Готовая CRM для работы с тендерами
Доступно в подписке

Готовая CRM для работы с тендерами

Решение подходит для большинства компаний, которые самостоятельно участвуют в госзакупках и коммерческих тендерах. В системе уже есть все необходимые поля для работы с тендерами. Важные даты участвуют в сценариях автоматизации. Например, вы получите уведомление об участии в торгах за день, за час и за 15 минут до аукциона.

  • Оценка
    Нет оценок
  • Установок
    937
  • Разработчик
    Off Group
Описание

БИЗНЕС-ПОЛЬЗА: Автоматизация работы с тендерами: смета, согласование, контроль сроков, исполнение контракта.

Если вы работаете с тендерами, то почти наверняка у вас были случаи, когда вы не успевали вовремя подать заявку, забывали оплатить обеспечительный платеж или просто пропускали (забывали, теряли) интересный тендер. Это обидно, когда вы теряете деньги на пустом месте.

Для того, чтобы систематизировать работу с тендерными заявками отлично подходит CRM Битрикс24. Автоматизация должна делать работу сотрудников компании проще, понятнее и прозрачнее. Роботы автоматически ставят задачи, контролируют сроки  и отправляют необходимые уведомления сотрудникам. Мы стремимся упросить процесс, чтобы свести к минимуму трудозатраты и человеческий фактор.


Наше решение подходит для большинства компаний, которые самостоятельно участвуют в гос. закупках и коммерческих тендерах. Если же вы оказываете услуги тендерного сопровождения, обратитесь к нам в компанию, мы предложим вам отдельный продукт.

Мы обобщили свой опыт работы по автоматизации работы с тендерами и разработали универсальное решение, которое без дополнительных настроек позволит сразу начать работать с тендерами в Битрикс24.

КАРТОЧКА ТЕНДЕРА

В карточке тендера уже есть все необходимые для работы поля:

  • Сумма тендера - сумма, с которой вы идете на тендер

  • НМЦК - начальная максимальная цена контракта

  • Себестоимость – ваша себестоимость

  • Прибыль – ваша прибыль (рассчитывается автоматически на тарифах "Команда", "Компания" и коробочных версиях)

  • Маржа, % - маржинальность  (рассчитывается автоматически на тарифах "Команда", "Компания" и коробочных версиях)

  • Наименование объекта закупки  

  • Тип закупки – Аукцион / Конкурс / Запрос предложений / Запрос котировок / Конкурентные переговоры

  • Обеспечение заявки – сумма обеспечения

  • Тип обеспечения заявки - Денежные средства / Банковская гарантия / Опыт исполненных контрактов / Не требуется

  • Обеспечение контракта – сумма обеспечения

  • Тип обеспечения контракта - Денежные средства / Банковская гарантия /  Опыт исполненных контрактов / Не требуется

  • Дата публикации закупки

  • Дата и время окончания подачи заявки

  • Дата и время аукциона

  • Дата подведения итогов

  • Дата подписания проекта контракта

  • Срок исполнения контракта

  • Ссылка на тендерную площадку – кликабельная ссылка на площадку

  • Электронная площадка – наименование электронной площадки

  • Регион - привязка к справочнику Google

  • Расчет / Смета – поле для файла с расчетом

  • Федеральный закон - 44-ФЗ / 223-ФЗ / Другой

  • Документы – множественное поле для прикрепления файлов с документами


НАПРАВЛЕНИЯ В СДЕЛКАХ

В системе работа с тендером разбита на 2 больших блока - это участие в тендере и исполнение условий контракта. Таким образом, в сделках есть 2 направления:

Тендерная воронка - работа с тендером от момента  интереса до победы или поражения.


  • Новый тендер - тендер добавлен в систему. Заполнены основные поля. Робот оповещает об успешном добавлении нового тендера. В тарифах "Команда", "Компания" и коробочных версиях  создается папка для документов по тендеру и ссылка на папку добавляется в карточку тендера.

  • Смета / Расчет - на этой стадии необходимо  оценить рентабельность участия в тендере. Робот поставит задачу по подготовке сметы.

  • Согласование - руководитель должен принять решение по участию в тендере. Робот ставит соответствующую задачу, и руководитель должен либо закрыть тендер со статусом "Не интересен", либо передвинуть его на следующую стадию.

  • Подача заявки - переход на эту стадию означает, что  руководитель согласовал участие. Ответственный должен собрать необходимый пакет документов, проверить актуальность ключа к площадке и подать документы. Робот ставит соответствующую задачу. Кроме того, робот  отслеживает  дату и время окончания подачи заявки и отправляет уведомление за 1 день до этого срока. В зависимости от значения поля "Тип обеспечения заявки" робот ставит задачу на оплату обеспечения. В тарифах "Команда", "Компания" и коробочных версиях при  типе обеспечения заявки. "Счет на оплату" бизнес-процесс в диалоговом окне попроси ответственного прикрепить счет и указать крайнюю дату оплаты. Далее бизнес-процесс поставит задачу бухгалтеру и  отправит файл счет  ему/ей на почту.

    Если на эту стадию вернуть тендер со стадий "Торги" или "Ожидание итогов", для системы это будет означать переторжку и будет поставлена задача переподать документы на переторжку и изменить даты в  полях карточки тендера.

  • Торги - эта стадия предназначена для участия в аукционе. Робот напоминает ответственному о торгах за 1 день, за 1 час и за 15 минут. В тарифах "Команда", "Компания" и коробочных версиях  бизнес-процесс добавляет дату и время аукциона в календарь компании и календарь ответственного.

  • Ожидание итогов - здесь находятся тендеры, по которым еще не подведены итоги. При наступлении даты подведения итогов робот поставит задачу подвести итоги и закрыть тендер с соответствующим статусом.

  • Победа - участие в тендере завершилось победой. Руководитель получает соответствующее уведомление. Робот создает копию сделки в  воронке "Исполнение контракта". Робот отправляет сообщение о победе в тендере всем сотрудникам в живую ленту.

  • Проиграли - участие в тендере завершилось поражением. Руководитель получает соответствующее уведомление.

  • Не участвовали - по тем или иным причинам не смогли принять участие в тендере. Руководитель получает соответствующее уведомление.

  • Не интересен - руководитель не согласовал участие в тендере.


Исполнение контракта - работа по исполнению контракта от подписания до закрывающих документов.



  • Контракт - необходимо оплатить обеспечение контракта и подписать проект контракта. Робот ставит соответствующую задачу.

  • Исполнение - исполнение условий контракта (поставка, оказание услуг, выполнение работ). В зависимости от типа бизнеса (указывается в настройках)  будет поставлена задача на производство, закупку или оказание услуг (производство работ).

  • Отгрузка / сдача работ - необходимо отгрузить товары заказчику в соответствии с контрактом или сдать выполненные работы. Робот ставит соответствующую задачу.

  • Акты - необходимо получить оригиналы закрывающих документов. Робот ставит соответствующую задачу.

  • Сделка успешна - все обязательства исполнены, закрывающие документы подписаны и получены. Руководитель получает соответствующее уведомление.

  • Сделка провалена - по тем или иным причинам обязательства не выполнены. Руководитель получает соответствующее уведомление.


ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ НА РАЗНЫХ ТАРИФАХ БИТРИКС24

Наше решение будет по-разному работать на разных тарифах Битрикс24.

ТАРИФЫ "БАЗОВЫЙ", "СТАНДАРТНЫЙ"

  • Ручное добавление тендера
  • Автоматическое добавление тендера через приложение «СБИС.Закупки» или Закупки.Клик
  • Тендерная воронка Карточка тендера с необходимыми полями
  • Воронка исполнения контракта
  • Обязательные поля
  • Автоматическая постановка задач
  • Контроль сроков по тендеру
ТАРИФЫ "ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ" "ЭНТЕРПРАЙЗ", КОРОБОЧНАЯ ВЕРСИЯ

  • Ручное добавление тендера
  • Автоматическое добавление тендера через приложение «СБИС.Закупки» или Закупки.Клик
  • Тендерная воронка
  • Карточка тендера с необходимыми полями
  • Воронка исполнения контракта
  • Обязательные поля
  • Автоматическая постановка задач
  • Контроль сроков по тендеру
  • Расчет прибыли и маржинальности
  • Добавление событий по торгам в календарь специалиста
  • Создание папки для документов тендера

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ

В комплект поставки вместе с CRM системой включены полезные приложения, которые могул сделать работу с системой еще удобнее.

СБИС.ЗАКУПКИ

Приложение СБИС.Закупки позволяет получать тендеры из сервиса «СБИС Поиск и анализ закупок» в ваш Битрикс24.  Для каждого тендера в Битрикс24 можно создавать лид или сделку. Вся информация по тендеру сохраняется в соответствующие поля лида или сделки.

Подробнее: https://www.bitrix24.ru/apps/?app=dudoroff.sbsi_zakupki

ЗАКУПКИ.КЛИК

Приложение Закупки.Клик позволяет в 1 клик скачивать тендеры с сайта zakupki.gov.ru и создавать в Битрикс24 лиды или сделки. Приложение работает только в браузере Google Chrome (необходима установка расширения, см. вкладку "Описание процесса установки"). При корректной установке на сайте zakupki.gov.ru у вас появятся синие стрелочки для скачивания информации по закупкам в Битрикс24.

Подробнее: https://www.bitrix24.ru/apps/?app=dudoroff.goszakupki_klik

_____________________



https://off-group.com/

Сайт OFF GROUP

Видеоблог по автоматизации бизнеса

Рейтинг
0 /5
5 звезд
0
4 звезды
0
3 звезды
0
2 звезды
0
1 звезда
0
Отзывы
Отзывы отсутствуют!

Другие приложения разработчика

Colorizer - раскрась карточки в CRM Подписка

Приложение позволяет для значений любого пользовательского списочного поля в cделке, лиде, контакте, компании, смарт-процессе назначить цвет. Вы просто создаете списочное поле и в настройках приложения для каждого его значения выбираете цвет на палитре. При выборе этого значения в cделке, лиде, контакте, компании или смарт-процессе карточка в канбане и строка в списке будет подсвечиваться соответствующим цветом.

(6)
(1325)
Подпислон - простая электронная подпись Mobile Подписка

Сервис простой электронной подписи "Подпислон" позволяет компаниям подписывать документы с клиентами с помощью кодов из СМС-сообщений.

(1)
(455)
Мультиполятор Mobile Подписка

Приложение добавляет новые типы полей в основные сущности CRM`и будет полезно во многих сценариях работы

(7)
(669)
WhatsApp Link Популярное Подписка

Приложение позволяет отправлять сообщения клиентам в WhatsApp из карточек Лидов, Сделок, Контактов или Компаний. Вы можете писать клиентам первыми. При отправке сообщения открывается диалог с клиентом в десктоп или веб-версии приложения WhatsApp.

(2)
(2720)
Свои вкладки в CRM PRO Подписка

Расширенная версия приложения «Свои вкладки в CRM» позволяет систематизировать поля в Лидах, Сделках, Контактах и Компаниях CRM Битрикс24 путем создания дополнительных вкладок в горизонтальном меню. Вкладки можно выводить в карточку звонка.

(3)
(1072)
Подсказки в карточке звонка Подписка

Почти всегда есть ряд вопросов, которые менеджер задает клиенту при звонке. Приложение позволяет заранее их подготовить и показывает прямо в карточке звонка.

(0)
(993)
Коннектор платежных систем Off Payments Подписка

Подключайте оплату через Тинькофф Банк, Paykeeper, Сloud Payments и другие платежные сервисы. Приложение позволяет использовать их в разных сценариях оплаты - от штатных до выставления ссылок на оплату роботами и формирования графиков платежей.

(1)
(637)
Дашкины Борды - панель показателей для руководителя Популярное Подписка

Набор наглядных дашбордов для руководителя, которые показывают состояние клиентской базы и текущие показатели эффективности работы отдела продаж

(0)
(1096)
СБИС.Закупки Подписка

Приложение СБИС.Закупки позволяет получать тендеры из сервиса «СБИС Поиск и анализ закупок» в ваш Битрикс24. Для каждого тендера в Битрикс24 можно создавать лид или сделку.

(0)
(908)
DataRobot - Массовые действия с данными CRM Подписка

Приложение представляет собой набор инструментов для массового редактирования данных в сущностях CRM и проведения математических вычислений с записью результатов в нужные поля.

(0)
(492)