Партнеры
ПУСК
Перенос данных из CRM Мегаплан в Битрикс24 для логистической компании

Перенос данных из CRM Мегаплан в Битрикс24 для логистической компании

Перенос данных из CRM Мегаплан в Битрикс24 для логистической компании

О компании и ее целях в Битрикс24


WEST GROUP HOLDING (Вест Груп Холдинг) занимается проектными поставками на протяжении 15 лет. Группа компаний напрямую сотрудничает с производителями оборудования для камнеобработки, полиграфии, металлообработки и представляет интересы организаций из Европы, Индии и Китая. 


Количество офисов: 1 офис в г. Москве и 1 офис в г. Санкт-Петербурге. 
Число сотрудников, работающих на портале: 30 человек. 
Тип Битрикс24: коробочная версия - Корпоративный портал 50.  

До января 2020 года сотрудники компании Вест Груп Холдинг работали в CRM Мегаплан. С ростом бизнеса потребовалась дополнительная функциональность. В качестве оптимального решения выбран Битрикс24.

Куратор компании обратился к нам за переносом существующей базы данных из Мегаплан в новую систему Битрикс24, с сохранением иерархии и связей. Требовался полный перенос:

  • вложенных файлов,
  • комментариев к задачам,
  • описания к задачам,
  • участников,
  • сроков по задачам,
  • даты создания главных и побочных сущностей.

По итогам миграции система Мегаплан должна быть готова к отключению. Работу всех пользователей по задачам и проектам необходимо перевести в Битрикс24. Для компании было недопустимо ссылаться на страницы или файлы Мегаплан в создаваемых сущностях Битрикс24 – работа должна вестись в одной CRM.


Процесс внедрения. Перенос данных из Мегаплан


Работу мы начали с проведения предпроектного анализа и составления плана переноса. После этого приступили к подготовке загрузки данных – определили количество задач и проектов для переноса. Задач порядка 10 тысяч – по предварительной оценке наших специалистов перенос такого объема данных занимает до 30 часов.

  • Основная сложность – выборка и форматирование большого объема данных архива Магаплана.
  • Основное требование – полная конфиденциальность переносимых данных и возможность полного отказа от Мегаплан.

Работать решили через API. Для распределения времени составили чек-лист:

  1. Выгрузка данных из Мегаплан. Данный этап включает в себя экспорт всех сущностей и задач из CRM.
  2. Подготовка данных для переноса в Битрикс24. На данном этапе выгружаемая информация претерпевает изменения, если требуется.
  3. Тестирование переноса. Прежде, чем загружать данные в Битрикс24, мы проверяем целостность импорта на небольшой «порции».
  4. Забор данных о пользователях из Мегаплана. Создание неактивных (уволенных в Мегаплан) пользователей в Битрикс24. Проставления всем megaplan_id
  5. Настройка перехватчика сообщений, оповещений и постов в живую ленту об архивных группах/постах/комментариях.
  6. Подтверждение клиента. Мы проверили данные с руководством на примере, чтобы убедиться в миграции по удовлетворяющей схеме.
  7. Перенос оставшейся части данных.

Далее следовала корректировка мелких ошибок и правки согласно замечаниям клиента. 


Достигнутые результаты и преимущества внедрения Битрикс24  


В развивающемся бизнесе постоянно происходят изменения: появляются новые клиенты, задачи, проекты и планы. Когда задач становится много, их сложнее импортировать, не упустив всех деталей: ответственного и наблюдателей, привязки к сделке или компании, добавленных файлов и комментариев.


В данном кейсе мы допускали мелкие ошибки ввиду масштаба загружаемой базы. При этом нам удалось сохранить взаимосвязь экспортируемых сущностей и перенести колоссальную часть работ для удобства сотрудников в новой для них системе Битрикс24.

Куратор проекта со стороны компании Бристоль доволен результатами проделанной работы.Пульс компании с момента запуска портала продолжает расти. Сотрудники Вест Груп Холдинг активно пользуются модулем Задачи и Проекты.



Перенос данных из CRM Мегаплан в Битрикс24 для логистической компании
Золотой
Лидер продаж
2021 год: 1-е место по Битрикс24 в регионе Центральный ФО (коробочная версия)
2021 год: 8-е место по Битрикс24 в общем зачете (коробочная версия)
2020 год: 1-е место по Битрикс24 в регионе Центральный ФО (коробочная версия)
2020 год: 1-е место по Битрикс24 в регионе Центральный ФО (облачная версия)
2019 год: 2-е место по Битрикс24 в общем зачете (коробочная версия)
2019 год: 1-е место по Битрикс24 в регионе Центральный ФО (коробочная версия)
2019 год: 1-е место по Битрикс24 в регионе Центральный ФО (облачная версия)
2018 год: 9-е место по Битрикс24 в общем зачете (коробочная версия)
2018 год: 1-е место по Битрикс24 в регионе Центральный ФО (коробочная версия)
2018 год: 1-е место по Битрикс24 в регионе Центральный ФО (облачная версия)
2018 год: Лучший креативный кейс Битрикс24
2017 год: 1-е место по Битрикс24 в регионе Центральный ФО
2017 год: 1-е место по Битрикс24 в регионе Центральный ФО (коробочная версия)
Офис
Обнинск
Готов приехать
Москва
Калуга
Интернет магазин + CRM
CRM
Бизнес-процессы
Битрикс24: Коробочная версия
Интеграция с 1С
Крупные корпоративные внедрения
♦ Занимаемся только Битрикс24: внедряем, дорабатываем, обучаем и поддерживаем.
♦ Специализируемся на коробочной версии продукта. Глубокие компетенции сотрудников позволяют решать любую задачу в этой сфере.
♦ Являемся лидером продаж продукта на рынке ЦФО.
♦ Высший статус партнерства позволяет работать на выгодных для вас условиях.
♦ Предлагаем лучшее соотношение цены и качества. Производство, аренда и прочие расходы у нас региональные.
♦ Своя техническая поддержка Битрикс24. Время реакции на ваше обращение к нам не превышает 2х минут. Работаем с использованием соглашения SLA.
♦ В штате 30 сотрудников: разработчики, бизнес-аналитики, специалисты внедрения и технической поддержки – все имеют обязательную сертификацию по продукту и работают в нашем офисе.
Получить консультацию
Показать контакты

Адрес Калужская обл., г. Обнинск, ул. Университетская, д. 2, офисы 346 и 328

Телефон +7(495)118-39-18

По Битрикс24 звоните: +7(495)118-39-18, +7(906)644-04-00

E-mail: 24@i-pusk.ru

Специализация
системная интеграция
консалтинг
бизнес-консалтинг
поставка и внедрение ПО
ИТ-аутсорсинг
обучение