HR-аналитика в одном окне с помощью Битрикс24 Вайбкод
Аналитика подбора персонала часто ведется разрозненно: воронка найма лежит в CRM, отчеты — в BI-системе, расходы на публикацию вакансий — в выгрузках с отдельных площадок по поиску работы. Чтобы посчитать реальную экономику подбора — сколько стоит показ, отклик и во сколько обходится закрытие вакансии, — менеджеру приходится сводить данные вручную из нескольких источников.
HR-специалист из крупной торговой сети из Подмосковья обратился с запросом на создание единой аналитики к интегратору Битрикс24 Мейнсофт. Ранее партнер успешно реализовал для этой компании другой проект: систему фотоотчетов для контроля чистоты на точках сети. Прошлый проект был полностью построен на Битрикс24 Вайбкод, и при разработке нового HR-инструмента интегратор решил пойти по тому же пути.
В итоге партнер собрал для компании дашборд HR-аналитики, который объединил воронку подбора, расходы на площадках и стоимость найма в одном окне.
«Мы уже делали для этого клиента воронку подбора и BI-отчет по ней. Все было информативно, но HR хотела большего: подгружать расходы и видеть динамику сразу, в одном дашборде, без ручных операций. Мы встретились в 11 утра — а в 5 вечера я уже отправил ей MVP», — Егор Цыганков, директор Мейнсофт.
Как работает решение
Дашборд собрал воедино наработки прошлых проектов. Отчеты по воронке подбора, которые раньше жили в BI, переехали в приложение на Битрикс24 Вайбкод — и к ним добавилось то, чего BI-инструментами добиться было сложно: чтение внешних выгрузок и расчет стоимости найма.
Воронка подбора с переходами в один клик
Базовые отчеты по подбору в дашборде остались теми же, что были в BI, но работать с ними стало быстрее за счет сквозных переходов. Из любой строки отчета можно попасть:
- в карточку вакансии в Битрикс24;
- в объявление на сайте по поиску работы;
- к отклику-резюме кандидата.
Работают все фильтры: периоды, площадки, заявки — отчет можно собрать в нужном разрезе под разный запрос.
[Скриншот: дашборд воронки подбора с кнопками переходов]
Стоимость найма из Excel-выгрузки
Весь проект ушел с BI на Вайбкод именно ради этой функции. HR выгружает с работного сайта структурированный Excel-файл с данными по объявлениям, загружает его в дашборд — дашборд читает эту выгрузку и считает экономику подбора: сколько было показов по каждому объявлению, сколько откликов ушло дальше по воронке и сколько это все стоило.
Именно из-за выгрузки в случае использования классический разработки для этого решения путь был бы долгим: пришлось бы подключать к BI дополнительные коннекторы или строить отдельный смарт-процесс, куда файл загружался бы и парсился. На Вайбкоде функцию собрали быстро — и сразу наглядно.
Нейросеть сверяет данные площадки и CRM
Импорт вакансий из сайта по поиску работы в Битрикс24 не всегда происходит корректно: названия вакансий в выгрузке и в CRM могут различаться. Поэтому под капотом дашборда работает нейросеть: она анализирует записи с обеих сторон и сопоставляет вакансии из Excel-файла с карточками вакансий в Битрикс24, чтобы избежать расхождения в данных.
Новые функции — прямо по ходу обсуждения
Новые возможности дашборда продолжают появляться в режиме реального времени. На одной из встреч, обсуждая другой блок, HR-специалист попросил добавить кнопку «Новое списание». Партнер параллельно поставил нейросети задачу — и к концу встречи, примерно через 40 минут, функция уже работала. По нажатию кнопки в Битрикс24 автоматически создается полностью заполненный смарт-процесс, который не нужно дорабатывать вручную. Каналы расходов при этом подтягиваются онлайн: новый канал в карточке сразу появляется в дашборде.
Что изменилось после внедрения
Благодаря единому дашборду, компания:
- объединила воронку подбора, расходы и стоимость найма в одном окне вместо связки BI и ручных сверок с Excel;
- научилась считать экономику подбора по выгрузкам с сайтов по поиску работы — от показов объявления до выхода сотрудников;
- сократила время на ручное сопоставление данных: расхождения между данными площадки и CRM разбирает нейросеть;
- получила сквозные переходы из аналитики в карточки вакансий, объявления и резюме;
Важно, что Битрикс24 Вайбкод дает возможность получать новые функции без проектных циклов — вплоть до доработок по ходу встречи. Сейчас команда усовершенствует логику учета расходов. В текущей версии решения траты на подбор не всегда относятся к тому месяцу, в котором начинают работать, и партнер вместе с клиентом выбирает корректную модель расчета из нескольких вариантов, предложенных нейросетью.
«Сам дашборд ждет вторая жизнь: мы планируем переупаковать решение и выпустить его в Битрикс24 Маркетплейс — инструмент, собранный под запрос одного HR-специалиста, оказался достаточно универсальным, чтобы стать тиражируемым продуктом», — Егор Цыганков, Директор, Мейнсофт.
