-
Оценка
-
Установок4
-
Разработчик
Описание
Приложение добавляет в карточку задачи кнопку «Аналитики», которая открывает таблицы ваших собственных данных. Вы сами создаёте типы таблиц («Материалы», «Работы», «Проверки», «Командировки» и любые другие), задаёте им поля, а сотрудники заполняют строки прямо в задаче. Числовые итоги автоматически записываются в пользовательские поля задачи.
Для кого
Для руководителей и администраторов, которым нужно вести в задачах учёт сверх стандартных полей: затраты и материалы в ремонте, монтаже, производстве и сервисе, трудозатраты и компенсации, проверки и согласования, выданное оборудование, реестр документов и вложений.
Какие задачи решает
Где хранятся данные
Типы, строки и права хранятся на сервере приложения, итоги в полях задач вашего портала, файлы на Диске вашего портала.
Стоимость
Приложение входит в подписку Битрикс24 Маркетплейс.
Для кого
Для руководителей и администраторов, которым нужно вести в задачах учёт сверх стандартных полей: затраты и материалы в ремонте, монтаже, производстве и сервисе, трудозатраты и компенсации, проверки и согласования, выданное оборудование, реестр документов и вложений.
Какие задачи решает
- Пользовательское поле задачи хранит одно значение, а здесь на задачу вносится столько строк, сколько нужно, и у каждой строки свой набор полей.
- Мелкий учёт не требует отдельной таблицы в Excel, склада или внешней системы: данные лежат в самой задаче.
- Итоги записываются в поля задачи, поэтому их можно вывести колонкой в списке задач, увидеть без открытия карточки и выгрузить вместе со списком.
- Разные роли видят разные данные: руководитель все строки, исполнитель только свои.
- Типы и поля. Администратор создаёт сколько угодно типов и собирает их из 14 видов полей: строка, текст, число, дата, дата со временем, да/нет, список (со значением по умолчанию), сотрудник, элемент CRM (сделки, лиды, контакты, компании, счета, смарт-процессы и др.), справочник CRM, элемент и раздел списка (универсальные списки и процессы), товар, файл.
- Строки. Можно добавить сразу несколько строк, изменить или удалить их. Администраторам и пользователям с «Полным» правом в таблице видно, кто и когда создал запись и кто изменил её после.
- Ссылки на данные портала. Значения из CRM, списков, товаров и сотрудников открываются ссылками на карточки. Поиск по CRM работает по названию, номеру (#ID), а для лидов, контактов и компаний ещё и по части телефона и почты.
- Итоги. Сумма любого числового поля по всем строкам задачи: приложение само создаёт поле задачи и обновляет его при каждом изменении.
- Права доступа. Для каждого типа отдельно назначаются сотрудники и отделы (в том числе с подотделами):
- «Базовый»: видит, добавляет, изменяет и удаляет только свои строки;
- «Полный»: все строки типа.
- «Базовый»: видит, добавляет, изменяет и удаляет только свои строки;
- Файлы. Прикрепляются к строкам, хранятся на Диске вашего портала, скачиваются через приложение с проверкой прав.
- Корзина. Удалённые типы, итоги и строки администратор может восстановить.
- Приложение доступно по подписке Битрикс24 Маркетплейс: для работы подходит тариф Битрикс24 «Базовый» и выше. Дополнительное программное обеспечение, внешние сервисы и другие решения Битрикс24 Маркетплейс не нужны. Часть полей использует инструменты портала и работает, если они доступны на вашем тарифе: CRM (поля со ссылками на CRM и товары), универсальные списки и процессы (ссылки на списки), Диск (файлы).
- Приложение в задаче работает только в новом интерфейсе задач.
- Устанавливает приложение администратор портала. Настройки (типы, поля, итоги, права, корзина) доступны администраторам портала и назначенным администраторам приложения. Кнопка «Аналитики» видна всем, кто видит задачу, а содержимое открывается сотруднику, если у него есть право хотя бы на один тип и доступ к самой задаче (иначе в окне показывается сообщение об отсутствии прав); особой квалификации не требуется.
- Права назначаются пользователям и отделам. Группы соцсети и «Все авторизованные» не поддерживаются.
- Итоги считаются только как сумма числового поля.
- Размер файла не больше 10 МБ.
- За один раз можно добавить не больше 100 строк.
- В списках с поиском элементов показываются только первые 50 найденных значений.
- Приложение рассчитано на работу в десктопной версии Битрикс24.
- Расширения браузера, блокирующие рекламу, могут блокировать скрипт Битрикс24 (api.bitrix24.tech): отключите их для вашего портала.
- Поддерживаются облачный и коробочный Битрикс24 (для коробки нужен новый интерфейс задач).
Где хранятся данные
Типы, строки и права хранятся на сервере приложения, итоги в полях задач вашего портала, файлы на Диске вашего портала.
Стоимость
Приложение входит в подписку Битрикс24 Маркетплейс.
