Учет рабочего времени: табель и опоздания

Для руководителей, HR и бухгалтеров компаний, которые ведут сотрудников в Битрикс24 и хотят без турникетов и отдельных программ знать, кто вовремя пришёл, кто опоздал или ушёл раньше и сколько на самом деле отработано. Приложение сверяет «Рабочий день» Битрикс24 с личным графиком каждого сотрудника - офис, удалёнка, гибрид или смены 2/2 - и само собирает отчёты и табель за месяц. Руководитель видит дисциплину по отделам, бухгалтерия получает готовый табель, сотрудник - своё время без запросов к начальнику.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ В ЖИЗНИ

• Утром руководитель открывает приложение и сразу видит, кто опоздал, кто ещё не начал день и кто в отпуске. Опоздание считается от графика именно этого человека в этот день, с допуском, который вы задали, - у сотрудника на смене 2/2 выходной не станет прогулом.

• В конце месяца бухгалтер выгружает табель в Excel: часы по дням уже без обеда, отпуска, больничные и командировки - кодами ОТ, БЛ, КМ из «Графика отсутствий» Битрикс24, справа - итог дней по каждому коду. Ничего не нужно собирать по отделам вручную.

• Директор в «Сводке» сравнивает отделы: доля дней без нарушений, опоздания и ранние уходы, отработка плана. Внутри отдела видно, кто выше и ниже среднего, клик по сотруднику открывает его отчёт по дням.

• Сотрудник сам открывает «Моё время» из меню портала или своей карточки: план и факт по дням, опоздания, переработки. Чужие данные ему не видны - отчёты по коллегам открыты только администраторам и тем, кому вы дали доступ.

• Если человек забыл нажать «Начать рабочий день», но работал в CRM, задачах или на звонках, это видно отдельной пометкой - такой день не превращается в прогул, а руководитель понимает, с кем поговорить о дисциплине отметок.

ЧТО УЧИТЫВАЕТСЯ

• Графики: фиксированный офис, удалённая работа, гибрид (офисные и удалённые дни недели), сменный 2/2 - свой у каждого сотрудника. Можно заполнить всем сразу; история изменений графика сохраняется, прошлые дни считаются по старому графику.
• Обед: длительность в графике или одна на всех, вычитается из плана. Пауза «Рабочего дня» засчитывается в обед, а если её не поставили - обед вычитается из факта, и переработка не завышается.
• Нарушения: опоздания и ранние уходы с настраиваемым допуском, работа в выходной по графику день.
• Отсутствия из «Графика отсутствий» Битрикс24, в том числе внесённые задним числом, не считаются опозданием или прогулом. «Прогул» из графика отсутствий уважительной причиной не считается.
• Отчёты по компании, отделу (с подотделами) или сотруднику за любой период; экспорт в Excel и CSV, печать.

PRO-ОПЦИИ: ЗАДАЧИ И ПРОДАЖИ РЯДОМ С ДИСЦИПЛИНОЙ

Итоги месяца по задачам, лидам, сделкам и смарт-процессам видны на главной бесплатно. Подробные отчёты подключаются платными опциями:

• Задачи PRO - руководитель видит по сотрудникам и отделам, сколько задач закрыто в срок и с просрочкой, нагрузку, время выполнения и баллы KPI с учётом важности типов задач в каждом отделе. При включении пробного периода типы задач и веса настраиваются автоматически по названиям отделов.
• CRM PRO - по каждому менеджеру: новые лиды и сделки, выигранные и проигранные, конверсия, сумма и средний чек, цикл сделки, сделки без движения больше 14 дней.
• Смарт-процессы PRO - каждый смарт-процесс по сотрудникам: создано, успешно, провально, время прохождения, зависшие элементы.

Цифры в отчётах кликабельны - открывается список задач или сделок Битрикс24 с готовым фильтром. Цена - от 1 990 ₽ в месяц за одну опцию и 5 990 ₽ за все опции для портала до 50 сотрудников; год по цене 10 месяцев. Пробный период - 7 дней на все опции, включается кнопкой в приложении один раз на портал. Оплата по счёту-оферте: https://aso24.ru/oferta_worktime/

УСЛОВИЯ И ОГРАНИЧЕНИЯ

• Облачный Битрикс24 - любой тариф. На «Профессиональном» и выше время берётся из штатного «Рабочего дня»; на младших тарифах, где его нет, сотрудники отмечают начало, паузу и конец дня кнопкой приложения в «Моём времени».
• Коробочный Битрикс24 должен быть доступен из интернета по HTTPS.
• Расчёт ведёт сервис разработчика на сервере в России. Хранятся только время, графики и числовые итоги - тексты задач, сделок и карточек клиентов не копируются.
• Время считается с момента установки: история «Рабочего дня» до установки не подтягивается. Итоги по задачам и CRM появляются в течение часа и обновляются раз в сутки.
• Приложение не ведёт кадровый учёт и не заменяет 1С: табель - это выгрузка для бухгалтерии, а не унифицированная форма Т-13.
• При удалении можно сразу стереть данные или оставить их на 90 дней на случай повторной установки.

Лицензионное соглашение: https://aso24.ru/lic-worktime/
Политика конфиденциальности: https://aso24.ru/police_worktime/