Библиотека | ХайХаб

Приложение «Библиотека» поможет организовать хранение корпоративных книг и обеспечить доступ к ним для каждого сотрудника. Корпоративная библиотека необходима для развития компетенций сотрудников и их профессионального роста.

Сервис является частью ХайХаба — системы для управления человеческим капиталом, знаниями и информацией в компании.

Ведение корпоративной библиотеки ускоряет процесс получения новых знаний сотрудниками. Если корпоративные знания удобно хранить в виде статей в Базе знаний, то книги с большим количеством страниц — в онлайн-хранилище Библиотеки.

С чего начать работу

1. Установите приложение «Библиотека» в ваш Битрикс24
   
2. Автоматически произойдет стартовая синхронизация: все сотрудники, должности и отделы внедрятся в ваш ХайХаб. Если в оргструктуре произойдут изменения — в разделе «Пользователи пространства» есть кнопка для повторной синхронизации
   
3. Добавьте новые книги: внесите название, автора, описание, прикрепите обложку и документ. Для удобства можно создать разделы
   

Сотрудник будет считаться активным пользователем, как только перейдет в систему.

Полезные ссылки:

Подробная инструкция по настройке сервиса «Библиотека» со скриншотами: https://start.hihub.ru/manuals/library-instruction/

Готовая библиотека, бронирование бумажных книг, оценки и комментарии. Узнайте об этих и других обновлениях сервиса. https://start.hihub.ru/new_library

О сервисе

• Простой и яркий интерфейс. Добавить книгу можно прямо на главной странице.
  
• Красочное оформление. Прикрепите обложку, добавьте описание для книг и разделов.
  
• Бесконечное количество книг. Добавляйте неограниченное количество разделов и книг.
  
• Разделы в библиотеке. Можно создать древовидную структуру категорий библиотеки: художественная литература, дизайн, маркетинг, тайм-менеджмент, ораторское искусство и другие.
  

Наполненная библиотека (доступна при покупке подписки)

В коллаборации с крупными издательствами мы наполнили сервис Библиотека готовым каталогом лицензированных книг.
Теперь в распоряжении ваших сотрудников могут оказаться:

• более 10 000 книг (включая как профессиональную литературу, так и художественные книги);
  
• около 2000 аудиокниг по ключевым профессиональным и универсальным навыкам;
  
• порядка 30 категорий книг в каталоге.
  

Роли в Библиотеке

• Администратор Библиотеки — имеет полный доступ ко всем данным. Добавляет разделы, книги и описание, может редактировать и удалять книги, управлять бронированием бумажных книг.
  
• Пользователь — имеет доступ к разделам и книгам. Может скачивать и бронировать книги и просматривать статусы прочтения. После прочтения книги можно установить статус «Я прочитал(а)».
  

Корпоративная библиотека внутри окна Битрикс24

Сотрудники могут пользовать библиотекой внутри окна Битрикс24, не переключаясь между инструментами и вкладками.




Добавление книг
Загрузите книги в корпоративную библиотеку (поддерживаются разные форматы), добавьте подробную информацию о книге и обложку.

Любые форматы книг и документов

• Офисные документы PDF, DOCX, PPTX, XLSX
  
• Электронные книги FB2, EPUB, MOBI, PDF, RTF, TXT
  
• Архивы ZIP, ARJ, RAR, CAB, TAR, LZH
  
• Фото JPEG, PNG, WEBP, GIF, RAW, TIFF, PSD, BMP
  
• Видео MP4, MOV, WMV, AVI, AVCHD, FLV, F4V и SWF, MKV, WEBM, HTML5, MPEG-2
  

Добавляйте книги и документы. Мы убрали ограничение по форматам, публикуйте любые документы в корпоративную библиотеку вашей компании.

Статусы прочтения

В описании каждой книги помимо подробной информации о книге доступна возможность скачать и отметить статус прочтения.

• Новая — книги, которые пользователь еще не скачивал.
  
• Читаю — книги, которые были скачаны пользователем.
  
• Прочитано — после изучения книги, пользователь нажимает кнопку «Я прочитал(а)», в описании книги появится соответствующий статус.
  

Разделы книг

Распределяйте книги по тематическим разделам, формируя удобную древовидную структуру разделов с любой вложенностью. Такая структура существенно упрощает навигацию, особенно в объёмных библиотеках.

Бронирование бумажных книг

В сервисе появилась возможность добавлять бумажные книги. Вместе с этим появилась и возможность их бронировать. Сотрудник может забронировать нужную книгу, а администратор увидит этот запрос во вкладке «Бронирование». После того, как сотрудник заберет книгу, администратор должен указать статус «Ждёт возврата». Пока книга на руках, все пользователи будут видеть у книги статус «Забронирована», а когда книга будет свободна — вновь появится статус «Доступна для бронирования».

Умный поиск

Благодаря умному расширенному поиску пользователи быстро найдут нужные книги. Начните вводить, и система сама предложит релевантные варианты: поиск по названиям, авторам, разделам.

Оценки и комментарии

Теперь пользователи могут оценивать книги по пятибалльной шкале: все оценки будут складываться в общий рейтинг, который будет отображаться на странице книги. Каждый сотрудник может оставить только одну оценку на книгу, при этом менять оценки можно.
В сервисе также появилась возможность оставить отзыв на книгу. Все рецензии будут отображаться в комментариях под книгой. Такой функционал позволит коллегам опираться на мнение коллег при выборе литературы.

Библиотека + План развития

Приложение «План развития» позволит руководителю, hr-менеджеру или самому сотруднику создавать цели и продумывать стратегию развития компетенций. Публикуйте корпоративные книги в сервисе «Библиотека» и делитесь ссылками на скачивание книг в описании к целям.

Что ещё:

• Формируйте древовидную структуру разделов под запросы вашей компании.
  
• Доступ к корпоративным книгам для ваших сотрудников с ПК и телефона.
  
• Неограниченное количество книг и документов.
  
• Неограниченное число Администраторов.
  
• Статусы: Новая, Читаю, Прочитано.
  
• Характеристики: автор(ы), описание, год издания, издательство, количество страниц, ISBN.
  

Тарифы

Приложение входит в экосистему платформы ХайХаб и доступно бесплатно в Битрикс24.Маркете. Бесплатная версия имеет лимит в 5 активных пользователей.

По ссылке можно ознакомиться с тарифами на большее количество сотрудников.
Получите персональное предложение со скидкой — напишите в наш Telegram-бот: https://t.me/HiHub_Bot
Узнайте больше о возможностях ХайХаба на сайте start.hihub.ru

Попробуйте другие сервисы из экосистемы ХайХаба