Регулярные задачи

Приложение разработано для более гибкого планирования и работы с регулярными шаблонами задач, чем это позволяет штатный инструментарий.

Приложение позволяет:

• фильтроваться и отображать те шаблоны, в которых участвует нужный сотрудник или отдел;
  
• создавать шаблон на весь отдел, с возможностью пропускать руководителя отдела, отсутствующих сотрудников в отделе (отпуск, отгул);
  
• ставить постановщиком руководителей отделов из орг.структуры компании в вашем Битрикс24;
  
• гибко планировать периодичность создания задач на рабочие дни и время для вашего часового пояса;
  
• опираться на рабочие графики сотрудников, а не только на расписание компании.
  

Это все позволяет решать следующее:

• Ставить задачи на отдел, и они будут создаваться даже при смене сотрудников в отделе;
  
• Постановщиком задачи будет всегда Руководитель отдела, даже если он меняется;
  
• Можно делать зависимости от наличия или отсутствия сотрудника.
  

Например, у вас 2 кладовщика, которые работают посменно. Но при этом надо каждый понедельник делать заказ недостающих товаров.
Можно создать шаблон задачи, и она будет ставиться каждый понедельник на того сотрудника, который сейчас на работе.

Для учёта отдельных рабочих графиков сотрудников/отделов нужно перейти в вашем Битрикс24 во вкладку «Сотрудники» → «Время и отчёты» → «Рабочие графики» — и там можно отобразить и узнать ID всех нужных для учёта приложением рабочих графиков. После чего перейти в «Настройки» на главной странице нашего приложения и перечислить ID с использованием любого разделителя (запятые, точки с запятой и т. д.).

Для создания нового регулярного шаблона необходимо на главной странице приложения нажать на кнопку «Создать шаблон», после чего откроется форма настройки, где обязательно нужно будет заполнить все обязательные поля, помеченные звёздочкой, а также опциональные для вашего шаблона настройки. Далее нажимаем «Создать шаблон», и, если была указана регулярность создания задач, то шаблон уже будет активен, и задачи будут ставиться относительно ваших настроек.

Для редактирования или удаления уже созданного шаблона необходимо на главной странице приложения напротив нужного ранее созданного шаблона нажать на кнопку «Редактировать» или «Удалить».