Проверка контрагентов: заявки и заключения юриста
Заявки контрагентов с документами и заключения юриста
-
Оценка
-
Установок2
-
РазработчикAventra
Для юристов и экономической безопасности, которые проверяют контрагентов перед договором. Документы контрагентов приходят по почте вперемешку, хранятся кто как, и через год никто не скажет, кто и как проверял. Приложение собирает заявку с документами по ссылке, кладёт документы на Диск в папку по ИНН и хранит заключения юриста и безопасности как историю проверки.
Три сценария работы
- Собрать заявку. Раздайте ссылку «Регистрация поставщика», «Регистрация покупателя» или «Заявка на договор» - контрагент без входа в Битрикс24 заполнит форму с ИНН и приложит устав и приказ.
- Проверить контрагента. Откройте заявку и документы - юрист и экономическая безопасность запишут заключения, итог и срок актуальности сохранятся у контрагента.
- Видеть статус в CRM. Компания находится или создаётся по ИНН - статус проверки виден во вкладке карточки компании и роботу сделки.
Первый результат
Добавьте проверяющих в настройках, откройте ссылку «Регистрация поставщика», отправьте тестовую заявку с двумя документами и запишите заключение в разделе «Заявки».
Условия и ограничения
Проверку по выписке, судам и долгам делают юрист и безопасность: внешние данные по ИНН приложение не загружает. Письма контрагенту приложение не отправляет, по настройке ставит менеджеру дело с готовым текстом. До 12 файлов в заявке, файл до 15 МБ.
Приложение распространяется по подписке Битрикс24 Маркетплейс, работает в облачном Битрикс24 и в коробочной версии. Для коробки нужен доступ к порталу из интернета по публичному HTTPS-адресу; домен подтверждается при установке. Дополнительный внешний ключ не требуется. Совместимость с нативным мобильным приложением не заявлена.
Частые вопросы
Нужно ли контрагенту входить в Битрикс24?
Нет. Он заполняет форму по ссылке и получает номер заявки.
Кто видит документы и заключения?
Только юристы и экономическая безопасность, назначенные в настройках, и администратор портала. Остальные сотрудники видят в карточке компании только статус проверки и дату.
Что будет через год?
Проверка получает статус «Проверка устарела» по сроку из настроек, по умолчанию 12 месяцев. Юристы получают уведомление.
