Удаленка стала привычной частью нашей жизни. А для многих специалистов возможность работать дистанционно — и вовсе один из ключевых критериев при выборе вакансий. Компании, в которых можно работать из дома, привлекают больше соискателей. А чем больше кандидатов — тем больше шансов выбрать лучших из лучших.
В статье разберем тонкости дистанционной занятости и расскажем, как в трудовом договоре прописать удаленную работу.
Что считается удаленной работой
Удаленная (дистанционная) работа — формат, когда сотрудник выполняет обязанности не в офисе, а из любого удобного места, например из дома или коворкинга. Главное условие — поддерживать связь с руководителем и коллегами весь рабочий день.
Если до COVID-19 удаленные сотрудники были редкостью, то во время и после пандемии дистанционный формат работы стал очень распространенным. Выполнять задачи удаленно могут специалисты из разных сфер: IT, бухгалтерии, юриспруденции, дизайна, PR, маркетинга.
Согласно ст. 312.9 ТК РФ, работодатели не следят за местоположением сотрудника — он может сам выбирать, где работать. Важно лишь, насколько хорошо он работает.
Дистанционную работу можно разделить на три вида:
- Постоянную. Сотрудник работает удаленно в течение всего срока действия трудового договора.
Временную. Вводится на определенный срок, обычно до шести месяцев. Например, если сотрудник заболел, но может подключаться к задачам. Или когда нет возможности работать в офисе из-за ремонта. Это временное решение — когда закончится срок дистанционной работы, сотрудники вернутся в офлайн.
Периодическую. Это комбинированный вариант. Сотрудник часть времени работает из офиса, а часть — удаленно. Такой формат подходит для тех, кому важно иногда быть на рабочем месте, чтобы решать задачи лично или общаться с командой.
Какие трудовые гарантии есть у работников на удаленке
У дистанционного формата работы есть особенности, но основные права и гарантии для сотрудников остаются неизменными.
В трудовой договор удаленщика входят стандартные условия по ТК РФ:
- 28 календарных дней отпуска;
- зарплата не ниже МРОТ;
- больничные;
- налоги и страховые взносы за сотрудника;
- работа в соответствии с производственным календарем.
В Трудовом кодексе указано, что работодатель обязан обеспечить дистанционного сотрудника нужным оборудованием. Например, ноутбуком, наушниками, доступами к рабочим программам.
Если сотрудник использует свои устройства для работы, работодатель может выплатить компенсацию. Но при условии, что она была заранее согласована. Размер компенсации указывается в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
Как оформить удаленного сотрудника
Работа на удаленке имеет особенности — рассказываем пошагово, как правильно оформить сотрудника. А также как прописать в трудовом договоре дистанционный характер работы.
Шаг 1. Соберите необходимые документы
Для приема на дистанционную работу нужны стандартные документы (ст. 65 ТК РФ):
- паспорт;
- СНИЛС;
- бумажная или электронная трудовая книжка;
- другие документы и справки по требованию (диплом об образовании, военный билет, справки из медицинских учреждений).
Предоставить документы можно как лично, так и в электронном виде с помощью сервиса ЭДО.
Шаг 2. Ознакомьте сотрудника с локальными нормативными актами
Работодатель обязан ознакомить нового коллегу с внутренними документами, обычно это правила и положения, которые нужно учитывать в работе. Сотрудник может подтвердить, что ознакомился с информацией, такими способами:
- подписать документы от руки;
- использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) в сервисе ЭДО.
Шаг 3. Заключите дистанционный трудовой договор
Важно учитывать несколько особенностей трудового договора с дистанционным работником. Разберем четыре важных пункта:
1. Место работы
Согласно ст. 57 ТК РФ, в трудовом договоре нужно указать адрес сотрудника. Достаточно написать город или населенный пункт. Эта информация нужна не для контроля за работником, а чтобы избежать правовых и финансовых рисков.
От места работы зависит размер оклада — зарплата может отличаться из-за региональных налогов и районных коэффициентов.
2. График работы
Зафиксируйте в договоре рабочие часы. Пропишите продолжительность трудовой недели, время начала и окончания работы, перерывов.
3. Форматы отчетности и способы коммуникации
Пропишите в трудовом договоре, как часто сотрудник должен сдавать отчеты о работе — каждый день, раз в неделю или после завершения задачи. Уточните формат, например текстовый документ или таблица.
Еще важно определить, где сотрудник и работодатель будут общаться. Это может быть электронная почта, мессенджеры или корпоративная платформа. Часто компании предоставляют цифровые рабочие места — это раздел в сервисе для совместного выполнения задач.
4. Безопасность данных
Компании важно защитить конфиденциальные данные. Для этого работодатель должен прописать в трудовом договоре санкции за утечку данных.
Также можно обязать работника установить на свое устройство программу, которая будет ограничивать доступ к некоторым сторонним ресурсам в рабочее время (социальным сетям, мессенджерам).
Шаг 4. Издайте приказ о приеме дистанционного сотрудника на работу
Когда оформляете приказ, обязательно пропишите удаленный характер работы. Это нужно добавить в раздел «Условия приема на работу, характер работы». Остальные пункты заполняйте как обычно. Также не забудьте ознакомить сотрудника с приказом и попросить его подписать документ.
Как перевести сотрудника на удаленку
Сначала договоритесь обо всех деталях:
- когда начнется дистанционная занятость;
- как будет организована работа;
- в каком формате и как часто предстоит отчитываться.
После этого составьте дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем зафиксируйте все важные моменты: формат и график работы, способы связи, порядок передачи задач и отчетов. Если переход на удаленку временный, обязательно укажите срок.
После того как вы подписали документ, сотрудник официально работает из дома или любого удобного места.
Как обменяться документами
При найме удаленного сотрудника нужно обменяться документами. Это можно сделать по почте или онлайн:
1. По почте
Все документы нужно отправлять заказным письмом с уведомлением.
|
Что должен отправить работодатель |
Что должен отправить работник |
|
|
2. Онлайн с помощью сервиса КЭДО
Для удаленного обмена документами понадобятся электронные подписи. Работодателю необходима усиленная квалифицированная электронная подпись, а работнику — такая же или усиленная неквалифицированная. Подробнее о видах электронных подписей рассказывали в этой статье.
КЭДО можно интегрировать в вашу систему для совместной работы. Например, в Битрикс24 есть такая опция. Все этапы согласования автоматизированы и прозрачны. Сотрудник получает оповещения о документах, которые нужно подписать, а специалист по работе с кадрами — уведомление о том, что подпись поставлена.
Как быть с сотрудником-релокантом
Закон не запрещает заключать трудовой договор с гражданами России, которые проживают за границей. Однако Минтруда рекомендует выбирать договор гражданско-правового характера (ГПХ). Дело в том, что права и обязанности сотрудников и работодателей по ТК РФ могут полноценно обеспечиваться только в пределах страны.
Договор ГПХ не означает официальное трудоустройство, но регламентирует отношения между исполнителем и заказчиком. Исполнитель обязан сделать работу в определенный срок, а заказчик — своевременно оплатить его услуги.
FAQ
Нет. Удаленные сотрудники работают из любого места и не привязаны к офису. А надомники по трудовому договору выполняют задачи именно дома.
Еще одно отличие: надомники производят материальный продукт и работают руками. Например, шьют вещи или занимаются мелким ремонтом. Удаленные сотрудники создают интеллектуальный продукт. Например, пишут код или создают дизайн логотипа.
Да, работник должен быть официально трудоустроен, поэтому работодатель (кадровое агентство) заключает с ним трудовой договор. В нем указывают все условия работы, включая удаленный формат.
Для гибридного формата работы нужно указать в трудовом договоре, что сотрудник будет работать как удаленно, так и в офисе. Причем важно уточнить, когда и как будет меняться формат работы: например, в какие дни нужно быть в офисе, а когда можно остаться дома.
Работодатель может вести учет рабочего времени. Например, фиксировать отработанные часы через специальные программы или регулярно проверять статусы задач.
Что в итоге
- Удаленная работа — формат, когда сотрудник выполняет задачи не в офисе, а из любого удобного места.
- Как оформить сотрудника на удаленную работу: пропишите в трудовом договоре дистанционный формат и место работы, график, правила отчетности и другие нюансы.
- У дистанционного сотрудника такие же трудовые гарантии, как и у офисного.
- Для перевода сотрудника на удаленку необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Чтобы подписать документы при трудоустройстве, работодатель может использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, а сотрудник — аналогичную или усиленную неквалифицированную.
