Структура компании с экспортом

Структура компании в Битрикс24 одной схемой: отделы, руководители и сотрудники сверху вниз, как в оргструктуре портала. Найдите человека по имени, должности или телефону, посмотрите, кому он подчиняется, и скачайте организационную структуру в PDF, Word, Excel, CSV или HTML — для регламента, приказа, презентации или нового сотрудника.

Когда пригодится

• Нужна схема отделов для регламента, приказа или презентации: PDF по веткам на листах A4 или A3 либо таблица в Excel.
  
• Новый сотрудник ищет, кто в каком отделе и к кому идти: поиск по имени, отделу, должности, почте и телефону.
  
• Руководителю нужен состав своего отдела с должностями и контактами: «Мой отдел» и «Скачать отдел».
  
• HR или офис-менеджер ведёт справочник сотрудников и проверяет, у всех ли отделов есть руководитель.
  

Что вы получаете

• Схема компании. Отделы сверху вниз: руководитель с фото, число сотрудников и лица команды. Масштаб, «Вписать», перетаскивание, раскрытие и сворачивание веток; схема открывается раскрытой на два уровня, остальные ветки — по клику. Вид «Список» — дерево отделов и люди выбранного отдела строками.
  
• Поиск сотрудников. По имени, отделу, должности, почте, телефону и внутреннему номеру. Выбор из найденного ведёт к человеку на схеме.
  
• Карточка сотрудника. Отдел путём, цепочка «Подчиняется», контакты с копированием, «Написать» в чат Битрикс24 и «Профиль». Из профиля сотрудника на портале структура открывается сразу на нём.
  
• Карточка отдела. Руководитель, все сотрудники с поиском по отделу, «Показать на схеме» и «Скачать отдел».
  
• Экспорт структуры. PDF схемой по веткам или списком, Word — отделы с людьми, Excel и CSV — таблица «отдел, путь, руководитель, сотрудник, должность, контакты», HTML и печать структуры. В «Что войдёт» — вся компания или ветка, только найденные поиском, сотрудники, телефоны и почта, уволенные; перед скачиванием виден предпросмотр.
  
• Пробелы в структуре. Администратор видит отделы без руководителя, сотрудников без отдела, пустые отделы, людей без должности и без контактов — и переходит к правке кнопкой «Исправить в Битрикс24».
  
• Свой вид у каждого. Схема или список, с какого отдела начинать, лица команды, контакты, руководитель первым, компактные карточки, уволенные — сотрудник настраивает для себя. Вид для всех по умолчанию и цвет схемы в файлах задаёт администратор.
  

Первая выгрузка за минуту

1. После установки откройте приложение в левом меню: схема компании загрузится из Битрикс24.
   
2. Найдите отдел поиском или нажмите «Мой отдел».
   
3. Нажмите «Скачать», выберите формат, например PDF или Excel, проверьте предпросмотр и скачайте файл.
   

Условия и ограничения

• Приложение только читает структуру: отделы, руководителей, должности и состав меняют в Битрикс24 — «Сотрудники» → «Структура компании». Окно покажет изменения при следующем открытии.
  
• Структура читается правами того, кто открыл окно: видно то же, что в разделе «Сотрудники».
  
• Контакты сотрудников — телефоны и почта — видны, когда заполнены в профиле. Уволенные по умолчанию скрыты и включаются в настройках вида или при скачивании.
  
• «Пробелы», вид для всех по умолчанию и цвет схемы в файлах доступны администратору портала.
  
• Истории изменений структуры нет: окно показывает структуру на момент открытия.
  
• Отделы и сотрудники не хранятся на сервере Aventra, файлы выгрузки собираются в браузере.
  
• Приложение распространяется по подписке Битрикс24 Маркетплейс. Работает в облачном и коробочном Битрикс24; коробочному порталу нужен доступ из интернета по HTTPS. Установку выполняет администратор портала.
  

Вопросы и ответы

Как выгрузить структуру компании из Битрикс24? Нажмите «Скачать», выберите формат — PDF, Word, Excel, CSV, HTML или печать — и что войдёт в файл. Перед скачиванием виден предпросмотр.

Можно скачать только один отдел? Да. Откройте отдел на схеме и нажмите «Скачать отдел» или выберите его в окне «Скачать» → «Что войдёт» → «Отделы». В файл попадут отдел и все отделы под ним.

Где поменять отделы и руководителей? В Битрикс24: «Сотрудники» → «Структура компании». Приложение структуру не меняет и покажет изменения при следующем открытии.

Почему у сотрудника нет телефона или почты? Окно показывает то, что заполнено в профиле: рабочий и мобильный телефон, внутренний номер, почту. Пусто в профиле — пусто и здесь.

Мой вид увидят другие? Нет. Схема или список, лица на карточках, контакты — у каждого свои. Вид для всех по умолчанию задаёт администратор.

Где уволенные сотрудники? По умолчанию их нет ни на схеме, ни в выгрузке. Включите «Уволенные» в настройках вида или в окне «Скачать».

Как распечатать оргструктуру? В окне «Скачать» выберите «Печать» или PDF схемой по веткам на листах A4 или A3.

Что делать, если компания большая? Схема открывается раскрытой на два уровня, ветки раскрываются по одной. Найдите отдел поиском или откройте «Мой отдел».