Подбор поставщиков Эволюция

«Подбор поставщиков Эволюция» помогает закупщикам, снабженцам и руководителям собрать коммерческие предложения, сравнить условия и зафиксировать выбор в Битрикс24. Подходит для закупки товаров, материалов, оборудования, запчастей, услуг, работ и перевозок.

СДЕЛКИ, СМАРТ-ПРОЦЕССЫ И ОБЩИЙ КАБИНЕТ
Создавайте запрос из карточки сделки или доступного элемента смарт-процесса CRM. В общем кабинете собраны запросы, к которым у сотрудника есть доступ. Поиск элементов CRM, компаний и контактов учитывает права текущего пользователя. Доступность смарт-процессов зависит от тарифа Битрикс24 и настроек портала.


ЗАПРОС И ОТВЕТЫ ПОСТАВЩИКОВ
Укажите позиции, количество, характеристики, сроки, место и бюджет. Добавьте поставщиков из доступных компаний и контактов CRM или вручную; для карточки CRM можно выбрать нужный email и телефон. После публикации для каждого участника готова персональная ссылка.


Приложение подготавливает текст приглашения и ссылку. Сотрудник копирует их и передаёт самостоятельно. Для поставщика из CRM можно открыть его карточку и воспользоваться настроенным email, SMS или действующим чатом, если канал доступен. Отправка выполняется сотрудником штатными средствами CRM; автоматической рассылки поставщикам нет. Услуги ваших каналов связи оплачиваются по условиям их поставщиков.


Поставщик отвечает по ссылке без регистрации в вашем портале: подтверждает участие или отказывается с причиной, указывает цены и сроки, оставляет условия и прикладывает документы. До окончания приёма предложение можно обновить; версии сохраняются. Чужие ответы поставщику не показываются.


ПОЛНАЯ СТОИМОСТЬ И БЮДЖЕТ
Сравнивайте цены по позициям и итог к оплате с НДС, доставкой и дополнительными расходами. Видны сроки, условия оплаты и комплектность. Бюджет помогает сопоставить ожидаемые затраты с предложениями; решение принимает сотрудник. В «Команде» и «Бизнесе» администратор может включить валютные предложения и пересчёт по курсам ЦБ РФ. Исходные суммы и использованные при выборе курсы сохраняются.


ПОВТОРНЫЕ ЗАКУПКИ И ЛОГИСТИКА
Повторяйте закупку из доступного запроса, используйте личные и общие шаблоны позиций и подборки поставщиков. Новый запрос остаётся редактируемым черновиком: сроки нужно указать заново, прежние ответы и ссылки в него не переносятся. Для перевозок задавайте груз, транспорт и маршрут с промежуточными остановками и перегрузками; точки можно вставлять и менять местами.


РОЛИ И СОГЛАСОВАНИЯ
Доступ назначает администратор. Предусмотрены четыре роли: администратор, руководитель, менеджер и наблюдатель. Менеджер работает с назначенными ему запросами и запросами, где он заместитель; руководитель и администратор — с доступными им запросами команды. Наблюдатель просматривает данные без изменений. Во всех случаях дополнительно действуют права CRM.


Назначайте ответственного и заместителя, оставляйте внутренние комментарии и напоминания. В «Команде» доступен один порог суммы и назначенный согласующий. В «Бизнесе» — несколько правил по сумме, разные согласующие и их заместители. До выбора поставщика приложение проверяет необходимое согласование текущего предложения.


ИСПОЛНЕНИЕ И ГОТОВЫЙ ОТЧЁТ
После выбора отдельно фиксируйте заказ, получение или завершение, подтверждённые расходы и сведения о документе. Выбор предложения сам по себе не подтверждает поставку или оплату. В «Команде» и «Бизнесе» администратору доступен готовый отчёт «Сотрудники и доступ» с выгрузкой выбранного списка CSV. Он показывает назначенных пользователей модуля.


БАЗОВЫЙ ПАКЕТ И НЕОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ПЛАТНЫЕ РАСШИРЕНИЯ
Для базового цикла закупки не требуется покупка внешнего сервиса разработчика или платного расширения. Один назначенный сотрудник может создать запрос, получить и сравнить предложения, выбрать поставщика и учитывать исполнение. Пакеты «Старт», «Команда» и «Бизнес» — необязательные расширения возможностей этого же приложения: дополнительные сотрудники и функции командной работы.


Базовый пакет — один сотрудник без доплаты Эволюции при наличии необходимых прав подписки Битрикс24 Маркетплейс. Он позволяет пройти законченный цикл: создать запрос, получить ответы, сравнить их и выбрать поставщика.
Платное расширение «Старт» — до 5 сотрудников, 5 000 ₽ в месяц или 48 000 ₽ в год.
Платное расширение «Команда» — до 10 сотрудников, 10 000 ₽ в месяц или 96 000 ₽ в год.
Годовая стоимость «Старта» и «Команды» на 20% ниже двенадцати месячных платежей.
Платное расширение «Бизнес» — без ограничения числа сотрудников, стоимость и период по согласованию.
Цена пакета относится к одному порталу; внешние поставщики места не занимают. Дополнительный платный функционал и расширение команды активируются после согласования и подтверждения оплаты.


Коммерческих квот на число запросов и поставщиков нет. Общие технические пределы: до 100 позиций и 100 поставщиков в запросе; PDF, PNG и JPEG до 10 МБ на файл; до 20 файлов и 100 МБ документов одного участника в запросе; до 1 ГиБ общего хранилища портала. Также действуют ограничения частоты операций и платформы Битрикс24.


Для «Бизнеса» интеграции с 1С и другими учётными системами, внешний API, обмен CSV/XLSX и расширенное сопровождение обсуждаются по отдельному согласованному заданию. Объём, стоимость и сроки определяются до начала работ; такие интеграции не включаются автоматически после выбора тарифа.


Приложение работает в облачном Битрикс24. Установка в конкретной коробочной среде и особая инфраструктура предварительно согласуются и проверяются отдельно.