Писарь: конструктор документов с ИИ

Если документы по сделкам выпускаются регулярно, шаблон обычно живёт файлом .docx: чтобы поправить формулировку, его отправляют подрядчику или ищут, у кого сохранилась последняя версия, а любое «если сумма больше ста тысяч» или «если контрагент физлицо» превращается в ещё один похожий файл.

Писарь переносит шаблон внутрь портала: правка идёт там же, где работает отдел, без Word и без технических имён полей. Текст правится как обычный текст, поля CRM вставляются выбором из списка — технические имена набирать не нужно, — а пункты, которые нужны не всегда, закрываются условиями по данным карточки. Вместо пяти почти одинаковых шаблонов остаётся один, и правка формулировки делается один раз. Менеджер из карточки нажимает одну кнопку и получает документ.

Нет доступных к воспроизведению файлов

Что собирается в шаблоне

Шаблоны собираются для сделки, лида, компании, контакта, коммерческого предложения и счёта, а список полей приходит с вашего портала вместе с пользовательскими полями.

• Условия «тогда / иначе» — 13 операторов, группы правил «все» и «любое», вложенность.
  
• Таблицы, товарная часть сделки и сумма прописью.
  
• Многоуровневая нумерация пунктов — до пяти уровней, одна схема на документ, арабскими цифрами, сквозная.
  
• Разрывы страниц, печать, подпись, логотип и QR-код из «Моей компании».
  
• Падежи ФИО и формат даты — ровно те мелочи, из-за которых готовый документ обычно правят руками.
  

Готовый договор из Word или Р7-Офис не нужно собирать заново. Файл .docx до 10 МБ загружается прямо в шаблон с абзацами, таблицами, уровнями пунктов и плейсхолдерами. Брать его можно с компьютера или прямо с Диска портала — там, где образцы договоров уже лежат, с поиском по названию. Оформление при этом задаётся стилем приложения: шрифты и кегль, колонтитулы, обычные картинки и сноски из файла не переносятся.

Комплект документов одной кнопкой

Договор, счёт и акт выпускаются одной кнопкой, причём у каждой позиции своё правило: состав пакета считает приложение по данным сделки, а не память менеджера. Выпущенный комплект собирается в один PDF на Диске портала, и клиенту уходит постоянная ссылка; эта кнопка доступна там, где склейка поддерживается сервером приложения.

Шаблон проверяется до выпуска

• Предпросмотр по ID элемента CRM показывает, какие блоки попадут в документ и по каким значениям сработала ветка. Документ при этом не создаётся и номер не расходуется, так что примерять шаблон можно сколько нужно.
  
• Поля сверяются со справочником портала — опечатка подсвечивается предупреждением.
  
• Исходы позиций комплекта видно сразу: до выпуска — «войдёт» и «не войдёт», после выпуска — «выпущен», «пропущен» или «ошибка» с причиной от портала. Неудача одной позиции не отменяет остальные.
  

Сам документ создаёт штатный генератор документов Битрикс24, поэтому номер, PDF, печать и подпись, место в карточке и права доступа остаются портальными — отдельный архив документов не появляется.

Данные остаются у вас

Шаблоны, комплекты и склеенные файлы лежат на Диске вашего портала, с историей версий и корзиной, поэтому прежняя редакция возвращается своими силами.

ИИ работает на ключе вашего портала

ИИ в редакторе правит абзац словесной командой, размечает принесённый договор и разбирает шаблон — показывает до семи замечаний о пропусках, рисках и формулировках, не заменяя юридическую вычитку. Работает он на ключе VibeAPI вашего портала и расходует лимиты BitrixGPT: текст договора не уходит к нам и сторонним сервисам в обход портала, модель ставит поля портала вместо выдуманных названий и сумм, а её предложение попадает в шаблон только по кнопке человека. Без ключа приложение работает как обычно, просто без кнопок ИИ.

Шаблоны, комплекты и настройки ИИ правит администратор портала, а выпускать документы может любой сотрудник с доступом к карточке.

Вопросы и ответы

Уходит ли текст договора стороннему ИИ-сервису?

Нам и сторонним сервисам в обход портала — нет. Запрос идёт через ИИ-сервис вашего портала, на вашем ключе VibeAPI и ваших лимитах BitrixGPT, а шаблоны, комплекты и склеенные файлы хранятся на Диске вашего портала.

Документ получится штатным или «своим», отдельным от портала?

Штатным. Его создаёт генератор документов Битрикс24: номер даёт нумератор портала, PDF и печать тоже портальные, документ встаёт в карточку рядом с остальными документами, с обычными правами доступа.

Можно ли проверить шаблон, не портя нумерацию?

Да. Примерка на реальной карточке CRM показывает состав документа и значения полей, но документ не создаёт и номер не расходует.

Что останется, если удалить приложение?

Шаблоны, комплекты и склеенные файлы останутся на Диске портала, выпущенные документы — в карточках. Условия, падежи и форматы считает приложение при выпуске, поэтому без него они работать перестанут.

Работает ли приложение со смарт-процессами?

Пока нет. Шаблоны создаются для сделки, лида, компании, контакта, коммерческого предложения и счёта; в карточке смарт-процесса экран выпуска откроется, но подходящих шаблонов там не будет.

Подписывает ли приложение документы электронной подписью?

Нет. Писарь собирает шаблоны и выпускает документы; электронной подписи и обмена через ЭДО в нём нет.