Партнеры
Автоматизаторы
Расчет KPI сотрудников по факту выполнения задач В Битрикс24

Расчет KPI сотрудников по факту выполнения задач В Битрикс24

Расчет KPI сотрудников по факту выполнения задач В Битрикс24

1. Краткая информация о клиенте:

Московская Строительная Компания (МСК) — работает на рынке недвижимости с 2012 года, и на сегодняшний день является одним из лидеров в Ростовской области и Краснодарском крае. 

Ключевое направление компании — строительство доступной жилой недвижимости. Все дома строятся по монолитно-каркасной технологии, что обеспечивает всем зданиям долговечность, надежность, а также позволяет их гармонично вписать в архитектуру города.

2. Клиент пришел с задачами: 

Клиент обратился с запросом на Разработку системы расчета KPI сотрудников, на основании выполненных задач в Битрикс24, а также на основании оценки личных качеств сотрудников их руководителями.

 Нужно было: 

  • Разработать систему расчета KPI;

  • Разработать отчеты по выполнению задач

  • Разработать Калькулятор расчета заработной платы в зависимости от KPI

3. Процесс внедрения, особенности проекта:

Для уточнения бизнес-процессов компании наш Аналитик провел интервью с владельцем проекта и руководителем подразделения HR. Была разработана Идея реализации системы. Наш Аналитик предложил Вариант реализации 

На первом этапе работ:

  • Согласовали план работ по проекту

  • Разработали Техническое задание на создание приложения “KPI сотрудников”

Вторым этапом разработали приложение:

Общая логика приложения: 

Приложение состоит из 3-х блоков:

  • Задачи сотрудников 

  • Оценка личных качеств сотрудника руководителем

  • Расчет заработной платы сотрудника на основании выполненных задач и оценки руководителя  

Немного подробнее о блоке Задачи сотрудников:

Любой пользователь портала может через приложение подать запрос на постановку задачи своему руководителю, при этом полностью описав свою задачу, указать крайние сроки, тип задачи, ответственного и руководителя который будет согласовывать постановку задачи. 

Все поданные заявки на постановку задач попадаю на согласование к руководителю сотрудника.

Руководитель со своей стороны может ознакомиться с заявкой и принять решение, одобрить и постановку задачи для сотрудника или отклонить ее. 

В этом блоке помимо реализации формы самой заявки, разработан интерфейс для руководителей и сотрудников в котором пользователи могу посмотреть все заявки поданные на согласование, согласованные или отклоненные заявки


Немного подробнее о блоке “Оценка личных качеств сотрудника руководителем”

В этом блоке разработан интерфейс который позволяет поставить оценку Сотруднику по различным качественным характеристикам один раз в месяц. 

Реализована возможно добавлять, удалять или редактировать Качества, которые будут оцениваться. 

Для удобства пользователя реализован интерфейс который позволяет, массово просматривать или редактировать уже установленные оценки 

Немного подробнее о блоке Расчет заработной платы сотрудника:

Каждому пользователю доступен калькулятор расчета заработной платы, который позволяет рассчитать доход сотрудника на основании поставленной ему в текущем месяце оценки и количестве и качестве выполненных сотрудником задач.

Финальный этап проекта 

Разработали инструкции в текстовом и видео форматах для удобства использования инструкции разместили ее в базе знаний на портале заказчика.


4. Работа с решением. Достигнутые результаты:

Все поставленные цели проекта были достигнуты. Функционал внедрялся поэтапно, пользователи имеют возможность обратится в техподдержку нашей компании в случае возникновения сложностей с работой портала.

Вся информация о финансировании хранится в одном месте и в любой момент доступна руководителям. По задачам  портала создано 3 отчета, которые позволяют просмотреть Эффективность выполнения задач в различных разрезах и представлениях 




5. Преимущества от внедрения 

  • По каждому сотруднику  можно просмотреть эффективность выполнения задач

  • Появился инструмент оценки не только качества выполнения задач, но и оценки личных качеств сотрудников

  • Пользователи могут рассчитывать собственный доход в режиме онлайн, что мотивирует их выполнять задачи быстро и качественно 

  • Руководители видят Эффективность работы своих сотрудников в любой момент времени

  • У пользователей появилась возможность проявить инициативу и предложить идею руководителю

  • Для заказчика разработана инструкция с подробным алгоритмом работы приложения


6. Примеры использования системы в рабочих ситуациях конкретного отдела

Сотрудник Отдела Производство подает заявку на постановку для него задачи “Провести обучение для сотрудников” , в категории “Развитие”

Руководитель согласовывает постановку задачи

Сотрудник выполняет задачу, в отчете эффективности фиксируется качество выполнения задачи в процентах

В расчет заработной платы сотруднику начисляется премия за выполнение задачи 

По итогам месяца сотрудник может посмотреть свою заработную плату по итогам оценки его личностных качеств и эффективности выполнения задач



Расчет KPI сотрудников по факту выполнения задач В Битрикс24
Золотой
Лидер продаж
2021 год: 6-е место по Битрикс24 в общем зачете (облачная версия)
2021 год: 2-е место по Битрикс24 в Южном ФО (облачная версия)
2020 год: 9-е место по Битрикс24 в общем зачете (облачная версия)
2020 год: 3-е место по Битрикс24 в Южном ФО (коробочная версия)
2020 год: 2-е место по Битрикс24 в Южном ФО (облачная версия)
2019 год: 8-е место по Битрикс24 в общем зачете (облачная версия)
2019 год: 2-е место по Битрикс24 в регионе Южный ФО (облачная версия)
2018 год: 2-е место по Битрикс24 в регионе Южный ФО
2018 год: 3-е место по Битрикс24 в регионе Южный ФО (коробочная версия)
2017 год: 1-е место по Битрикс24 в регионе Южный ФО
2017 год: 2-е место по Битрикс24 в регионе Южный ФО (коробочная версия)
2016 год: 2-е место по Битрикс24 в регионе Южный ФО
2015 год: 3-е место по Битрикс24 в регионе Южный ФО
Ростов-на-Дону
CRM
Бизнес-процессы
Битрикс24: Коробочная версия
Интеграция с 1С
"Автоматизаторы" – на рынке IT c 2010 г. На данный момент специализируемся на автоматизации бизнес-процессов компаний на базе Битрикс24
Мы отлично умеем решать следующие задачи:
•    Внедряем CRM.Битрикс24 с "нуля";
•    Настраиваем лидогенерацию: подключаем заявки с сайта, почты, соц. сетей и мессенджеров;
•    Настраиваем телефонию: интегрируем Битрикс24 с облачными АТС; подключаем SIP аппараты и смартфоны сотрудников;
•    Создаем и автоматизируем процессы компаний с помощью функционала «Бизнес-процессы» и «Роботы»
•    Разрабатываем персональные приложения для облачных версий
•    Администрируем и программируем коробочные решения Битрикс24
•    Осуществляем переход из других облачных CRM (Мегаплан, AMOcrm, Манго и пр.) в CRM.Битрикс24
•    Загружаем базы контрагентов из 1С или Excel
•    Организуем проектную работу
Получить консультацию
Показать контакты

Адрес г.Ростов-на-Дону, пр.М.Нагибина 40, офис 81

Телефон +7 (863) 309-0825, +7 (499) 350-3135

По Битрикс24 звоните: +7 (863) 309-0825, +7 (499) 350-3135, +79282299496

E-mail: info@avtomatizatory.ru

Специализация
консалтинг
поставка и внедрение ПО