- Главная
- Продажи и CRM
-
Дашборд компании
Дашборд компании
Единая панель руководителя для контроля эффективности команд
-
Оценка5 / 5
-
Установок174
-
РазработчикAventra
Аналитический дашборд для руководителей и менеджеров, которое агрегирует операционные показатели выбранных сотрудников в едином интерфейсе. Решение помогает оперативно оценить загрузку команды, выявить отстающих и принять меры - не покидая портала.
Какие задачи решает- Мониторинг задач - количество активных, просроченных и закрытых задач за день, неделю. Детализация до конкретной задачи с указанием ответственного и статуса.
- Контроль CRM-активности - дела в работе, на сегодня, просроченные. Сделки в работе и закрытые за день, неделю, месяц. Лиды в работе.
- Анализ звонков - общее количество, успешные, неуспешные, суммарная длительность разговоров.
- Открытые линии - количество обращений, активных диалогов, закрытых и оставшихся без ответа.
- Учёт рабочего времени - текущий статус дня сотрудника (на работе, на паузе, день закрыт, день истёк) и суммарная длительность рабочего времени.
- Автоматическое выявление проблемных зон - блок «Обзор проблемных зон» анализирует метрики и формирует текстовые рекомендации: кто просрочил задачи, у кого неотвеченные обращения, кто закрыл рабочий день раньше и т.д.
- Оперативное реагирование - возможность отправить персональное уведомление сотруднику о выявленных проблемах или поставить задачу на исправление прямо из дашборда с выбором ответственного и постановщика.
- Гибкая настройка - выбор сотрудников для мониторинга, настройка периода (7 / 30 / 90 дней), выбор блоков метрик, сохранение и автозапуск шаблонов конфигурации.
- 4 режима просмотра: карточки (детальные метрики по каждому сотруднику), таблица (компактная сводка), графики (визуализация), настройки.
- Интерактивные метрики - клик по числу открывает модальное окно со списком конкретных элементов (задач, сделок, лидов, дел, обращений) с возможностью поиска по названию и ФИО.
- Сводные карточки - 6 ключевых показателей команды в верхней части дашборда. Клик по карточке показывает объединённый список по всем сотрудникам.
- Графики - столбчатая диаграмма задач, диаграмма лидов и сделок, радарная диаграмма сравнения нагрузки сотрудников.
- Шаблоны запуска - сохранение конфигурации (сотрудники + период + блоки метрик) для повторного использования. Поддержка автозапуска шаблона при открытии приложения.
- Настройки отображения - включение/выключение блока проблемных зон, описаний метрик и графиков.
- Уведомления - массовая отправка персональных уведомлений сотрудникам с описанием их проблемных зон через встроенный мессенджер.
- Постановка задач - создание задачи на исправление проблемы с автозаполнением описания по результатам анализа.
- Адаптивный интерфейс - корректная работа на десктопе, планшете и мобильных устройствах.
- Для полноценной работы всех метрик необходим тарифный план, включающий доступ к CRM, телефонии и открытым линиям. На базовых тарифах часть метрик может быть недоступна.
- Права доступа: для корректной работы пользователю необходимы права на чтение задач, CRM-сущностей (дела, сделки, лиды), данных телефонии, открытых линий и учёта рабочего времени по выбранным сотрудникам. Рекомендуется использовать приложение с правами администратора или руководителя подразделения.
- Дополнительные решения: установка дополнительных приложений не требуется.
- Ограничения: скорость загрузки данных зависит от количества выбранных сотрудников и объёма их метрик. При большом количестве сотрудников первичная загрузка может занять некоторое время. Данные по телефонии и открытым линиям доступны только при наличии подключённых каналов на портале.
Telegram
https://t.me/aventra_bitrix
Телефон
+7 499 325-67-98
E-mail (не рекомендуется, дольше отвечаем)
info@aventra.ru
Поддержка работает с пн-пт с 09:00 - 18:00
- Нажмите «Установить» и подтвердите запрашиваемые права доступа
- После установки приложение будет доступно в левом меню портала в разделе «Приложения».
- Выбор сотрудников - при первом запуске откроется экран конфигурации. Нажмите кнопку «Выбрать сотрудников» - откроется стандартное окно выбора пользователей портала. Отметьте сотрудников, за которыми хотите наблюдать.
- Период анализа - выберите период, за который нужно собрать метрики: 7 дней, 30 дней или 90 дней.
- Блоки метрик - отметьте галочками нужные блоки: задачи, CRM-дела, сделки, лиды, звонки, открытые линии, учёт рабочего времени. Можно включить все или только интересующие.
- Запуск - нажмите кнопку «Сформировать». Приложение загрузит данные по выбранным сотрудникам и отобразит дашборд.
- После настройки конфигурации вы можете сохранить её как шаблон: введите название в поле «Название шаблона» и нажмите «Сохранить».
- Для повторного использования выберите шаблон из списка и нажмите «Применить».
- Включите опцию «Автозапуск при старте», чтобы при следующем открытии приложения дашборд загружался автоматически с сохранённой конфигурацией.
Работа с дашбордом
После загрузки данных доступны четыре вкладки:
- Карточки - детальная информация по каждому сотруднику. Группы метрик (задачи, CRM, звонки, линии) раскрываются по клику. Числовые значения кликабельны - открывают список конкретных элементов с возможностью поиска.
- Таблица - компактная сводка всей команды. Значения кликабельны, имя сотрудника ведёт в его профиль.
- Графики - визуализация: столбчатая диаграмма задач, диаграмма лидов/сделок, радарная диаграмма сравнения нагрузки.
- Настройки - управление отображением блоков дашборда и информация о приложении.
Располагается над основным содержимым дашборда (если включён в настройках). Автоматически анализирует метрики и отображает список выявленных рисков: просроченные задачи, неотвеченные обращения, закрытый или истёкший рабочий день и т.д.
Из этого блока доступны два действия:
- «Уведомить» - выбрать сотрудников и отправить им персональное уведомление с описанием проблемных зон через внутренний мессенджер.
- «Поставить задачу» - создать задачу на исправление проблем с выбором ответственного и постановщика. Описание задачи формируется автоматически на основе выявленных проблем.
В разделе «Настройки» доступны переключатели:
- Блок «Обзор проблемных зон» - показать или скрыть сводку по рискам.
- Описания метрик - показать или скрыть пояснения под названиями метрик в сводных карточках.
- Описания графиков - показать или скрыть текстовые пояснения над графиками.
Чтобы изменить набор отслеживаемых сотрудников, нажмите кнопку «Сменить» в шапке дашборда - вы вернётесь к экрану конфигурации.
Приложение встраивается:
- Пункт контекстного меню верхней кнопки профиля
- Пункт контекстного меню в профиле
Очень удобный момент - блок проблемные зоны. Система сама подсвечивает, у кого просрочки, кто день не закрыл, у кого висят обращения. Не надо самому выискивать. И прямо оттуда можно сотруднику напомнить или задачу поставить, не выходя из дашборда
Особенно понравилось автоматическое выявление косяков и отправка уведомлений/задач прямо из дашборда - это реально экономит время и нервы.