Регламенты и приказы: ознакомление под подпись

Регламенты и приказы: ознакомление под подпись

HR-специалисту и руководителю приложение помогает выдавать сотрудникам регламенты, приказы и инструкции в Битрикс24 и видеть, кто действительно открыл нужную версию документа и подтвердил ознакомление.

Создайте документ текстом или загрузите PDF, назначьте аудиторию по отделам и сотрудникам, задайте срок. Получатель открывает документ и подтверждает ознакомление; новая версия может потребовать повторного подтверждения.

Что можно сделать

• Создайте документ и выберите круг сотрудников.
  
• Проверьте предпросмотр выдачи и установите срок.
  
• Выпустите документ, затем проверьте отчёт ознакомления.
  

Отчёт показывает неоткрывших, просрочивших и подтвердивших, а журнал хранит события версий и доставки. Администратор может отправить напоминание только тем, кто ещё не подтвердил.

После установки первый результат получите так: Создайте документ и выберите круг сотрудников. Проверьте предпросмотр выдачи и установите срок.

Условия и ограничения: Это фиксация ознакомления внутри Битрикс24, а не квалифицированная электронная подпись. Для PDF подтверждение доступно после просмотра последней страницы. Загрузка поддерживает PDF, JPG и PNG; офисные файлы не принимаются. Приложение работает в облачном и коробочном Битрикс24; коробочному порталу нужен публичный HTTPS-адрес и проверка авторизации.

Частые вопросы

С чего начать?
Создайте документ и выберите круг сотрудников.

Как проверить результат?
Выпустите документ, затем проверьте отчёт ознакомления.

Кто видит данные?
Доступ определяется правами сотрудника в Битрикс24 и ролями приложения.