Задания бизнес-процессов в одном месте
Доступно в подписке

Задания бизнес-процессов в одном месте

Анализируйте эффективность автоматизации, находите зависшие задания, улучшайте бизнес-процессы.

Описание
Отчет предоставляет полный обзор всех активных и завершенных заданий бизнес-процессов в вашей компании.
Вы можете фильтровать данные по:
  • названию бизнес-процесса,
  • ID документа,
  • статусу задания,
  • типам элементов (например, сделки, контакты, компании или смарт-процессы),
а также анализировать статистику по отделам и длительности выполнения заданиц.

Что показывает отчет?
  • Количество заданий в работе: Общий объем текущих задач.
  • Задания в работе более 3 дней: Помогает выявить процессы, которые требуют внимания.
  • Задания в работе более 15 дней: Акцентирует внимание на критически застарелых заданиях.
  • Средняя длительность выполнения задания: Позволяет оценить общую эффективность процессов.
  • Статистика по созданным и завершенным заданиям за выбранный период: Анализ динамики нагрузки и результативности.
  • Задания в работе по бизнес-процессам и отделам: Группировка задач для детального анализа.
Какие задачи решает отчет?
Для руководителей:
  • Контроль за подчиненными: Отслеживайте длительность выполнения заданий ваших сотрудников, чтобы своевременно выявлять задержки.
  • Эффективное делегирование: Если сотрудник не может выполнить задание, вы можете оперативно передать её другому ответственному лицу.
  • Прозрачность процессов: Видите, сколько заданий находится в работе у каждого отдела, и получаете полную картину текущих задач для лучшего планирования работы команды.
Для администраторов:
  • Быстрый поиск проблемных заданий: Отчет автоматически показывает задания, находящиеся в работе более 3 и 15 дней, что помогает быстро выявить "узкие места" в процессах.
  • Анализ средней длительности выполнения: Понимайте, насколько эффективно работают ваши бизнес-процессы, и находите области для оптимизации.
  • Работа с проблемными заданиями: Находите зависшие или забытые задания даже после увольнения сотрудников. Больше не нужно восстанавливать учётные записи – просто делегируйте задания напрямую из отчета.
  • Поиск по ID документа: Если журнал бизнес-процессов пуст, вы можете указать ID связанной сущности (например, сделки или контакта) и получить все связанные задания.
  • Анализ статистики по бизнес-процессам и отделам: Просматривайте количество созданных и завершенных заданий за выбранный период, чтобы оценить нагрузку и результативность каждого направления.
Почему это важно?
  • Экономия времени: Быстро находите нужные задания и анализируйте их состояние без лишних переходов.
  • Снижение рисков: Контролируйте зависшие процессы и предотвращайте сбои в работе.
  • Повышение эффективности: Прозрачность данных помогает оптимизировать рабочие процессы и улучшить взаимодействие между сотрудниками.
  • Оптимизация бизнес-процессов: Доступ к статистике по длительности выполнения заданий позволяет находить слабые места в процессах и повышать их производительность.
Результат:

Отчет станет надёжным инструментом для контроля, анализа и оптимизации бизнес-процессов.

Рейтинг
0 /5
5 звезд
0
4 звезды
0
3 звезды
0
2 звезды
0
1 звезда
0
Отзывы
Отзывы отсутствуют!