Структура компании PRO (+экспорт)

Штатный раздел “Структура компании” в Битрикс24 удобен не для всех сценариев. Когда нужно быстро увидеть всю оргструктуру, показать только нужный отдел, найти сотрудника по частично известным данным или выгрузить схему во внешний файл, стандартных возможностей часто не хватает.

Приложение для Битрикс24 “Структура компании PRO (+экспорт)” помогает работать со структурой компании намного гибче. Вы сами выбираете, как именно показывать оргструктуру, какие данные выводить и в каком виде ее скачать или распечатать.

Основной функционал

Приложение позволяет создать собственный вариант отображения структуры компании в зависимости от вашей задачи.

С помощью настроек можно выбрать, нужно ли:
– показывать сотрудников
– показывать контакты
– выводить руководителей отдельно
– показывать уволенных сотрудников

В вашем распоряжении:
– вертикальный вид в формате списка
– горизонтальная схема в формате дерева
– выбор конкретного отдела
– поиск по структуре компании с подсветкой результатов
– экспорт структуры компании в HTML, DOCX, PDF
– печать прямо из приложения

Приложение помогает не просто открыть структуру компании, а собрать именно тот вид, который нужен вам сейчас. Например, можно показать только один отдел, скрыть лишние данные, выделить руководителей, включить контакты и сразу выгрузить готовый результат.

Почему приложение востребовано?

Во многих компаниях оргструктура нужна не только HR-специалистам и администраторам портала. Ею регулярно пользуются:
– руководители отделов
– HR и сотрудники, отвечающие за адаптацию
– внутренние координаторы и операционные менеджеры
– специалисты, которые готовят регламенты, презентации и обучающие материалы
– сотрудники, которым нужно быстро найти нужный отдел, подчиненность или контакт

Стандартного просмотра часто недостаточно, когда нужно показать структуру наглядно, быстро найти человека, открыть только нужное подразделение или сохранить структуру компании для внешнего использования.

Именно для таких задач и создано приложение “Структура компании PRO (+экспорт)”.

Бизнес-кейс

Информация о структуре компании нужна не только внутри портала. Многие отделы используют схему подчинения, список сотрудников и данные по подразделениям в онбординговых материалах, презентациях, внутренних регламентах, оргдокументах и других рабочих файлах.

При этом внутри Битрикс24 часто возникает потребность:
– увидеть всю развернутую оргструктуру
– быстро найти сотрудника по имени, части имени или другим известным данным
– показать только нужный отдел
– получить удобную схему для печати или выгрузки

Приложение “Структура компании PRO (+экспорт)” закрывает эти задачи без лишней ручной работы. Вы настраиваете отображение, сразу видите результат на экране и при необходимости выгружаете его в нужный формат.

Где особенно удобно использовать приложение?

Приложение особенно полезно, если вам нужно:

– подготовить структуру компании для презентации
– выгрузить оргструктуру в PDF или DOCX
– быстро показать схему подчиненности по отделам
– найти сотрудника или подразделение без долгого ручного просмотра
– использовать структуру компании в онбординге, обучении и внутренних документах
– распечатать полную или частичную структуру с нужными фильтрами

Это делает приложение полезным не только как просмотрщик структуры, но и как рабочий инструмент для HR, руководителей и администраторов Битрикс24.

Что в итоге получает пользователь?

Вы получаете удобную структуру компании в Битрикс24 с возможностью:
– гибко настраивать отображение
– быстро искать сотрудников и отделы
– работать со структурой в виде списка или дерева
– выгружать результат во внешние форматы
– использовать оргструктуру не только в портале, но и за его пределами

Если вам нужна структура компании с экспортом, поиск сотрудников по отделам, фильтрация оргструктуры, горизонтальное дерево подчинения или вертикальная оргструктура для печати и документов, это приложение закрывает все эти сценарии в одном интерфейсе.

Полезные приложения для администраторов и интеграторов