-
Оценка
-
Установок1
-
Разработчик
Описание
Для кого
Для компаний, где работа привязана к датам в карточке: туроператоры и паломнические туры (вылет, возвращение), обучение (начало курса), аренда и договоры (окончание срока), сервис и медицина (повторный визит), продажи с рассрочкой (срок платежа).
Какую задачу решает
Дата в карточке есть, а дела по ней ставят вручную и забывают. Роботы Битрикс24 умеют «за N дней», но только на своей стадии, не видят дату в связанном элементе и не доделывают пропущенное. Приложение ставит дела, задачи, стадии и напоминания по любой дате — и не повторяется.
Сценарии
Надёжно
Ограничения
Для компаний, где работа привязана к датам в карточке: туроператоры и паломнические туры (вылет, возвращение), обучение (начало курса), аренда и договоры (окончание срока), сервис и медицина (повторный визит), продажи с рассрочкой (срок платежа).
Какую задачу решает
Дата в карточке есть, а дела по ней ставят вручную и забывают. Роботы Битрикс24 умеют «за N дней», но только на своей стадии, не видят дату в связанном элементе и не доделывают пропущенное. Приложение ставит дела, задачи, стадии и напоминания по любой дате — и не повторяется.
Сценарии
- За N дней до даты. «За 15 дней до вылета — дело „создать общую группу“ менеджеру, срок завтра 18:00».
- В день события. «В день вылета — выезд и все его брони в стадию „В поездке“».
- После даты. «Через день после возвращения — бронь в „Отзыв“ и задача „запросить отзыв“ с наблюдателем-руководителем».
- Напоминание о сроке. «Завтра срок оплаты, а остаток больше нуля — уведомление ответственному». Перенесли срок — напомнит снова.
- Связанные элементы. Дата лежит в одном элементе (выезд, курс, объект), а действие нужно у связанных (брони, ученики, договоры).
- Поздние записи. Бронь подтвердили, когда группа уже создана, — менеджер сразу получает дело «пригласить в группу».
- Кому. Ответственному, выбранным сотрудникам (каждому своё дело), сотруднику из поля карточки, руководителю отдела.
- Условия. «Только если продано мест больше 0», «только если остаток больше 0», «только тип тура — Умра».
Надёжно
- Одно действие для элемента выполняется один раз — даже при повторной проверке и после сбоя.
- Пропущенное догоняется: элемент, заведённый за 3 дня до даты, сразу получит дело «за 15 дней».
- Кнопка «Проверить» показывает, что сценарий сделает сегодня, ничего не меняя. При создании сценария можно выбрать: выполнить для тех, у кого срок уже наступил, или только для новых.
- Журнал на странице приложения: что, когда и кому поставлено.
Ограничения
- Тариф Битрикс24 — от «Базового» с подпиской Битрикс24 Маркетплейс: сделки, дела, смена стадий, уведомления. Смарт-процессы и задачи, назначенные другим сотрудникам, — на тарифе «Профессиональный» и выше.
- Только облачная версия Битрикс24.
- Проверка — раз в 10 минут с выбранного часа и сразу при изменении карточки.
- Устанавливает и настраивает приложение администратор портала.
- Настройки сценариев и отметки о выполненных действиях хранятся на сервере разработчика в Нидерландах — без названий сделок и имён. Подробности — в политике конфиденциальности.
- Сторонние сервисы и платные аккаунты не нужны.
