SIGNX Электронная подпись

Какие проблемы возникают при бумажном подписании документов?

• Вовремя не подписанный акт, товарная накладная или договор, может стать причиной рядов проблем с клиентом, заказчиком и контрагентам.
  
• Контрагенты могут долго подписывать документы;
  
• Уходит много денег и времени на отправку почтой;
  
• На контроль и заведения документа в систему уход много времени.
  
• Оригиналы документов не доходят до клиентов.
  
• Процесс подписания документов от сотрудника до руководителя проходит долгий путь.
  

Если в Вашей компании присутствует одна из этих проблем или вы хотите двигаться в ногу со временем, хотите упростить документооборот и снизить затраты, то Вам подойдет SIGNX.

Если Вы решили автоматизировать процесс подписания документов, то мы для Вас разработали юридически значимый сервис, который полностью отвечает требованию 63-ФЗ «Об электронной подписи». Данный сервис позволяет подписывать документы с физическими и юридическими лицами без открытия токенов и флешек.

SIGNX — это система хранения, подписания и контроля документов в вашей CRM Битрикс24. Документы прикрепляются к сделке и (или) компании. Из приложения можно легко отправлять документы на подпись контрагентам. В ответ Вы получите подписанный простой электронной подписью документ, который имеет юридическую силу.

Приложение интегрируется с Битрикс24 и необходимые данные загружаются с портала. Обмениваться электронными документами с контрагентами намного быстрее, чем бумажными, их удобно хранить, искать и можно увидеть реальную картину по отправленным документам и их статусам.

Приложение идеально подойдет тем компаниям, у кого большие расходы на отправку документов по почте. А еще может быть внедрено в те компании, у кого нет единой системы документооборота с контрагентами и контроля документов в одном месте.

Преимущества приложения.

• Освобождает от работы с бумажными документами.
  

Снимает необходимость в бумажных архивах. Экономит время на сканирование оригиналов и прикрепление их к сделкам на портале Битрикс24.

• Снижает затраты.
  

Отсутствие необходимости в бумажных оригиналах исключает затраты на канцелярию, офисную технику, курьерские и почтовые услуги.

• Ускоряет и упрощает подписание.
  

Документы на подпись отправляются из приложения. Ваши контрагенты получат документ на электронную почту и им останется лишь нажать кнопку "Подписать". Ни каких регистраций для них не нужно! Им не нужно покупать дополнительные лицензии на программные продукты и не требуется платить за отправку подписанного документа.

• Контроль движения документов на всех этапах.
  

Единая база позволяет увидеть в Битрикс24  документы по каждому контрагенту и сделке, статусы и отслеживать их движение.

• Уведомление о необходимости подписать документ приходит на электронную почту.
  

• Повышает вероятность подписания документов.
  

Вероятность получить подписанный документ обратно в 2-3 раза выше, чем в других системах ЭДО, так как подписание происходит без дополнительной регистрации в системах и дополнительного подтверждения принятия документов на подпись.

Процесс подписания документов.

Шаг 1.

Создаем документ для подписания из сделки или в приложении

Шаг 2.

Добавляем документ, который хотим подписать и отправляем контрагенту или клиенту.

Шаг 3.

Контрагент или клиент получает на почту подписанный с Вашей стороны, он может предварительно ознакомиться с ним. И после подписать, нажав на зеленую кнопку.

Шаг 4.

После подписания со второй стороны документа. Обоим подписантам системой направляются юридически значимые документы подписанные простой электронной подписью.