Корпоративный портал лидера нефтехимической отрасли Сибур

Корпоративный портал лидера нефтехимической отрасли

О ситуации

Сегодня эффективность современной компании во многом зависит от качественно выстроенного внутрикорпоративного пространства, с помощью которого сотрудники получают возможность быстро и эффективно решать многие задачи на уровне обмена информацией. При этом внутренний информационный ресурс должен легко развиваться, чтобы постоянно соответствовать требованиям компании.

О выборе платформы

Решение о выборе платформы компания приняла в рамках тендера, в котором, помимо тендерного комитета участвовали: департамент корпоративных коммуникаций, департамент по управлению информационными технологиями и служба информационной безопасности СИБУРа.

Основными преимуществами платформы, по мнению участников тендера, стоит считать:

ВЫСОКИЙ ПОТЕНЦИАЛ И ГИБКОСТЬ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА

В отличие от прежней платформы, посредством которой был создан корпоративный портал СИБУРа, «1C-Битрикс: Корпоративный портал» позволяет оперативно и с небольшими затратами производить необходимые доработки внутреннего ресурса.

ИЗВЕСТНОСТЬ CMS

Широта распространения используемых технологий обеспечивает широкий пул подрядчиков, разработчиков и администраторов, необходимых для дальнейшей поддержки и развития корпоративного портала.

ПРОСТОТА АДМИНИСТРИРОВАНИЯ ИНТРАНЕТ-РЕСУРСА

Простота работы c контентом сыграла большую роль в выборе Портал СИБУРа стал удобной платформой для размещения и просмотра разнопланового корпоративного медиа-контента платформы. Оперативное обновление, частичная корректировка или полное изменение информации на сайте, а также легкость редактирования страниц пользователями, не имеющими специальных технических знаний, сделали выбор очевидным.

НАЛИЧИЕ НЕОБХОДИМОГО ФУНКЦИОНАЛА

Инструменты и сервисы платформы «1C-Битрикс: Корпоративный портал», при определенной адаптации, отвечают всем требованиям компании и тому, как заказчики видят интранет-пространство компании на данном этапе.

О разработчике

Разработчиком проекта в результате тендера стала компания QSOFT - Золотой сертифицированный партнер «1С-Битрикс». На сегодняшний день QSOFT является ведущим web-интегратором на российском рынке, который специализируется на разработке крупных высокотехнологичных интернет-проектов (сайтов, порталов, интранет-систем). Одна из ключевых компетенций компании — разработка высоконагруженных веб-проектов. Специалисты QSOFT разработали и применяют собственную методику нагрузочного тестирования проектов, позволяющую еще на этапе разработки провести необходимые настройки и оптимизацию, а также получить данные по доступным пределам нагрузки.

О ходе проекта

Разработка интранет-ресурса СИБУРа началась 1 июля 2010 года, но решение о создании нового портала было принято компанией немного раньше — в конце мая того же года. Реализация проекта заняла ровно 7 месяцев: 1 февраля 2011 года сотрудники компании увидели обновленный портал. Такой срок работы, по утверждению заказчика, обусловлен долгим поиском и согласованием дизайна веб-ресурса.

Ключевыми решениями этого уникального по масштабу внедрения стали:

УДОБНАЯ СТРУКТУРА И ВИЗУАЛЬНО-ПОНЯТНАЯ «ОБОЛОЧКА» ПОРТАЛА

Работа со страницами и разделами корпоративного ресурса перестала вызывать сложности у сотрудников и занимать столько времени, как раньше. А общая структура портала стала проще и понятнее, что вызвало больший интерес к продукту, обусловило его востребованность в компании.

РАСШИРЕННЫЙ ПОИСК ПО КОНТЕНТУ И ВЛОЖЕНИЯМ

Расширенная система поиска - как по порталу, так и по вложенным файлам позволила сотрудникам компании оперативно находить нужную информацию, рассредоточенную по множеству разделов ресурса. Объем данных, которые ежедневно выкладываются на корпоративный портал, довольно велик, поэтому, грамотный поиск для специалистов компании стал одной из самых важных и нужных функций.

СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ

Благодаря современным сервисам платформы «1С-Битрикс: Корпоративный портал», у СИБУРа появилась интерактивная площадка для обмена мнениями и комментариями по самым разным вопросам и для вовлечения сотрудников в открытые онлайн-дискуссии. 

ВИДЕОБЛОГ И ФОТОГАЛЕРЕЯ

Фотогалерея СИБУРа также отвечает сегодняшним запросам компании. Возможности раздела позволяют работать с фотографиями в удобном режиме: сортировать их по альбомам, создавать вложенные альбомы, делать подписи к снимкам с мероприятий, голосовать за понравившиеся фото и т.д.

В видеоблоге компании размещен разноплановый корпоративный видеоконтент: от имиджевых фильмов о СИБУРе до новостных сюжетов, репортажей, видеороликов, передач федеральных и региональных каналов, рассказывающих о компании, поздравлений и интервью топ-менеджмента и многого другого.

Основные итоги внедрения

ОТДЕЛЬНЫЕ СООБЩЕСТВА В КОРПОРАТИВНОМ ПРОСТРАНСТВЕ

Благодаря широкому функционалу платформы, подразделения компании, ведущие крупные бизнес-направления, смогли создать собственные мини-порталы внутри «большого» интранета. У них появились свои разделы с отдельным списком сотрудников, проектами, новостями, фотографиями и т.д. Все это было реализовано не без привлечения подрядчика, но по вполне приемлемой стоимости. Таким образом, корпоративный портал послужил «стартовой площадкой» не только для развития общих корпоративных коммуникаций, но и для укрепления связей внутри самых масштабных бизнес-направлений.

АДРЕСНЫЙ СПРАВОЧНИК СОТРУДНИКОВ

Еще одним «классическим» преимуществом платформы «1С-Битрикс: Корпоративный портал», сотрудники департамента корпоративных коммуникаций СИБУРа считают адресный справочник сотрудников. Там собраны все контакты, адреса, должности, ФИО, хорошо видны структуры отделов и служб, что, безусловно, помогает новичкам максимально быстро адаптироваться и включиться в общую работу компании. Кроме того, специалисты СИБУРа отмечают особое удобство использования справочника и его комфортную визуальную составляющую. «Он получился довольно user-friendly», - считают они.

Техническая информация

• Программный продукт: «1С-Битрикс: Корпоративный портал 9.5.6»
• Процессор HP X5550 ML350 G6 Kit - 4 ядра, 8 потоковый. Память DDR3 (HP 2GB 2Rx8 PC3-10600R-9 Kit) - 6 Гб.
• Операционная система - RedHat Enterprise Linux 5 @ x64
• Веб-сервер: Apache
• СУБД: Oracle
  

Интеграция с внутрикорпоративными системами

• Корпоративный портал интегрирован с Active Directory, настроена прозрачная авторизация NTLM. Список сотрудников загружается как из AD, так и из «БОСС-Кадровик». Для региональных предприятий создана возможность загрузки пользователей через файл формата CSV
• Список вакансий СИБУР выгружается из E-Staff
• Новости выгружаются из «Корпоративного вестника», который работает на базе Infodesigher