Охотхозяйство

Отраслевая CRM "Охотхозяйство" помогает автоматизировать продажу услуг проживания гостей и продажу услуг на охоту. Помогает вести учёт путёвок и лицензий на охоту. Предлагает механизм учёта охотников, помогающих охотхозяйству. Подойдёт для автоматизации работ охотхозяйств.

В Лидах настроено автоматическое распределение входящих запросов по каналам коммуникаций. Настроены автоматические уведомления ответственного и руководителя.

Настроены три направления сделок: "Бронирование домов", "Услуги на охоту путёвки/лицензии", "Продажа продуктов"

Настроены туннели продаж. Основным направлением является "Бронирование домов", клиент бронирует проживание на даты проведения охоты. В направлении "Бронирование домов" на стадии "Заезд" сделка копируется в направление "Услуги на охоту путёвки/лицензии", и в данном направлении оформляются все услуги на охоту по данной сделке. Далее на стадии сделки "Выезд" сделка копируется в направление "Продажа продуктов", в данном направлении оформляются все услуги по ресторану, бару и любая продажа сувениров и продуктов питания.

В направлении сделок "Бронирование домов" добавлены поля бронирования домов с добавлением даты, времени и названия дома. Добавлен учёт количества проживаемых взрослых и детей.

На первом этапе "Новое" в данном направление мы заполняем данные нашего гостя.

На втором этапе "Бронирование" при помощи настройки бронирование ресурсов мы заполняем данные по времени и количеству забронированных домов. В сделке настроены поля: количество дней проживания, количество взрослых, количество детей. Заполнив данные поля, в товарах мы выбираем нашу услугу. Все заполненные данные учитываются в автоматически генерируемом счете на предоплату.

На третьем этапе "Оформление предоплаты" мы отправляем клиенту счёт на предоплату. В данном направлении настроены роботы автоматически ставящие напоминание ответственному за 5 дней до приезда гостей и за день до приезда гостей. Настроенный робот автоматически переводит сделку на следующую стадию в день приезда гостей.

На четвертом этапе "Заезд" автоматически создается договор на проживание, заполняем все данные гостей. На этом этапе  сделка автоматически копируется в направление "Услуги на охоту путёвки/лицензии". Сделка автоматически переходит на следующую стадию в день выезда гостей.

На пятом этапе "Выезд" автоматически создается акт выполненных работ. Копируется сделка в направление "Продажа продуктов". Автоматически ставится задача на уборку дома.

На шестом этапе "Сделка успешна" сделка закрывается и автоматически снимается бронирование домов.

В направлении сделок "Услуги на охоту путёвки/лицензии" добавлены поля: выбора охотничьих ресурсов, виды охот, номера путёвки/лицензии.
В данном направление автоматически ставятся задачи на контроль за закрытием путёвки/лицензии на охоту.

На первом этапе "Новая" сделка попадает если данное направление используем отдельно от остальных направлений.

На втором этапе "Заполнение документов" мы заполняем настроенные в карточке сделки поля: выбора охотничьих ресурсов, виды охот, количество ресурсов, номера путёвки/лицензии, даты открытия и закрытия путевок/лицензий. В карточке контакта выбираем настроенный параметр охотник или турист и заполняем настроенные поля: номер охотничьего билета и дату выдачи билета.

На третьем этапе "Оформление документов" автоматически формируется договор на охоту и заявление на охоту. Автоматически ставится задача на учёт путёвки/лицензии.

На четвёртом этапе "Действие охоты" ответственный получает уведомление за определённый срок до окончания действия путёвки/лицензии.

На пятом этапе " Закрытие охоты" автоматически формируется акт выполненных работ.

На шестом этапе "Сделка успешна" сделка закрывается.

В направлении "Продажа продуктов" настроена автоматизация продажи продуктов (собственное производство), оформление продаж бара и ресторана и дополнительных услуг.

На первом этапе "Новая" сделка попадает если данное направление используем отдельно от остальных направлений.

Во всех направлениях настроены уведомления для ответственного и руководителя. Настроено автоматическое формирование документов на определенных стадиях сделок. Настроены автоматические постановки задач. Настроены роботы автоматической смены направления сделки.