Генератор КП

Приложение превращает лид или сделку в готовое персональное предложение. Сотрудник выбирает шаблон или начинает с чистого листа, подгружает товарные позиции, настраивает структуру, тексты, условия и оформление, а затем получает PDF или DOCX. Готовый файл можно скачать, сохранить на Диск или добавить в карточку CRM. YandexGPT подключается по желанию и помогает улучшать выбранный текст только после подтверждения пользователя.

«Генератор КП» помогает отделу продаж выпускать аккуратные, убедительные и единообразные коммерческие предложения без ручного переноса данных в офисные документы. Приложение работает как самостоятельный раздел и как вкладка в карточке лида или сделки: сотрудник остаётся в контексте клиента, видит связанные предложения и может быстро создать ещё одно.

Какие задачи решает приложение:
- собирает новое КП из лида или сделки и подгружает доступные товарные позиции;
- помогает стандартизировать структуру, оформление и обязательные разделы документов;
- позволяет создать документ с чистого листа или взять за основу один из 30 готовых дизайн-шаблонов;
- сохраняет несколько предложений для одной CRM-карточки и ведёт историю версий: новое сохранение изменённого документа создаёт очередную версию;
- проверяет документ перед выпуском и показывает критичные ошибки и рекомендации;
- даёт администратору единое место для настройки фирменного стиля, файлов, AI-помощника и доступа сотрудников.

Возможности:
- 30 современных шаблонов для услуг, поставок, производства, консалтинга, недвижимости, финансов, маркетинга, технологий и других сценариев;
- блочный редактор: обложка, описание, товары и услуги, преимущества, условия, контакты, реквизиты, этапы, таймлайн, показатели, состав работ, кейс, отзыв, команда, сравнение, вопросы и ответы и призыв к действию;
- изменение порядка блоков, редактирование заголовков и текстов, добавление и удаление разделов;
- товарная таблица с названием, артикулом, описанием, единицей измерения, количеством, ценой, скидкой, налогом и необязательными позициями;
- повторная загрузка актуальных товаров из текущего лида или сделки;
- фирменный стиль компании: логотип, название, контакты, реквизиты, палитры, фоновые паттерны и типографика;
- предварительный просмотр и автоматический расчёт итоговых сумм;
- проверка обязательных данных, товарных строк, расчётов, незаполненных переменных и ограничений документа;
- выпуск PDF для отправки без изменений и DOCX для дальнейшей правки;
- скачивание файла, сохранение на Диск и добавление готового документа в карточку CRM;
- корпоративные шаблоны и разграничение доступа: все сотрудники, выбранные сотрудники и отделы либо только администраторы;
- настраиваемая папка для файлов, формат по умолчанию, ставка налога, нумерация документов и автоматическое добавление файла в CRM;
- встроенная подробная страница о приложении и инструкция по подключению YandexGPT.


Внешняя система и AI-помощник:
Подключение YandexGPT необязательно. Без него доступны шаблоны, редактор, данные CRM, расчёты, проверка, PDF, DOCX и работа с файлами. После подключения сотрудник может попросить помощника сократить или упростить выбранный текст, усилить выгоды, изменить тон, сформулировать следующий шаг или убрать повторы. Приложение сначала показывает предложенный вариант рядом с исходным текстом и применяет его только после подтверждения. Цены, количество, налог, реквизиты и даты не передаются на изменение.

Для подключения администратор использует собственный каталог Yandex Cloud, Folder ID и секрет API-ключа сервисного аккаунта. Ключ хранится в защищённом виде и после сохранения не показывается сотрудникам.

Ограничения:
В одном предложении можно использовать до 200 товарных позиций и до 60 содержательных блоков. Поддерживаются логотипы PNG и JPEG размером до 3 МБ. Размер готового файла ограничен 20 МБ. Возможность добавить документ непосредственно в карточку CRM зависит от доступности генератора документов, тарифа и прав сотрудника; если действие недоступно, файл можно сохранить на Диск или скачать. Приложение не заменяет электронную подпись, сервис приёма платежей или юридическую проверку условий коммерческого предложения.


Тарифы YandexGPT - https://aistudio.yandex.ru/docs/ru/ai-studio/pricing.html