Партнеры
Автоматизаторы
ГРУППА КОМПАНИЙ «НЕЙС - ЮГ»

ГРУППА КОМПАНИЙ «НЕЙС - ЮГ»

ГРУППА КОМПАНИЙ «НЕЙС - ЮГ»

В целях повышения эффективности  работы с тендерными заявками , руководство компании НЕЙС-ЮГ приняло решение автоматизировать этот бизнес процесс с помощью Битрикс24.

Работа с завявками должна была стать простой, прозрачной и измеримой.

Руководитель компании должен видеть на одном экране детальную информацию о всех заявках, чтобы принять решение в каких участвовать

Должна быть доступна объектаная информация

  • Сколько заявок было принято в работу

  • В каких тендерах принимает участие компания

  • Результаты торгов

  • На каких этапах реализации находят выигранные тендеры

Так как разработка бизнес-процессов, является одной из ключевых компетенций компании Автоматизаторы, мы с радостью включились в эту работу

На первом этапе была разработана подробная блок схема процесса , описывающая все этапы работы с тендерной заявкой от момента ее поступления и до момента завершения работы.

Ключевые сотрудники компании активно участвовали в создании этой схемы, стараясь учесть все варианты развития событий и другие важные детали.

В итоге, схема включила более 25 этапов бизнес-процесса, в которых задействованы сотрудники из 5 разных подразделений компании, каждый из которых отвечает за свой участок работы.

Специалист по тендерам отвечает за внесение подробной информации о заявке

Руководитель - за принятие решения о целесообразности работы с заявкой

Юрист - за подготовку всей необходимой документации

Бухгалтер - за этапы, связанные с платежами

ГИП - за реализацию выигранных заявок

Таким образом, удалось создать единую сквозную систему, где все сотрудники объединены в рамках общей задачи. При выполнении задачи одним сотрудником, сразу же возникает задание у следующего.  Процесс работы над заявкой не останавливается ни на на секунду.

Во время проработки бизнес-процесса стало очевидным, что помимо основной цели  проекта “ Сделать прозрачным и измеримым процесс работы с тендерами” , также может быть автоматически достигнута не менее важная  цель “Видеть бюджет по проектам” , так как вся необходимая информация и так уже собирается в рамках процесса.


Эта идея  немедленно была включена в контур разработки , благодаря чему в Битрикс24 автоматически стал создавать график платежей по проектам, без дополнительных усилий и ввода данных со стороны пользователей.


В результате реализации бизнес-процесса

  • Полностью автоматизирован маршрут прохождения тендерной заявки от момента ее регистрации и до завершения работы по контракту

  • Исключена потеря данных между отделами - все данные, необходимые исполнителю доступны ему всегда в текущем задании

  • Исключены потери времени при обработке заявки

  • Стало возможным анализировать “Воронку продаж” по тендерным заявкам

  • Появился общий список всех текущих проектов в работе

ГРУППА КОМПАНИЙ «НЕЙС - ЮГ»
Золотой
Лидер продаж
2021 год: 6-е место по Битрикс24 в общем зачете (облачная версия)
2021 год: 2-е место по Битрикс24 в Южном ФО (облачная версия)
2020 год: 9-е место по Битрикс24 в общем зачете (облачная версия)
2020 год: 3-е место по Битрикс24 в Южном ФО (коробочная версия)
2020 год: 2-е место по Битрикс24 в Южном ФО (облачная версия)
2019 год: 8-е место по Битрикс24 в общем зачете (облачная версия)
2019 год: 2-е место по Битрикс24 в регионе Южный ФО (облачная версия)
2018 год: 2-е место по Битрикс24 в регионе Южный ФО
2018 год: 3-е место по Битрикс24 в регионе Южный ФО (коробочная версия)
2017 год: 1-е место по Битрикс24 в регионе Южный ФО
2017 год: 2-е место по Битрикс24 в регионе Южный ФО (коробочная версия)
2016 год: 2-е место по Битрикс24 в регионе Южный ФО
2015 год: 3-е место по Битрикс24 в регионе Южный ФО
Ростов-на-Дону
CRM
Бизнес-процессы
Битрикс24: Коробочная версия
Интеграция с 1С
"Автоматизаторы" – на рынке IT c 2010 г. На данный момент специализируемся на автоматизации бизнес-процессов компаний на базе Битрикс24
Мы отлично умеем решать следующие задачи:
•    Внедряем CRM.Битрикс24 с "нуля";
•    Настраиваем лидогенерацию: подключаем заявки с сайта, почты, соц. сетей и мессенджеров;
•    Настраиваем телефонию: интегрируем Битрикс24 с облачными АТС; подключаем SIP аппараты и смартфоны сотрудников;
•    Создаем и автоматизируем процессы компаний с помощью функционала «Бизнес-процессы» и «Роботы»
•    Разрабатываем персональные приложения для облачных версий
•    Администрируем и программируем коробочные решения Битрикс24
•    Осуществляем переход из других облачных CRM (Мегаплан, AMOcrm, Манго и пр.) в CRM.Битрикс24
•    Загружаем базы контрагентов из 1С или Excel
•    Организуем проектную работу
Получить консультацию
Показать контакты

Адрес г.Ростов-на-Дону, пр.М.Нагибина 40, офис 81

Телефон +7 (863) 309-0825, +7 (499) 350-3135

По Битрикс24 звоните: +7 (863) 309-0825, +7 (499) 350-3135, +79282299496

E-mail: info@avtomatizatory.ru

Специализация
консалтинг
поставка и внедрение ПО