Импорт и экспорт смарт-процессов

Импортируйте элементы смарт-процессов из Excel или CSV и выгружайте выбранные поля в XLSX. Приложение помогает перенести таблицу в Битрикс24, создать новые элементы или обновить существующие по ID.

Подходит администратору и сотрудникам, которые ведут в смарт-процессах заявки, реестры и другие списки. Можно подготовить данные в таблице и проверить их перед загрузкой в выбранный смарт-процесс.

• Выбрать смарт-процесс и поля для экспорта: например, ID, название, ответственного и стадию.
  
• Выгрузить элементы в XLSX для работы в Excel.
  
• Скачать шаблон с кодами доступных для записи полей.
  
• Загрузить XLSX, XLS или CSV и посмотреть строки перед запуском импорта.
  
• Создать элементы из строк без ID или обновить элементы с указанным ID.
  
• Проверить количество созданных и обновлённых элементов, ошибки строк и сообщения о пропущенных столбцах.
  

Импорт читает первый лист файла. Названия столбцов должны соответствовать полям смарт-процесса; для первого файла используйте шаблон приложения. Поля только для чтения не записываются. Для обновления сохраните ID нужных элементов и проверьте значения в изменяемых столбцах.

Сначала можно сделать экспорт: он поможет проверить состав полей и текущие значения. Затем подготовьте небольшой файл для импорта и сверьте предпросмотр. Импорт с ID меняет существующие элементы, без ID создаёт новые.

Установите приложение и начните с выгрузки нужного смарт-процесса.