Оценка персонала | ХайХаб

Приложение «Оценка персонала» позволяет оценивать компетенции сотрудников и уровень владениями ими. Сразу после установки вы сможете запустить оценку. Число запусков неограниченно.

Сервис является частью ХайХаба — системы для управления человеческим капиталом, знаниями и информацией в компании.



С чего начать работу

1. Установите приложение «Оценка персонала» в ваш Битрикс24
   
2. Автоматически произойдет стартовая синхронизация: все сотрудники, должности и отделы внедрятся в ваш ХайХаб. Если в оргструктуре произойдут изменения — в разделе «Пользователи пространства» есть кнопка для повторной синхронизации
   
3. Для запуска первой оценки Администратору необходимо прикрепить встроенные компетенции к отделу, должности или сотруднику
   

Сотрудник будет считаться активным пользователем, как только перейдет в систему.

Полезные ссылки

1. Подробная инструкция по настройке сервиса «Оценка персонала» с картинками: https://start.hihub.ru/manuals/review-instruction/
   
2. Секреты успешной оценки персонала: https://start.hihub.ru/sekrety-uspeshnoj-ocenki-personala/
   
3. AI-анализ и готовые шаблоны в Оценке: https://start.hihub.ru/ai_in_review
   

Несколько сценариев оценки

• На весь отдел — будет настроен автоматический запуск оценки. Сотрудник получит несколько анкет на каждого сотрудника отдела и руководителя + самооценка.
  
• На отдельных сотрудников — каждый сотрудник отдела автоматически получит анкеты на выбранных сотрудников отдела + самооценка отдельных сотрудников.
  
• По должности — каждый сотрудник отдела автоматически получит анкету на сотрудников, которые привязаны к должности + самооценка сотрудника в выбранной должности.
  
• Одиночная оценка — Администратор самостоятельно выбирает оцениваемого и оценивающих, выбирает набор компетенций, по которым производится запуск.
  

Роли в Оценке персонала

• Администратор — полный доступ ко всем данным и отчетам через панель администрирования. Может запускать оценку, публиковать отчеты, удалять анкеты, управлять анонимностью. Может просматривать отчеты по отделам с HR-подсказками.
  
• Руководитель отдела — оценивает анкеты подчиненных, имеет доступ к анкетам подчиненных, может публиковать отчеты подчиненных.
  
• Пользователь — проходит оценку на коллег, имеет доступ к просмотру своего отчета.
  

Работа внутри окна Битрикс24

Вы можете запускать и проходить оценку прямо внутри окна Битрикс24, без необходимости переключаться между системами и вкладками.




Запуск первой оценки

Оценку запускает Администратор сервиса, количество администраторов не ограничено. Перед запуском необходима небольшая подготовка.
Сценарий запуска одиночной оценки (≈ 5 мин):

1. ≈ 2 мин — организационная структура синхронизируется с данными из вашего портала Битрикс: пользователи, должности, отделы и связи.
   
2. ≈ 3 мин — в ХайХаб добавлены 7 soft skills и все необходимые индикаторы к ним, этого достаточно для запуска оценки гибких компетенций. Всего три шага до запуска: заполните оцениваемого и оценивающего, из выпадающего списка выберите нужные компетенции и запускайте оценку. Каждому оценивающему чат-бот «ХайБот» отправит уведомление о появлении новых анкет.
   
3. По желанию — Администратор может добавить неограниченное количество компетенций и индикаторов (soft или hard skills), добавить открытые вопросы, управлять анонимностью и шкалой оценки
   

Чтобы запустить групповую оценку, необходимо привязать компетенции к должности или отделу соответственно.

В ХайХабе для удобства предусмотрены два сценария запуска: базовый и прогрессивный. Ниже можно увидеть отличия между ними.



Готовые шаблоны запуска Оценки
Мы добавили готовые шаблоны для сервиса Оценка, чтобы упростить процесс запуска. Теперь HR-менеджеры и руководители могут запускать оценку методом 360 по уже настроенным сценариям.
Можно также сохранять, удалять и редактировать шаблоны по различным параметрам.

Заполнение анкет сотрудниками

Все сотрудники, которые привязаны к отделу, увидят в своем профиле анкеты на оценку: коллег, руководителя и себя. Остальные сотрудники получат только анкеты на оценку коллег из выбранного отдела. Администратор может проверить, какие сотрудники еще не заполнили анкеты в разделе «Администратор»→«Анкеты».

Публикация отчета

Как только сотрудники заполнили анкеты, можно публиковать отчеты. Отчёт по собственной оценке доступен каждому сотруднику, а Администратору доступны все отчеты и возможность их публикации.

Совет от разработчиков: опубликованный отчет всегда можно откатить и добавить дополнительные анкеты.

Чтобы получить пример отчета сотрудника заполните форму.



Администратор может управлять тем, будут ли личные отчеты доступны сотрудникам и их руководителям.

AI-отчёт в Оценке

После публикации отчетов, можно переходить к анализу результатов. Каждый сотрудник увидит свой отчет на главной странице и в разделе «Мои отчеты». Также руководитель отдела и Администратор смогут просмотреть отчеты сотрудников.

AI помогает формировать персонализированные быстрые отчёты на основе проведённой оценки.

Что покажет AI-отчёт:

• сильные стороны сотрудника;
  
• зоны роста;
  
• слепые зоны: те качества, которые сам сотрудник в себе не замечает;
  
• рекомендации для развития.
  

Позиция сотрудника по матрице 9 Box

В Оценке появился новый инструмент для определения места сотрудника по матрице 9 box grid.
Матрица 9 box — это инструмент для выявления потенциала и управления талантами в командах. Матрица представляет собой таблицу из девяти ячеек. По горизонтали отображается производительность сотрудника, а по вертикали – потенциал развития. Каждая ячейка в матрице соотносится с определенной категорией.

В ХайХабе результат по матрице отображается в текстовом формате и включает в себя:

• показатель результативности;
  
• показатель потенциала;
  
• категорию (ячейку в матрице);
  
• рекомендации.
  

ИПР по методологии 70-20-10

Теперь в отчётах по Оценке сотрудник и руководитель могут ознакомиться с автоматически составленным ИПР на основе пройденной оценки.

ИПР — это персональная карта развития сотрудника. В ней прописаны цели, навыки, которые нужно развить, и шаги, которые к этому приведут. Это системный план, встроенный в реальные задачи и контекст компании.

Методология 70−20−10 или модель корпоративного обучения Дженнингса описывает, как мы лучше всего учимся и развиваемся:

• 70% — через практику и реальные задачи на рабочем месте;
  
• 20% — через взаимодействие (общение с наставниками, коллегами, коучами);
  
• 10% — через формальное обучение (курсы, статьи, книги, вебинары).
  

Что ещё:

• Выгрузка отчетов в формате Excel Администратором: аналитика по всей компании и детальный отчет по сотруднику.
  
• Приложение доступно в мобильной версии Битрик24.
  
• Виджет «Служба заботы ХайХаба» в разделе поддержки. Поможем разобраться с функционалом или другим вопросом по запуску оценки персонала.
  
• Анонимность результатов.
  
• Возможность добавить вопрос с открытым ответом.
  
• Блок комментариев создается автоматически для всех анкет, кроме Самооценки.
  
• Отчет для Руководителя, Администратора и Сотрудника в формате диаграммы 360 градусов и графиков по каждой компетенции.
  

Тарифы

Приложение входит в экосистему платформы ХайХаб и доступно бесплатно в Битрикс24.Маркете. Бесплатная версия имеет лимит в 5 активных пользователей.
По ссылке можно ознакомиться с тарифами на большее количество сотрудников.

Получите персональное предложение со скидкой — напишите в наш Telegram-бот: https://t.me/HiHub_Bot

Узнайте больше о возможностях ХайХаба на сайте start.hihub.ru

Попробуйте другие сервисы из экосистемы ХайХаба