Документ → поля CRM: локальное распознавание

Менеджеру, который получает печатные счета, акты и договоры, приходится переносить номера, даты и суммы в CRM. «Документ → поля CRM: локальное распознавание» распознаёт PNG, JPG и PDF в браузере и показывает найденные значения рядом с оригиналом. Вы проверяете реквизиты и записываете выбранное в Битрикс24, сокращая повторный набор без отказа от проверки документа.

Откройте файл, распознайте его и задайте слово-ориентир, например «Итого», чтобы извлечь нужное значение. Сверьте его с исходным местом, подтвердите и сравните с текущим полем CRM перед записью. Если страница снята неудачно, поверните её, ограничьте область или усилите контраст, затем повторите распознавание. Значение можно исправить вручную.

Для документов знакомой формы сохраните правила извлечения и карту полей в шаблон. Применение опубликованной версии к следующему файлу избавит от повторной настройки мест поиска, но сохранит проверку значений человеком. Чтобы получить таблицу отдельно от CRM, задайте сетку строк и колонок, проверьте ячейки и скачайте CSV. После записи реквизитов сверка покажет фактическое состояние каждого поля.

После установки администратор выдаёт доступ к распознаванию и шаблонам. Откройте первый документ, извлеките и подтвердите одно значение, выберите доступную карточку и поле. Проверьте сравнение, подтвердите запись и её результат. Поддержаны сделки, лиды, контакты и компании; запись выполняется правами сотрудника.

Сам файл и распознанный текст остаются в памяти браузера. Модели распознавания загружаются с сервера, а выбранные подтверждённые значения передаются через него в CRM. После закрытия документа его нельзя восстановить с сервера приложения.

PNG, JPG и PDF до 20 МБ, PDF до 10 страниц. Распознаются русский и английский. PDF с паролем не открывается, защита не снимается. Для коробочной версии нужен публичный HTTPS-доступ к порталу.

Каждое значение нужно сверить с оригиналом. Оценка движка не гарантирует правильность, особенно для рукописи, печатей и плохих фотографий. При нескольких совпадениях ориентира источник выбирает человек. Проверка ИНН на 10 или 12 цифр не подтверждает подлинность организации или контрольную сумму.

Табличная область выгружается в CSV после задания сетки и проверки всех ячеек. Товарные строки CRM не записываются. Множественные поля и поля только для чтения тоже не меняются.

До 50 правил полей в шаблоне, 200 строк таблицы и 50 полей за одну запись. Переносятся только выбранные подтверждённые значения. Если ответ на запись потерян, сначала выполняется чтение карточки для проверки результата.