Оформите подписку Битрикс24.Маркет Плюс и используйте более 1 500 полезных приложений, представленных в каталоге.
Какие проблемы возникают при бумажном подписании документов?
Если в Вашей компании присутствует одна из этих проблем или вы хотите двигаться в ногу со временем, хотите упростить документооборот и снизить затраты, то Вам подойдет SIGNX.
Если Вы решили автоматизировать процесс подписания документов, то мы для Вас разработали юридически значимый сервис, который полностью отвечает требованию 63-ФЗ «Об электронной подписи». Данный сервис позволяет подписывать документы с физическими и юридическими лицами без открытия токенов и флешек.
Для установки приложения на коробочную версию Битрикс24 - следует обращаться к разработчику. Контакты указаны в разделе "Поддержка". |
SIGNX — это система хранения, подписания и контроля документов в вашей CRM Битрикс24. Документы прикрепляются к сделке и (или) компании. Из приложения можно легко отправлять документы на подпись контрагентам. В ответ Вы получите подписанный простой электронной подписью документ, который имеет юридическую силу.
Приложение интегрируется с Битрикс24 и необходимые данные загружаются с портала. Обмениваться электронными документами с контрагентами намного быстрее, чем бумажными, их удобно хранить, искать и можно увидеть реальную картину по отправленным документам и их статусам.
Приложение идеально подойдет тем компаниям, у кого большие расходы на отправку документов по почте. А еще может быть внедрено в те компании, у кого нет единой системы документооборота с контрагентами и контроля документов в одном месте.
Преимущества приложения.
Снимает необходимость в бумажных архивах. Экономит время на сканирование оригиналов и прикрепление их к сделкам на портале Битрикс24.
Отсутствие необходимости в бумажных оригиналах исключает затраты на канцелярию, офисную технику, курьерские и почтовые услуги.
Документы на подпись отправляются из приложения. Ваши контрагенты получат документ на электронную почту и им останется лишь нажать кнопку "Подписать". Ни каких регистраций для них не нужно! Им не нужно покупать дополнительные лицензии на программные продукты и не требуется платить за отправку подписанного документа.
Единая база позволяет увидеть в Битрикс24 документы по каждому контрагенту и сделке, статусы и отслеживать их движение.
Вероятность получить подписанный документ обратно в 2-3 раза выше, чем в других системах ЭДО, так как подписание происходит без дополнительной регистрации в системах и дополнительного подтверждения принятия документов на подпись.
Процесс подписания документов.
Шаг 1.
Создаем документ для подписания из сделки или в приложении
Шаг 2.
Добавляем документ, который хотим подписать и отправляем контрагенту или клиенту.
Шаг 3.
Контрагент или клиент получает на почту подписанный с Вашей стороны, он может предварительно ознакомиться с ним. И после подписать, нажав на зеленую кнопку.
Шаг 4.
После подписания со второй стороны документа. Обоим подписантам системой направляются юридически значимые документы подписанные простой электронной подписью.
Версия 2
Добавлен функционал работы приложения с бизнес-процессами компании https://signx.cloud/business-processes
Версия 1
С помощью данного приложения Вы можете подписывать с Юридическими и Физическими лицами документы в электронном виде. Для этого Вам и Вашим контрагентам и клиентам не нужно открывать Электронную подпись. Достаточно только e-mail. Документы, подписанные в данном приложении, имеет юридическую силу согласно 63-ФЗ об электронных подписях.
При возникновении вопросов по работе с приложением вы можете обратиться в службу технической поддержки нашей компании, отправив письмо на электронную почту:
info@signx.cloud или в чат приложения.
Мы работаем Пн-Пт с 9:00 до 18:00 по московскому времени.
Гарантированное время реакции на обращение в рабочее время - 24 часа.
В обращении, пожалуйста, укажите следующую информацию:
- описание проблемы и алгоритм действий для ее воспроизведения;
- адрес вашего Битрикс24;
- cкриншоты экрана или видеозапись в качестве иллюстрации
Выполнение данных рекомендаций ускорит обработку вашей заявки!
Для установки приложения на коробочную версию Битрикс24 - следует обращаться в коммерческий отдел компании SIGNX. Email: info@signx.cloud Тел.: +7 (977) 186-10-47 Сайт: https://signx.cloud/ Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCI_s95ZdWCjcBYeKC6b_HTA |