Оценка персонала | ХайХаб

Приложение «Оценка персонала» позволяет оценивать компетенции сотрудников и уровень владениями ими. Сразу после установки вы сможете запустить оценку soft skills — в систему встроен набор из 7 компетенций с индикаторами. Число запусков неограниченно.

Сервис является частью ХайХаба — системы для управления человеческим капиталом, знаниями и информацией в компании.

С чего начать работу

1. Установите приложение «Оценка персонала» в ваш Битрикс24
   
2. Автоматически произойдет стартовая синхронизация: все сотрудники, должности и отделы внедрятся в ваш ХайХаб. Если в оргструктуре произойдут изменения — в разделе «Пользователи пространства» есть кнопка для повторной синхронизации
   
3. Для запуска первой оценки Администратору необходимо прикрепить встроенные компетенции к отделу, должности или сотруднику
   

Сотрудник будет считаться активным пользователем, как только перейдет в систему.

Подробная инструкция по настройке сервиса «Оценка персонала» с картинками: https://start.hihub.ru/manuals/review-instruction/
Секреты успешной оценки персонала: https://start.hihub.ru/sekrety-uspeshnoj-ocenki-personala/

Несколько сценариев оценки не выходя из окна Битрикс24

• На весь отдел — будет настроен автоматический запуск оценки. Каждый сотрудник получит несколько анкет на каждого сотрудника отдела и руководителя + самооценка
  
• На отдельных сотрудников — каждый сотрудник отдела автоматически получит анкеты на выбранных сотрудников отдела + самооценка отдельных сотрудников
  
• По должности — каждый сотрудник отдела автоматически получит анкету на сотрудников, которые привязаны к должности + самооценка сотрудника в выбранной должности
  
• Одиночная оценка — Администратор самостоятельно выбирает оцениваемого и оценивающих, выбирает набор компетенций, по которым производится запуск
  

Чтобы получить пример отчета сотрудника заполните форму.

Роли в Оценке персонала

✅ Администратор — полный доступ ко всем данным и отчетам через панель администрирования. Может запускать оценку, публиковать отчеты, удалять анкеты, управлять анонимностью. NEW Может просматривать отчеты по отделам с HR подсказками.

✅ Руководитель отдела — оценивает анкеты подчиненных, имеет доступ к анкетам подчиненных, может публиковать отчеты подчиненных.

✅ Пользователь — проходит оценку на коллег, имеет доступ к просмотру своего отчета.




Запуск первой оценки

Оценку запускает Администратор сервиса, количество администраторов не ограничено. Перед запуском необходима небольшая подготовка.

Сценарий запуска одиночной оценки (≈ 5 мин)

1. ≈ 2 мин — организационная структура синхронизируется с данными из вашего портала Битрикс: пользователи, должности, отделы и связи
   
2. ≈ 3 мин — в ХайХаб добавлено 7 soft skill и все необходимые индикаторы к ним, этого достаточно для запуска оценки гибких компетенций. Всего три шага до запуска: заполните оцениваемого и оценивающего, из выпадающего списка выберите нужные компетенции и запускайте оценку. Каждому оценивающему чат-бот «ХайБот» отправит уведомление о появлении новых анкет
   
3. По желанию — Администратор может добавить неограниченное количество компетенций и индикаторов (soft или hard skills), добавить открытые вопросы, управлять анонимностью и шкалой оценки
   

Чтобы запустить групповую оценку, необходимо привязать компетенции к должности или отделу соответственно (смотрите пример ниже).

В примере Администратор привязывает компетенции и индикаторы к отделу и запускает анкеты на весь отдел.



Чат-бот «ХайБот» с уведомлениями

Заполнение анкет сотрудниками

Все сотрудники, которые привязаны к отделу, увидят в своем профиле анкеты на оценку: коллег, руководителя и себя. Остальные сотрудники получат только анкеты на оценку коллег из выбранного отдела.

Публикация отчета

Администратор может проверить, какие сотрудники еще не заполнили анкеты в разделе «Администратор»→«Анкеты». Как только сотрудники заполнили анкеты — можно публиковать отчеты.

Совет от разработчиков: опубликованный отчет всегда можно откатить и добавить дополнительные анкеты.

В примере Администратор проверяет кто оценил анкеты, а у кого анкеты еще в оценке, далее опубликует отчеты сотрудников отдела.

Анализ результатов

После публикации отчетов, можно переходить к анализу результатов. Каждый сотрудник увидит свой отчет на главной странице и в разделе «Мои отчеты». Также руководитель отдела и Администратор смогут просмотреть отчеты сотрудников.

Что еще

• Выгрузка отчетов в формате Excel Администратором: аналитика по всей компании и детальный отчет по сотруднику
  
• Приложение доступно в мобильной версии Битрик24
  
• Виджет «Служба заботы ХайХаба» в разделе поддержки. Поможем разобраться с функционалом или другим вопросом по запуску оценки персонала
  
• Анонимность результатов
  
• Возможность добавить вопрос с открытым ответом
  
• Блок комментариев создается автоматически для всех анкет, кроме Самооценки
  
• Отчет для Руководителя, Администратора и Сотрудника в формате диаграммы 360 градусов и графиков по каждой компетенции
  

Тарифы

Приложение входит в экосистему ХайХаба и доступно бесплатно по подписке Битрикс24 Маркет. Бесплатная версия с лимитом в 5 пользователей.

По ссылке можно ознакомиться с тарифами на большее количество сотрудников. Дополнительная скидка при оплате на длительный срок (от 6 месяцев).

Узнайте больше о возможностях ХайХаба на сайте start.hihub.ru

       Сервисы из экосистемы ХайХаба