Импорт универсальных списков из Excel и CSV
Перенос таблицы в список с проверкой строк и полей
-
Оценка
-
Установок4
-
РазработчикAventra
Если реестр приходит таблицей, ответственному за список нужно перенести строки в Битрикс24 и отличить новые элементы от обновлений. «Импорт универсальных списков из Excel и CSV» сопоставляет колонки с полями, показывает действия и конфликты до записи. После подтверждения приложение загружает строки порциями и перечитывает результат, чтобы можно было проверить каждое добавление или изменение.
Загрузите XLSX или CSV, выберите список и сопоставьте поля, чтобы подготовить новые элементы без ручного ввода. Для обновления задайте ключ совпадения: одна найденная запись обновится, отсутствие совпадения добавит новую, несколько совпадений станут конфликтом для разбора. Выберите, как обрабатывать пустые ячейки и множественные значения, чтобы заранее увидеть сохранение, очистку, замену или дополнение данных.
Для проверки уже заполненного списка опубликуйте правила обязательности и уникальности и запустите проверку без файла. Она покажет проблемы в прочитанном объёме; подготовленные исправления записываются после подтверждения. При сбое импорта продолжите загрузку тем же файлом или проверьте неизвестный исход чтением. Отчёт по строкам покажет действия, состояния и причины для дальнейшего разбора.
После установки администратор выдаёт права на импорт и проверку качества. Выберите доступный список, заполните его Excel-шаблон или загрузите свою таблицу, сопоставьте поля и режим. Проверьте строки и возможный запуск процессов, затем подтвердите импорт. Первый результат: созданные или обновлённые элементы с проверенным состоянием каждой строки.
Частые вопросы
Какие файлы и поля поддерживаются?
CSV и XLSX до 25 МиБ. Старый XLS, макросы, внешние связи и небезопасная структура книги отклоняются; формулы не исполняются. Файловые и денежные поля, CRM-связи не импортируются. Сотрудники, элементы и разделы указываются номерами существующих объектов.
Что произойдёт с повторяющимся ключом и пустой ячейкой?
Несколько совпадений по ключу требуют разбора конфликта. Для пустой ячейки выбирается сохранение прежнего значения или очистка, для множественного поля замена или дополнение. Режим добавления всего новым намеренно создаёт отдельные элементы и не гарантирует отсутствие повторных записей об одном объекте.
Предпросмотр запускает процессы и можно ли отменить импорт?
Предпросмотр не записывает данные. Создание и изменение элементов могут запустить штатные процессы и уведомления. Остановка касается только неотправленных строк; уже созданные элементы остаются. Полной отмены выполненного импорта нет.
Сколько действует план и что содержит отчёт?
План и незавершённая загрузка доступны сутки, исходный файл хранится семь дней. Запись идёт порциями по 50 строк. Отчёт импорта Excel или CSV скачивается частями до 100 строк и содержит действия, состояния и причины без значений полей.
Проверка качества охватывает весь список?
До 100 000 элементов с показом полноты чтения. Проверяются обязательность и уникальность; чистая неполная выборка не подтверждает чистоту всего списка. Файлового отчёта качества нет. Роли приложения не расширяют права на список. Поддерживаются облако и коробка с публичным HTTPS-доступом.