Мои Трудозатраты

«Мои Трудозатраты» — приложение Битрикс24 для ежедневного учёта рабочего времени по задачам. Задачи, над которыми вы работали сегодня, собираются в список «Ждут списания»: время ставится прямо в строке — +15 минут, час, любое значение или остаток до нормы, сразу с комментарием. Учтённое уходит вниз вместе с записями, и к концу дня видно, что всё закрыто. Нужной задачи нет в списке — поиск сам найдёт её среди всех задач портала, и списать время можно прямо из результатов. Для тех, кто привык к клавиатуре, есть горячие клавиши.

Неделя, месяц и год показывают не просто сумму часов, а сравнение с планом на сегодня: сразу видно, идёте ли вы в графике или отстаёте. Пропущенные и недобранные дни подсвечены — один клик, и день открыт, чтобы дописать время. Месячный календарь, недельный график и годовая карта активности используют одну понятную шкалу: норма, меньше нормы, пропуск. Приложение полностью работает с телефона — те же разделы, что на компьютере, с переключением периодов свайпом. Есть тёмная тема.

Отчёты — в Excel и в Word. Готовые шаблоны собирают за выбранный период акт выполненных работ с суммой прописью, подробный отчёт по трудозатратам (задачи, записи по дням, статус, оценка, постановщик) или список задач. Можно загрузить и собственный шаблон Word со своими реквизитами.

Производственный календарь России, Беларуси и Казахстана учитывает праздники, сокращённые и перенесённые дни. Норма часов, рабочие дни и почасовая ставка настраиваются под ваш график. По желанию в карточке задачи можно видеть трудозатраты коллег — только для просмотра. Администратор портала может открыть трудозатраты любого сотрудника, тоже без возможности их изменить.

Целевая аудитория:

   ·         Сотрудники, которые хотят вести учёт рабочего времени быстро, не отвлекаясь от основной работы, и не забывать списывать часы.
   ·         Самозанятые и ИП, ведущие учёт времени по разным клиентам, проектам или задачам.
   ·         Фрилансеры, которым нужен простой трекинг часов и готовые документы для выставления счетов клиентам по почасовой ставке.
   ·         Специалисты на удалённой работе — чтобы контролировать свою занятость и иметь подтверждение отработанного времени.
   ·         Руководители и администраторы портала, которым нужно посмотреть трудозатраты сотрудника без отдельной системы отчётности.
   ·         Все, кому важно знать, сколько времени реально уходит на задачи и где «пропадают» часы.

Бизнес-кейсы

1.  

   Сотрудник в проектной компании (IT, маркетинг, консалтинг)

   В конце дня открывает список «Ждут списания» и раскидывает время по задачам за минуту — кнопками или клавишами, с комментариями. План к сегодня в недельном виде подсказывает, если где-то забыл списать часы. Если по задаче работают несколько человек, можно видеть трудозатраты коллег и общую картину по задаче.

2.  

   Фрилансер / внештатный специалист

   Учитывает время по разным заказчикам и проектам. В конце месяца формирует акт выполненных работ или подробный отчёт по трудозатратам в Word — с суммой по почасовой ставке, прописью, с реквизитами сторон — и отправляет заказчику.

3.  

   Самозанятый или ИП без сотрудников

   Ведёт учёт времени по направлениям деятельности, выгружает отчёты в Excel и Word. Месячные и квартальные итоги против плана показывают, где времени уходит больше, чем рассчитывал, и помогают планировать загрузку.

4.  

   Сотрудник на удалённой работе

   Фиксирует рабочее время, чтобы иметь объективную картину своей занятости. При необходимости делится с руководителем отчётом по трудозатратам или выгрузкой в Excel — по умолчанию данные видны только самому сотруднику.

5.  

   Сотрудник на почасовой оплате

   Вносит часы, которые затем передаются в бухгалтерию или руководителю для расчёта оплаты. Производственный календарь не даёт ошибиться с нормой в праздничные и сокращённые дни, а подсветка недобора — пропустить день.

6.  

   Руководитель или администратор портала

   Открывает трудозатраты нужного сотрудника прямо в приложении — день, неделю, месяц или год — в режиме только для чтения, без доступа к его настройкам и без отдельной системы отчётности.

7.  

   Любой, кто хочет повысить личную эффективность

   Ведёт учёт времени по любым делам, в том числе с телефона в течение дня. Дневная полоса по задачам, недельный график, месячный календарь и годовая карта активности показывают реальную картину: какие дни были продуктивными, а где время ушло незаметно.