есть, а понимания, когда вы до неё дойдёте, — нет.
Клиент спрашивает дату, и её приходится называть наугад. Дело не в
дисциплине: обычный план не учитывает ни встречи, ни текучку, ни то, что
в сутках на задачи остаётся часа четыре, а не восемь.

«Когда освобожусь» считает сроки из вашей реальной нормы часов.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ

Вы отмечаете задачи галочкой «Взять в планирование» — вручную, шаблоном
задачи или роботом. Задаёте, сколько часов в день готовы отдавать задачам,
отдельно для каждого дня недели. Приложение выстраивает задачи в очередь
и раскладывает по календарю.

Задача на восемь часов при норме пять займёт пять часов сегодня и три
завтра, а следующая встанет в тот же завтрашний день на оставшиеся два.

ЧТО УЧИТЫВАЕТСЯ

— Плановые трудозатраты задачи и уже списанное по ней время: в план идёт
 остаток, а не полная оценка.
— Встречи из календаря Битрикс24: день с тремя часами совещаний сам теряет
 три часа.
— Время, списанное за сегодня: провозились с задачей дольше — остаток дня
 закончился, всё сдвинулось.
— Производственный календарь РФ, отпуска и сокращённые дни.
— Плановая дата начала задачи: раньше неё задача в план не встанет.

ЧТО ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ

— Диаграмму Ганта, где видно, какая задача за какой идёт и в какие дни
 делается.
— Дату, когда освободитесь, и ближайшее свободное окно.
— Красную подсветку задач, которые не успевают к крайнему сроку, — заранее,
 а не в день просрочки.
— Приоритет перетаскиванием строк.
— Ограничения «не раньше» и «не дробить по дням» для задач, которые ждут
 клиента или требуют цельного куска времени.
— Черновики: добавьте прикидку «прилетела задача на шесть часов» и увидьте,
 чьи сроки она сдвинет, до того как согласились.
— Крайний срок на расчётную дату одним нажатием.

ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ

Руководитель отдела видит планы своих сотрудников и понимает, кто
освободится раньше, — не по ощущению, а по дате.

ДАННЫЕ

Приложение не хранит задачи у себя: названия, сроки и трудозатраты каждый
раз берутся из портала под правами открывшего сотрудника. На сервере
остаются только порядок строк и личные настройки. Задачи в Битрикс24
приложение меняет только по вашей явной команде.