Мои Трудозатраты

«Мои Трудозатраты» — приложение Битрикс24 для ежедневного учёта рабочего времени по задачам. Списывайте часы в пару кликов, следите за выполнением дневной нормы и держите серию дней без пропусков. Единая строка поиска сама подключает поиск по всему порталу, если нужной задачи нет среди активных, — искать и списывать время можно на любую задачу, не выходя из приложения.

Встроенная аналитика даёт полную картину продуктивности: дневная сводка с прогрессом, сериями и разбивкой по проектам, недельный график по дням, месячный календарь с цветовой индикацией нормы и годовые отчёты с активностью по дням и кварталами в виде кольцевых диаграмм. Приложение полностью работает и с телефона — те же разделы, что на компьютере, с удобной навигацией свайпом между днями, неделями, месяцами и годами. Есть тёмная тема и выгрузка в Excel для любого периода.

Производственный календарь для России и стран СНГ автоматически учитывает праздники, сокращённые и перенесённые дни. Настройте норму часов, почасовую ставку и рабочие дни под свой график — и приложение всегда покажет актуальную картину. По желанию можно включить просмотр трудозатрат коллег по общей задаче — без возможности их редактировать.

Целевая аудитория:

• Сотрудники, которые хотят вести учёт своего рабочего времени легко и быстро, не отвлекаясь от основной работы, и видеть собственную продуктивность.
  
• Самозанятые и ИП, ведущие учёт своего времени по разным клиентам, проектам или задачам.
  
• Фрилансеры, которым нужен простой инструмент для трекинга часов и последующего выставления счетов клиентам (на основе почасовой ставки).
  
• Специалисты на удалённой работе — чтобы контролировать свою занятость и иметь доказательства отработанного времени.
  
• Все, кому важно знать: сколько времени реально уходит на задачи, где «пропадают» часы и как повысить свою эффективность.
  

Бизнес-кейсы

1. Сотрудник в проектной компании (IT, маркетинг, консалтинг) Вносит время по своим задачам, чтобы лично контролировать выполнение дневной нормы и не забыть списать часы. Руководитель при этом может не иметь доступа к часам — учёт ведётся для себя, для порядка и самодисциплины. Если по задаче работает несколько человек, можно включить просмотр трудозатрат коллег и видеть общую картину по задаче.
   
2. Фрилансер / внештатный специалист Трекит время по разным заказчикам и проектам. В конце месяца формирует отчёт в Excel и выставляет счёт на основе фактически отработанных часов (с почасовой ставкой). Приложение помогает не терять часы и чётко понимать, сколько и на что потрачено.
   
3. Самозанятый или ИП без сотрудников Ведёт учёт своего времени по направлениям деятельности. Анализирует, на каких задачах зарабатывает больше, а какие отнимают время без дохода. Годовой отчёт по кварталам помогает планировать ресурсы.
   
4. Сотрудник на удалённой работе Фиксирует своё рабочее время, чтобы иметь объективную картину своей занятости. При необходимости может поделиться отчётом с руководителем (экспорт в Excel или скриншот), но по умолчанию данные видны только самому сотруднику.
   
5. Сотрудник на почасовой оплате Вносит часы, которые затем передаются в бухгалтерию или руководителю для расчёта зарплаты. Производственный календарь помогает не ошибиться с нормой часов в праздничные дни.
   
6. Любой человек, желающий повысить личную эффективность Ведёт учёт времени по любым делам (рабочим, личным, учебным), в том числе с телефона в течение дня. Аналитика — дневная сводка, недельный график, месячный календарь, годовая карта активности — показывает реальную картину: где времени потрачено много, а где мало, какие дни были продуктивными, а какие нет.