История значений CRM с безопасным откатом
История полей CRM и восстановление сохранённых значений
-
Оценка
-
Установок10
-
РазработчикAventra
Руководителю и сотруднику CRM приложение помогает разобраться в изменении суммы, стадии или другого выбранного поля. История показывает сохранённые состояния «было» и «стало», а сравнение двух точек позволяет восстановить ход работы с карточкой в пределах прочитанных данных. Автор отмечается как предполагаемый: это не доказательство того, кто сделал правку.
Для возврата значения выберите нужные поля и проверьте план: что сейчас в CRM и что будет записано. Перед подтверждением приложение проверяет доступ и текущие значения, после записи перечитывает карточку и показывает результат. Восстановление может запустить роботов и бизнес-процессы; между проверкой и записью остаётся короткое окно для чужой правки.
Поиск помогает найти изменения среди доступных вам карточек. Показанные строки можно скачать в Excel или CSV, а личный ежедневный дайджест присылает счётчик важных изменений и ссылку без значений полей. История хранится на сервере приложения; права на карточку и поля проверяются заново при чтении.
Начните с наблюдения за одним-двумя полями и исходного снимка. История появляется после включения наблюдения и не восстанавливает прежние изменения. Администратор задаёт наблюдение и доступ, а восстановление требует отдельного разрешения и права менять карточку в CRM.
Вопросы и ответы
Будет ли видна вся история изменений?
Нет. Приложение сохраняет прочитанные состояния. Если между чтениями поле менялось несколько раз, промежуточные значения могут быть неизвестны. Исходный снимок служит точкой отсчёта, а не записью об изменении.
Какие поля можно вернуть?
Текст, число, дату, переключатель и значение списка. Удалённый вариант списка не возвращается. Файлы и поля, определённые как личные или платёжные данные, исключены из наблюдения. Поддержанные системные поля можно наблюдать, но нельзя восстанавливать. План возврата включает до 20 полей одной карточки.
Защищён ли возврат от любых последующих правок?
Безусловной защиты нет: между чтением и записью может произойти чужая правка. Если изменение обнаружено при подготовке, нужно перечитать данные. При неизвестном исходе нажмите «Проверить результат»: это чтение, а не повторная запись.
Какие ограничения у наблюдения и хранения?
На тип карточек доступно одно правило с числом полей до 50. История хранится от 90 дней до трёх лет. Сокращение срока сначала показывает объём удаления и требует подтверждения; карточки CRM от этого не удаляются.
Можно ли выгрузить всё по отбору и работать в коробке?
Скачивание показанных строк доступно сразу. Полная фоновая выгрузка по отбору требует подключения хранилища для портала. Поддерживаются облако и коробка; коробочному порталу нужен публичный HTTPS-адрес.