Торговый дом «Кухня без границ»

Информация о клиенте

ТД «Кухня без границ» - крупный производитель продуктов быстрого приготовления.

https://kbg-food.ru/

С какими задачами пришел клиент

На момент обращения, у клиента уже был корпоративный портал.

Необходимо было реализовать ряд задач по HR, связанных также с интеграцией Битрикс24 с 1С:ЗУП в 2х направлениях:

• синхронизация карточек сотрудников;

• учет авторизации на портале через LDAP AD – интеграция не должна была сломать эту модель.

Процесс внедрения, особенности проекта

Мы взяли портал на сопровождение, подключили его к системе контроля версий Gitlab и развернули тестовую копию портала.

Сделали синхронизацию пользователей через кастомную разработку с помощью Rest API Битрикс24 и настроили бизнес-процессы на портале: 

• оформление отпуска; 

• проверка остатка отпуска;

• перенос отпуска;

• оформление больничного;

• оформление командировки;

• другие специальные виды отсутствий.

Приступив к интеграции Битрикс24 с 1С:ЗУП, мы попытались использовать стандартный модуль синхронизации, который предоставляет сам Битрикс24. Но в процессе, по согласованию с заказчиком, решили использовать свою кастомную синхронизацию, потому что хотели больше гибкости, возможностей в передаче различных полей и контроля.

Совместно с разработчиками 1С клиента, мы настроили интеграцию, которая после того, как бизнес-процесс прошел согласование в Битрикс24, передает информацию с деталями об отсутствии в 1С. Далее на стороне 1С создаются соответствующие документы: заявление на отпуск, приказ на отпуск и т.д.

Мы продемонстрировали и описали этот процесс на своем канале YouTube https://www.youtube.com/watch?v=h0AZykADgag&ab_channel=GarnetGroup

Работа с решением. Достигнутые результаты

Мы настроили ряд бизнес-процессов для отдела HR.

Реализовали синхронизацию Битрикс24 и 1С:ЗУП с возможностью создания различных HR процессов и документов.

Преимущества 

Благодаря синхронизации Битрикс24 и 1С, появилось больше контроля, теперь нет необходимости использовать сторонние компоненты.

Процесс, который запущен на портале, также отображается и в 1С. 

Стало удобнее оформлять отпуск, больничный или командировку, эти процессы теперь автоматизированы.

Сотрудники ежедневно работают в Битрикс24. 

Отзыв заказчика о проделанной работе

Мы продолжаем совершенствовать работу портала и отдела HR.

В работе задача по переходу на электронный документооборот. Теперь заявления и другие документы можно будет подписать электронной подписью прямо на портале Битрикс24.