- Главная
- Продажи и CRM
-
Авто-запуск БП по расписанию
Авто-запуск БП по расписанию
Массовый запуск бизнес-процессов по расписанию
-
Оценка5 / 5
-
Установок202
-
РазработчикAventra
Запускайте существующие бизнес-процессы по выбранным элементам CRM сейчас или по расписанию. Приложение позволяет проверить выборку, поставить запуск в очередь и смотреть результат обращения к бизнес-процессу по каждому элементу.
Подходит администратору портала для повторяемой обработки CRM. Например, запланировать запуск подготовленного шаблона по сделкам определённой стадии или элементам смарт-процесса.
Что можно настроить- Тип карточек: лиды, сделки, контакты, компании, коммерческие предложения, счета или смарт-процессы.
- Доступный шаблон бизнес-процесса для выбранного типа.
- Фильтры элементов и отбор по ответственным, предпросмотр выборки.
- Разовый запуск или повтор каждый день, по выбранным дням недели либо каждый месяц.
- Дату и время, параметры бизнес-процесса, если они запрашиваются.
- Сохранение настроек запуска в шаблон для повторного использования.
Обработка выполняется на сервере; держать приложение открытым для планового запуска не требуется. Очередь показывает статус и число обработанных элементов, история сохраняет успешные вызовы запуска и ошибки. Успешный вызов означает запуск шаблона, а дальнейшее выполнение самого бизнес-процесса зависит от его действий.
Выборка элементов фиксируется при начале обработки по сохранённым фильтрам. Поэтому к назначенному времени её состав может отличаться от предпросмотра. Пропущенные повторения не выполняются задним числом.
Для работы нужен администратор портала и существующий шаблон бизнес-процесса. После запуска его действия могут изменять CRM, создавать задачи и отправлять сообщения.
Установите приложение и проверьте выборку для первого планового запуска.
Telegram
https://t.me/aventra_bitrix
Телефон
+7 910 499-15-75
Почта
info@aventra.ru
- Откройте приложение под администратором портала и перейдите в «Планирование».
- Выберите тип карточек CRM и существующий шаблон бизнес-процесса.
- Задайте фильтры или ответственных и проверьте найденные элементы. Для первого результата достаточно предпросмотра.
- Перед реальным запуском сверьте действия шаблона, параметры, дату, время и повтор. Состав выборки будет определён по фильтрам при начале обработки.
- Нажимайте «Поставить в расписание» после проверки параметров. Следите за очередью и итогом в истории.
Действия самого бизнес-процесса выполняются в CRM и могут отправлять сообщения или создавать задачи. Статистика приложения отражает вызовы запуска; результат работы шаблона проверяется отдельно в Битрикс24.
Время запуска зависит от обработки серверной очереди. Повторения после пропуска назначаются на ближайшее будущее время; не начавшийся запуск с просрочкой более суток пропускается.