Внедрение Битрикс24 в гостинице с интеграцией 1С Бэкофис 2.0
Краткая информация о клиенте:
Компания: ООО «Интерком-Юг-Сервис»
О компании: Гостиничные услуги
Город: Республика Адыгея, п. Гузерипль
Количество сотрудников: 25 человек
Задачи клиента:
Компания предоставляет гостиничные услуги в одном из самых живописных уголков Адыгеи — поселке Гузерипль. Команда насчитывает 36 сотрудников, включая менеджеров, бухгалтеров и IT-отдел.
Для управления процессами и взаимодействия с клиентами компания использует CRM Битрикс24, а также интеграцию с 1С.
К нам обратился руководитель IT-отдела компании. На момент обращения у клиента уже был рабочий портал Битрикс24 и интеграция с 1С:УНФ через старую версию модуля Бэкофис.
Однако функционал модуля устарел и перестал удовлетворять потребности компании.
Основные задачи:
Решение задачи:
Функционал старого модуля Бэкофис 1.0 был ограничен: отсутствовало гибкое сопоставление полей и возможности фильтровать передаваемые данные.
Например, в 1С попадали все контрагенты, даже те, с кем не велась работа — это мешало учету и загружало систему. Мы предложили комплексное решение:
Переход на новый модуль интеграции с 1С Бэкофис 2.0.
Перед началом работ была создана резервная копия базы 1С и сохранены все связи с Битрикс24. Это позволило обеспечить бесшовный переход без потери данных.
Настройка фильтрации контрагентов при интеграции.
В 1С теперь выгружаются только клиенты с активной сделкой и счетом. Потенциальные клиенты остаются в CRM, и работа с ними ведется именно в Битрикс24.
Настройка шаблонов документов в CRM.
Мы реализовали автоматическое создание счетов и договоров через генератор документов и бизнес-процессы. При формировании документа автоматически заполняются ключевые поля в сделках и карточке клиента.
Автоматизация работы менеджеров.
Ранее счета и договоры готовили бухгалтеры, теперь этот функционал перенесен на менеджеров, что ускорило процесс и снизило нагрузку на бухгалтерию.
Результат:
После внедрения нового модуля Бэкофис 2.0 компания получила:
Компания: ООО «Интерком-Юг-Сервис»
О компании: Гостиничные услуги
Город: Республика Адыгея, п. Гузерипль
Количество сотрудников: 25 человек
Задачи клиента:
Компания предоставляет гостиничные услуги в одном из самых живописных уголков Адыгеи — поселке Гузерипль. Команда насчитывает 36 сотрудников, включая менеджеров, бухгалтеров и IT-отдел.
Для управления процессами и взаимодействия с клиентами компания использует CRM Битрикс24, а также интеграцию с 1С.
К нам обратился руководитель IT-отдела компании. На момент обращения у клиента уже был рабочий портал Битрикс24 и интеграция с 1С:УНФ через старую версию модуля Бэкофис.
Однако функционал модуля устарел и перестал удовлетворять потребности компании.
Основные задачи:
- Выполнить переход на новый модуль Бэкофис 2.0 для интеграции Битрикс24 с 1С.
- Обеспечить сохранение всех существующих связей документов и контрагентов.
- Перейти на новый формат счетов для дальнейшей автоматизации.
- Оптимизировать работу менеджеров и бухгалтерии.
Решение задачи:
Функционал старого модуля Бэкофис 1.0 был ограничен: отсутствовало гибкое сопоставление полей и возможности фильтровать передаваемые данные.
Например, в 1С попадали все контрагенты, даже те, с кем не велась работа — это мешало учету и загружало систему. Мы предложили комплексное решение:
Переход на новый модуль интеграции с 1С Бэкофис 2.0.
Перед началом работ была создана резервная копия базы 1С и сохранены все связи с Битрикс24. Это позволило обеспечить бесшовный переход без потери данных.
Настройка фильтрации контрагентов при интеграции.
В 1С теперь выгружаются только клиенты с активной сделкой и счетом. Потенциальные клиенты остаются в CRM, и работа с ними ведется именно в Битрикс24.
Настройка шаблонов документов в CRM.
Мы реализовали автоматическое создание счетов и договоров через генератор документов и бизнес-процессы. При формировании документа автоматически заполняются ключевые поля в сделках и карточке клиента.
Автоматизация работы менеджеров.
Ранее счета и договоры готовили бухгалтеры, теперь этот функционал перенесен на менеджеров, что ускорило процесс и снизило нагрузку на бухгалтерию.
Результат:
После внедрения нового модуля Бэкофис 2.0 компания получила:
- Гибкую интеграцию Битрикс24 с 1С Бэкофис, позволяющую обмениваться данными без потерь и с расширенными настройками.
- Автоматизацию работы менеджеров — подготовка счетов и договоров теперь выполняется быстрее и удобнее.
- Оптимизацию бизнес-процессов — бухгалтеры больше не тратят время на рутинное оформление документов.
- Фильтрацию контрагентов при интеграции — в 1С выгружаются только клиенты с активной сделкой, что упрощает учет.
- Шаблоны документов в CRM — ускоренное формирование договоров и счетов с автоматическим заполнением данных.
Название проекта
Внедрение Битрикс24 в гостинице с интеграцией 1С Бэкофис 2.0
Проект партнера
WebMens
Сфера бизнеса
Гостинично-ресторанный бизнес
Тип проекта
Облачный Битрикс24
Год публикации
2022
Узнать стоимость внедрения
